Общество с ограниченной ответственностью «ВиВорк Рус»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-009540
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 38 от 05.02.2018
- ИНН: 7719472051
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «ВиВорк Рус»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Парковая 5-я, д. 41, кв. 1
- Дата регистрации уведомления: 25.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: • Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, включая гражданское, трудовое, иммиграционное, налоговое и иное законодательство; • Соблюдение и оценка соблюдения локальных нормативных актов оператора; • Содействия работникам в трудоустройстве, включая принятие решений о трудоустройстве; • Обучения и продвижения по службе; • Обеспечения личной безопасности работников; • Контроля количества и качества выполняемой работы; • Обеспечения сохранности имущества оператора и третьих лиц, чье имущество находится у оператора; • Ведения кадрового учета и обязательной документации; • Эффективного управления трудовыми ресурсами оператора; • Идентификации, аутентификации работников, контрагентов, обеспечения сетевого доступа, управления информационными технологиями и информационной безопасностью; • Внесение и обновление информации в интранете оператора; • Технической поддержки при использовании корпоративной электронной почты, осуществления контроля за использованием работником корпоративной электронной почты, интранета и Интернета на рабочем месте; • Оказания технической поддержки работнику при использовании корпоративного оборудования; • Проведения внутренних проверок, аудитов, расследований; • Обработки и предоставления работникам информации о компенсациях и выплатах и оценки индивидуальной работы и способностей работников; • Разработки и внедрения мотивационных и стимулирующих схем; • Администрирование программ по выплате премиальных выплат работникам в рамках международной группы компаний ВиВорк; • Предоставления добровольного медицинского страхования и страхования жизни; • Обеспечение условий труда, соответствующих требованиям безопасности и охраны труда; • Расчета и начисления заработной платы и компенсаций расходов работников; • Исполнения федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; • Ведения воинского учета; • Анализа информации о разных категориях работников и подготовка отчетности; • Исполнения требований российского и применимого иностранного законодательства; • Осуществления прав оператора на подачу исков, участие в судебных спорах, в том числе защиту интересов оператора при обнаружении фактов причинения ущерба, кражи, привлечения к ответственности, мошенничества, злоупотребления правом и других неправомерных действий, проведение внутренних расследований; • Планирования затрат на персонал и анализ показателей прибыльности оператора; • Оформления командировок; • Оформления данных об отсутствии работника на работе, включая информацию о нахождении работника в отпуске; • Юридического и иное профессионального консультирования; • Создания резервных копий данных, организация хранения информации, включая архивное хранение; • Исполнения любых соглашений с работниками и контрагентами; • Заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; • Исполнения гражданско-правовых договоров между оператором и заказчиками, консультантами, поставщиками, иным контрагентами по договорам гражданско-правового характера; • Защиты прав и законных интересов оператора в соответствии с законами и иным нормативными правовыми актами; • Администрирования информационных платформ и программ, в том числе кадровых информационных систем; • Управления рисками и оценки рисков в деятельности оператора; соблюдения установленных требований, осуществления юридических, бухгалтерских и аудиторских функций; • Решения вопросов, связанных с корпоративной, договорной, финансовой отчетностью и другой документацией, а также с деятельностью заказчиков, консультантов, поставщиков, иных контрагентов по договорам гражданско- правового характера и аффилированных лиц оператора; • Администрирования сделок и решение вопросов бухгалтерского учета, в том числе, продаж, заказов, составление счетов, управление контрактами, платежами, выставление счетов и ведение финансовой отчетности; • Управления и администрирования взаимодействием с контрагентами и содействие в рамках деловой деятельности, в том числе выполнение договорных обязательств, маркетинг и продвижение услуг; оказание поддержки клиентам, решение вопросов безопасности; • Содействия продаже и продвижению продуктов и услуг оператора, в том числе путем проведения исследования и мероприятий; • Организации исследований, опросов и проведение иных мероприятий, связанных с анализом показателей работы оператора, ее эффективности, прибыльности и т.д.; • Обеспечения надлежащего управления и использования продуктов и услуг оператора; • Улучшения продуктов и услуг оператора; • Разработки новых продуктов, процессов и услуг; • Мониторинга и управление информационной инфраструктуры и сети оператора, включая обеспечение надлежащего функционирования и использования информационно-технического оборудования; • Организации работы в области связи с общественностью; • Анализа положения оператора на рынке, проведение сравнительного анализа показателей деятельности оператора и его конкурентов, анализ демографической ситуации, которая может иметь значение для деятельности оператора; • Обеспечения безопасного доступа на территорию и в помещения оператора, организации использования пропусков; • Администрирования сайта; • Других законных целей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским Кодексом Российской Федерации, Главой 14 Трудового Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 15 декабря 2011 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 16 июля 1999 года №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», миграционным законодательством, Налоговым Кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: • Принятие локальных нормативных актов в отношении обработки персональных данных; • Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными нормативными актами оператора по вопросам обработки персональных данных, принятыми в отношении работников оператора, и (или) обучение указанных работников;• Предоставление неограниченного доступа к положению об обработке персональных данных для субъектов персональных данных; • Введение надлежащих механизмов, чтобы обеспечить доступ к информационным системам исключительно лицам, имеющим право доступа к таким системам, причем в той мере, в какой им необходимо иметь такой доступ для осуществления их обязанностей, в том числе посредством установления корневого каталога для каждого пользователя, требований к паролям, аутентификации пользователей с использованием имени пользователя и пароля, автоматического выхода из системы в случае неиспользования оборудования в течение определенного времени, автоматическая блокировка аккаунта пользователя в случае нескольких ошибочных попыток ввода пароля;• Проверка и принятие мер к тому, чтобы каждое лицо, имеющее право доступа к системам и/или папкам, в которых хранятся персональные данные, знало о своих обязанностях и процедурах обработки, связанных с такими данными, а также об ответственности;• Установление антивирусных программ и межсетевых экранов с целью защиты персональных данных; • Установление разграниченного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе оператора; • Введение надлежащих процедур резервирования и восстановления персональных данных, тестирование механизмов резервирования и восстановления, разделение резервных данных; • Использования защищенных шкафов и сейфов для хранения материальных носителей персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.01.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация оператора, достижение целей обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 38 от 05.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Персональные данные работников (включая бывших работников): • Фамилия, имя, отчество; • Домашний адрес, домашний телефон, мобильный телефон и личный адрес электронной почты; • Паспортные данные; • Дата рождения; • Номер банковского счёта, кредитной или дебетовой банковской карты, а также индивидуальный номер налогоплательщика; • Гражданство;• Индивидуальный номер налогоплательщика; • Наименование должности; • Оценка исполнения должностных обязанностей, в том числе у предыдущих работодателей; • Информация об отсутствии на работе; • Дата приёма на работу; • Размер заработной платы и иных доплат; • Стаж работы; • Данные об образовании, квалификации, опыте работы (образовательное учреждение, период обучения, полученная квалификация, предыдущие места работы, должности и должностные обязанности); • Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; • Номер и иные данные о водительских правах; • Информация о состоянии здоровья и/или беременности и/или нетрудоспособности, относящаяся к возможности исполнения трудовых обязанностей работника, а также необходимая для целей обеспечения работника гарантиями в соответствии с действующим законодательством и добровольным медицинским страхованием; • Содержание, дата и время переписки по рабочей электронной почте, если такую информацию можно считать персональными данными в соответствии с применимым законодательством; • Рекомендации с предыдущих мест работы; • Данные, полученные по итогам внутренних проверок, аудитов, расследований; • Фотографические изображения работника; • Записи систем охранного видеонаблюдения; • Инфо
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор