Федеральное автономное учреждение "Российский Речной Регистр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0029961
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 289 от 22.12.2008
- ИНН: 7719037972
- Наименование оператора: Федеральное автономное учреждение "Российский Речной Регистр"
- Адрес местонахождения: Окружной проезд, д.15, корп. 2, Москва, 105187
- Дата регистрации уведомления: 09.09.2008
- Цель обработки персональных данных: • Обработка персональных данных работников осуществляется в целях организации кадрового учета для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льгот.• Обработка персональных данных контрагентов осуществляется в целях заключения, исполнения гражданско-правовых договоров (договоров оказания возмездных услуг с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами.)• Обработка персональных данных граждан, обращающихся в ФАУ «РРР».
- Правовое основание обработки персональных данных: • Приказ Минтранса РФ от 14 апреля 2016 г. № 102 «Об утверждении положения о клас¬сификации и об освидетельствовании судов»;• Приказ Минтранса России от 25.09.2012 N 355 "О наделении федерального автономного учреждения "Российский Речной Регистр" полномочиями на классификацию и освиде¬тельствование судов, подлежащих государственной регистрации, за исключением мало¬мерных судов, используемых в некоммерческих целях"• Приказ Минтранса России от 11.09.2013 № 287 «Об утверждении Правил разработки и применения системы управления безопасностью судов».• Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федера¬ции» от 02.05.2006 N 59-ФЗ• Гражданский кодекс Российской Федерации• Трудовой кодекс Российской Федерации• Налоговый кодекс Российской Федерации;• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицирован¬ном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;• Устав ФАУ «Российский Речной Регистр» утвержденный распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 Л1.2011 N ИЛ-126-р;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных применяются следующие меры, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:• Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и администратор информационных систем персональных данных;• Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;• Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;• Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;• Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных;• Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;• Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;• Определён перечень сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или выделенных помещениях. Определены места хранения персональных данных;• Ведётся учёт всех защищаемых носителей персональных данных;• Утверждены инструкции, регламентирующие работу с персональными данными и информационными системами персональных данных:• Исключена возможность неконтролируемого пребывания посторонних лиц в помещениях, где ведется обработка персональных данных;• На компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение и задействованы средства защиты от несанкционированного доступа;• Пользователи работают под учетными записями с ограниченными правами доступа; Вход в информационную систему осуществляется по буквенно-цифровому паролю, устанавливаемому по правилам, обеспечивающим надежность парольной защиты;• Используются средства резервного копирования.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников ФАУ «РРР» (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, материальной помощи), подлежат хранению в ФАУ «РРР» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, хранятся в течение 75 лет;- персональные данные, содержащиеся в личных делах работников ФАУ «РРР», а также личных карточках работников ФАУ «РРР», хранятся в ФАУ «РРР» в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в течение 75 лет;- персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях работников ФАУ «РРР», подлежат хранению в ФАУ «РРР» в течение 5 лет с последующим уничтожением;- персональные данные граждан, обратившихся в ФАУ «РРР» лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению;персональные данные граждан, обратившихся в ФАУ «РРР» лично для выполнения работ (предоставления услуг), предусмотренных уставом ФАУ «РРР», утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.11.2011 № ИЛ-126-р, хранятся в течение 5 лет с даты последнего обращения для выполнения работ (предоставления услуг), предусмотренных уставом ФАУ «РРР», после чего подлежат уничтожению.- Другие условия: Прекращение деятельности ФАУ "Российский Речной Регистр", ликвидация ФАУ "Российский Речной Регистр", реорганизация ФАУ "Российский Речной Регистр", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персо¬нальных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 268 от 12.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Прежние ФИО, дата, место и причина изменения (в случае изменения); гражданство; Владение иностранными языками и языками народов РФ; Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); Сведения о трудовом стаже; Сведения о периоде работы в федеральном автономном учреждении «Российский Речной Регистр»; Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы, классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда); Степень родства, ФИО, года рождения, ближайших родственников в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2 «Личная карточка работника» (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1); Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); Сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);Сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина РФ за пределами РФ (се¬рия, номер, кем и когда выдан, срок действия); Номер контактного телефона; Сведения об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; Сведения о водительском удостоверении (для работников, занимающих должность водителя); Номер полиса обязательного медицинского страхования; Наличие (отсутствие) судимости; Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); Занимаемая должность, структурное подразделение, где осуществляется трудовая деятельность; Сведения о результатах аттестации на соответствие занимаемой должности в ФАУ «Российский Речной Регистр»; Сведения о периоде предоставляемого отпуска, о сроках направления в командировку; Сведения об оформлении социальных выплат, получении или выплате алиментов; Специальные категории персональных данных:Результаты обязательного предварительного медицинского осмотра (при поступлении на работу) в отношении работников, выполняющих работы (замещающих должности), в отношении которых законодательством предусмотрены указанные виды медицинского осмотра. Результаты периодического медицинского осмотра (обследования) и иного обязательного медицинского осмотра в отношении работников, выполняющих работы (замещающих должности), в отношении которых законодательством предусмотрены указанные виды медицинского осмотра. Результаты обязательного психиатрического освидетельствования в объеме, предусмотренном трудовым законодательством в отношении работников, выполняющих работы (замещающих должности), в отношении которых законодательством предусмотрены указанные виды освидетельствования. Данные о периоде временной нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники РРР, ближайшие родственники работников РРР.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, размещение в общедоступных источниках
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Номер контактного телефона, E-mail
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, обратившиеся в РРР.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность, номер контактного телефона, адрес, E-mail.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники РРР, Контрагенты (физические лица, индивидуальные предприниматели, с которыми заключаются договоры оказания возмездных услуг и их законные представители).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, размещение в общедоступных источниках
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Прежние ФИО,(в случае изменения); гражданство; Владение иностранными языками и языками народов РФ; Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); Сведения о трудовом стаже; Сведения о периоде работы в федеральном автономном учреждении «Российский Речной Регистр»; Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы, классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда); Степень родства, ФИО, года рождения, ближайших родственников в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2 «Личная карточка работника» (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1); Сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); Номер контактного телефона; Сведения об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; Занимаемая должность, структурное подразделение, где осуществляется трудовая деятельность; Сведения о периоде предоставляемого отпуска, о сроках направления в командировку; Сведения об оформлении социальных выплат, получении или выплате алиментов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники РРР;Ближайшие родственники работников РРР.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор