Общество с ограниченной ответственностью «Айриэлтор»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013880
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 68 от 19.04.2019
- ИНН: 7718935772
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Айриэлтор»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Электрозаводская, д. 27, стр 8, пом. I, эт. 5
- Дата регистрации уведомления: 10.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Подбор кандидатов на трудоустройство, ведение кадрового резерва, ретроспективный анализ принятых кадровых решений; ведение кадрового делопроизводства; организация командировок; страхование по программам добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев и страхования жизни; расчет и начисление заработной платы; формирование и отправка отчетности (в том числе персонифицированной) в контролирующие органы; инвентаризация оборудования, выданного работникам Компании; оформление пропусков в бизнес-центр и расследование инцидентов, связанных с нарушением пропускного режима в ретроспективе; организация пропускного режима в офисах Компании и расследование инцидентов, связанных с нарушением пропускного режима в ретроспективе; обработка запросов, поступающих от государственных органов: ФССП, МВД, Роскомнадзора, судебных и иных государственных органов и подтверждение правомерности предоставления данных по этим запросам; централизованное управление настройками пользовательской среды и логическим доступом пользователей; управление заявками пользователей Компании; согласование и заключение договоров; оформление доверенностей и учет выданных доверенностей в ретроспективе; издание журнала о недвижимости и указание авторов статей и прочих опубликованных материалов; регистрация пользователей, оказания услуг пользователям и предоставление им возможности осуществления контактов по теме поданных объявлений; бухгалтерский учет операций с клиентами; учет представителей партнеров для последующей коммуникации с ними, аналитика отдела продаж; осуществление клиентской поддержки; контроль качества представленных на сайте www.cian.ru объявлений; оказание клиентам услуги по удаленному одобрению ипотеки; идентификация клиентов при возврате денежных средств; организация таргетированной рекламы и рассылок пользователям; соблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 №117-ФЗ (часть вторая); Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», договор, стороной которого является субъект ПДн; согласие на обработку ПДн
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных; разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; определен тип угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных; определены актуальные угрозы безопасности персональных данных; утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими должностных обязанностей; выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных; определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику Оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; проводятся мероприятия по обеспечению сохранности носителей персональных данных; осуществляется периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных. Технические меры: для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются технические средства защиты информации; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также ведется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Условие окончания достижение целей обработки персональных данных, либо утрата необходимости в достижении этих целей; прекращение деятельности ООО «Айриэлтор»; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. В случае выполнения условий для прекращения обработки, персональные данные могут продолжать храниться в ООО «Айриэлтор», если это требуются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 68 от 19.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; персональные данные соискателей на вакантные должности: ФИО фотография пол дата рождения сведения об образовании адрес проживания номер телефона адрес электронной почты сведения трудовой деятельности желаемая заработная плата семейное положение дополнительные сведения, указанные соискателем в анкете-резюме персональные данные работников: ФИО дата рождения сведения об образовании профессия серия и номер трудовой книжки сведения о трудовой деятельности табельный номер дата и место рождения пол место работы подразделение должность гражданство реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи паспорта и выдавшая его организация) ИНН СНИЛС адрес регистрации адрес проживания семейное положение сведения о составе семьи сведения о наградах и поощрениях сведения о воинском учете сведения о социальных льготах сведения о доходах фотография сведения о разрешении на работу (патент + квитки об оплате патента) / вид на жительство / РВП для иностранных работников данные миграционной карты для иностранных работников номер телефона адрес электронной почты фамилия и имя в соответствии с заграничным паспортом данные миграционной карты для иностранных работников номер счета марка автомобиля государственный номер автомобиля. персональные данные близких родственников работников: ФИО дата рождения персональные данные сотрудников по договору гражданско-правового характера: ФИО Паспортные данные СНИЛС ИНН банковские реквизиты персональные данные пользователей сайта www.cian.ru: ФИО пол адрес электронной почты номер телефона идентификатор пользователя место рождения дата рождения адрес регистрации адрес проживания паспортные данные ИНН фотография место работы тип занятости должность уровень должности время работы в компании стаж сведения о доходах удостоверение адвоката (для адвоката) данные приказа о назначении нотариуса (для нотариуса) данные водительского удостоверения данные заграничного паспорта статус военного билета данные налоговой декларации данные свидетельства о госрегистрации ИП сведения об образовании семейное положение сведения о составе семьи количество детей до 18 лет данные свидетельств о рождении детей до 18 лет записи телефонных разговоров с клиентами использованные услуги персональные данные клиентов Компании – физические лица разместившие объявления на сайте www.cian.ru: ФИО банковские реквизиты сумма перевода Персональные данные сотрудников контрагентов: ФИО место работы должность паспортные данные номер телефона адрес электронной почты памятные даты персональные данные третьих лиц, которым выдаются доверенности: ФИО место работы паспортные данные адрес регистрации Персональные данные авторов статей журнала о недвижимости: ФИО фотография Персональные данные сотрудников партнеров Компании (риелторов и застройщиков): ФИО идентификатор адрес электронной почты номер телефона место работы адрес работы (офиса) покупки иная метрика даты рождения банковские реквизиты фотография Персональные данные работников потенциальных партнеров Компании (риелторов и застройщиков): ФИО место работы номер телефона адрес электронной почты Персональные данные посетителей Компании: ФИО Работники подрядчиков, оказывающих услуги по разработке: ФИО место работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные должности; работники Компании; родственники работников Компании; сотрудники по договору ГПХ; пользователи сайта www.cian.ru; клиенты Компании – физические лица разместившие объявления на сайте www.cian.ru; сотрудники контрагентов; третьи лица, которым выдаются доверенности; авторы статей Журнала о недвижимости; сотрудники партнеров Компании (риелторов и застройщиков); работники потенциальных партнеров Компании (риелторов и застройщиков); посетители Компании; работники подрядчиков, оказывающих услуги Компании.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор