Общество с ограниченной ответственностью "Септагон"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015653
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 171 от 03.10.2019
- ИНН: 7716846453
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Септагон"
- Адрес местонахождения: 121205, Москва г., тер. Сколково инновационного центра, б-р Большой, д. 42, стр 1, пом. 769, эт. 2
- Дата регистрации уведомления: 27.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: С целью закрытия вакантной должности; Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; Исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т2), оформления льгот; Исполнения законодательства Российской Федерации по хранению документов уволенных работников; Осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; Исполнения обязательств возникших при заключении договорных отношений; Заключения договоров с индивидуальным предпринимателем; Оформления доверенностей на работника на право подписи, или представления интересов Общества; Организации доступа на территорию офиса для работников; Осуществления взаимодействия с контактными-лицами компаний-клиентов; Предоставления системы компаниям-клиентам и оказания информационной поддержки; Создания личного кабинета
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Офертой работного сайта; Согласиями на обработку персональных данных; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ; Федеральным законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказом от 25 августа 2010 г. № 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»; Трудовыми договорами; Договорами ГПХ; Договорами с ИП; Гражданским Кодексом Российской Федерации от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ; Договором с арендодателем; Договорами; Публичной офертой
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "Септагон", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 03.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства (по паспорту, или иному документу, удостоверяющего личность); фактический адрес места жительства; сведения о банковских счетах; гражданство; ИНН; СНИЛС; сведения о семейном положении; фотография; адрес местонахождения компании; должность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам; работникам компаний-клиентов; руководитель компании-клиента; руководителям компаний-клиентов; руководителям компаний-покупателей; покупателям ИП; покупателям физическим лицам
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; гражданство; сведения о знаниях иностранного языка; сведения об образовании (наименование учебного учреждения, реквизиты диплома об образовании, год окончания, сведения о специальности по диплому, сведения о направлении обучения по диплому); должность; сведения о стаже работы; сведения о семейном положении, сведения о составе семьи, реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства (по паспорту, или иному документу удостоверяющего личность); фактический адрес мета жительства; номера контактных телефонов; о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам; Индивидуальным предпринимателям; физическим лицам, оказывающих услуги по договору ГПХ
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; адреса электронной почты; номера контактных телефонов; должность; фактический адрес места жительства; адрес Skype
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам; Индивидуальным предпринимателям; физическим лицам, оказывающих услуги по договору ГПХ
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о специальных навыках; сведения об интересах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: КПринадлежащих кандидатам на вакантную должность
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор