Общество с ограниченной ответственностью "ММС Рус"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009434
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 7715397999
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ММС Рус"
- Адрес местонахождения: 117485, г. Москва, ул. Обручева, д. 30/1, Стр. 2
- Дата регистрации уведомления: 14.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: 1) В отношении кандидатов на замещение вакантной должности: отбора персонала для приёма на работу в ООО «ММС Рус». 2) В отношении работников, заключивших трудовой договор по основному месту работы/ по совместительству: оформления на работу и учёта кадров в соответствии с требованиями трудового и налогового законодательства, социального и пенсионного обеспечения; оформления командировок (подцели: оказание визовой поддержки, организация брони гостиниц и билетов, передача данных для этих целей в иностранные подразделения Компании)) 3) В отношении потенциальных клиентов ООО «ММС Рус»: обслуживания клиентов, решающих приобрести автомобиль марки Mitsubishi, записаться на тест-драйв автомобиля (-ей), участвовать в мероприятиях ООО «ММС Рус», организованных на территории официальных дилеров автомобиля марки Mitsubishi. 4) В отношении клиентов ООО «ММС Рус»: обслуживания клиентов (покупателей), которые приобрели автомобиль марки Mitsubishi по договору купли-продажи с официальным дилером и заключили сервисные (гарантийные) контракты от производителя. 5) В отношении работников официальных дилеров автомобиля марки Mitsubishi: взаимодействия ООО «ММС Рус» и официального дилера по заключенному договору, в том числе направления работников дилера на обучение с целью привлечения клиентов (покупателей) и по другим направлениям, организованным ООО «ММС Рус». 6) В отношении журналистов и блогеров: организации взаимодействия ООО «ММС Рус» и блогера и/или журналиста в рамках оказания визовой поддержки, организации брони гостиниц и билетов, передачи данных для этих целей в иностранные подразделения Компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1) В отношении кандидатов на замещение вакантной должности: инициативой субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Согласием на обработку ПДн. 2) В отношении работников, заключивших трудовой договор по основному месту работы/ по совместительству: Согласием на обработку ПДн; Трудовым договором; Гражданским кодексом РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (часть вторая); Налоговым кодексом РФ от 31.07.1998г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000г. №117-ФЗ (часть вторая); Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику ООО «ММС Рус» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 6) Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 7) Учет машинных носителей персональных данных; 8) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 9) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 10) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; 11) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; 12) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ММС Рус» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.11.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) ООО «ММС Рус», достижение целей обработки, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, истечение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, истечение сроков исковой давности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 264 от 05.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; 1) В отношении кандидатов на замещение вакантной должности: данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); контактная информация (номера телефонов, электронная почта); сведения, представленные кандидатом в резюме; прочие дополнительные сведения, не относящиеся к специальным категориям и биометрическим персональным данным. 2) В отношении работников, заключивших трудовой договор по основному месту работы/ по совместительству: данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения; данные загранпаспорта: номер, когда и каким органом выдан, срок действия, информация о наличии виз); место работы, должность; ИНН; СНИЛС; табельный номер/ номер пропуска на территорию работы; контактная информация (номера телефонов, электронная почта); стаж работы; сведения финансового характера: оклад, ставка, иные начисления и выплаты, о счетах в банке для начисления заработной платы и иных выплат, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах и страховых взносах во внебюджетные фонды; сведения о воинском учете; прочие дополнительные сведения, не относящиеся к специальным категориям и биометрическим персональным данным. 3) В отношении клиентов и потенциальных клиентов ООО «ММС Рус»: пол; данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); адрес электронной почты; номер телефона: мобильного, городского домашнего и рабочего; дополнительная информация: сведения об автомобиле марки Mitsubishi, данные из паспорта технического средства и иные сведения, которые обрабатываются ООО «ММС Рус». 4) В отношении работников официальных дилеров автомобиля марки Mitsubishi: пол; место работы; подразделение, должность; адрес электронной почты; контактный телефон; данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения; данные загранпаспорта: номер, когда и каким органом выдан, срок действия, информация о наличии виз). 5) В отношении журналистов и блогеров: место работы; подразделение, должность; адрес электронной почты; контактный телефон; данные документа, удостоверяющего личность (номер и серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); данные загранпаспорта (номер загранпаспорта, каким органом и когда выдан, срок действия и наличие виз).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидатам на замещение вакантной должности в ООО «ММС Рус»; работникам, заключившим трудовой договор по основному месту работы/ по совместительству; потенциальным клиентам ООО «ММС Рус»; клиентам ООО «ММС Рус»; работникам официальных дилеров автомобиля марки Mitsubishi; блогерам и журналистам
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор