Акционерное общество "АВТОДОМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016527
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 2 от 09.01.2020
- ИНН: 7714709349
- Наименование оператора: Акционерное общество "АВТОДОМ"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Зорге, д. 17, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 31.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: 1. Выполнения требований: 1.1. действующего законодательства Российской Федерации: трудового, пенсионного, налогового, бухгалтерского, гражданского, уголовно-процессуального и гражданского процессуального, административного и др., а также судебных постановлений; 1.2. локальных нормативных актов (внутренних положений и инструкций), в том числе в части предоставления различного рода льгот и компенсаций, организации режима доступа в помещения, питания, страхования и пр.; 1.3. корпоративных и внутригрупповых политик и иных локальных нормативных актов АО «АВТОДОМ». 2. Ведения предусмотренных Уставом видов деятельности, в том числе: 2.1. Торговли транспортными средствами, деталями, узлами, комплектующими, аксессуарами и принадлежностями; 2.2 Оказания технического обслуживания; 2.3. Оказания услуг в сфере общего и специального образования, обучения специалистов различной квалификации; 2.4. Оказания консультационных, информационных, маркетинговых и рекламных услуг; 2.5. Выполнения функций координатора по маркетингу, рекламе и иным способам продвижения товаров и услуг для торговых, торгово-сервисных и сервисных организаций; 2.6. Организации и проведения выставок, выставок-продаж, презентаций, торгов, лотерей; 2.7. Предоставления аренды, проката и лизинга транспортных средств; 2.8. Оказания физическим и юридическим лицам транспортных и экспедиционных услуг; 3. Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; 4. Осуществления прав и законных интересов АО «АВТОДОМ», включая проведение процедур должной осмотрительности и иных проверок добросовестности / профессиональной честности контрагентов; 5. Поддержания деловых отношений с клиентами, контрагентами и партнерами АО «АВТОДОМ», выполнения процедур выбора контрагентов, тендерных процедур; 6. Продвижения товаров, работ и услуг АО «АВТОДОМ», распространения информации о товарах, работах, услугах и проводимых мероприятиях; 7. Проведения программ АО «АВТОДОМ» по реализации товаров, работ и услуг на специальных условиях; 8. Организации и проведения маркетинговых, мотивационных, аналитическо-статистических и иных мероприятий, кампаний, исследований, в том числе исследований по удовлетворенности и иных опросов клиентов; 9. Обработки входящей и исходящей корреспонденции, рассмотрения обращений, жалоб, рекламаций; 10. Юридического сопровождения хозяйственной деятельности, включая выдачу и учет доверенностей, взаимодействие с государственными и надзорными органами, нотариусами, судами, аудиторами; 11. Документального обеспечения управления организацией; 12. Организации и обеспечения участия посетителей в проводимых АО «АВТОДОМ» мероприятиях; 13. Обеспечения оптимальной работы веб-сайтов, мобильных приложений и их оптимизации под потребности пользователей; 14. Поиска и подбора персонала; 15. Управления персоналом, включая трудоустройство, выполнение трудовых обязанностей работниками, обучение и повышение профессиональной квалификации, продвижение по службе, оценку эффективности и результатов трудовой деятельности работников; обеспечение охраны труда и безопасности работников, контроль выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работников и АО «АВТОДОМ»; 16. Обеспечения безопасности работников и АО «АВТОДОМ»: обеспечения личной безопасности работников, соблюдения пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории АО «АВТОДОМ», сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении АО «АВТОДОМ»; 17. Реализации финансовых обязательств перед работниками, включая выплату заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, возврат НДФЛ и иные выплаты, выдачу необходимых справок и иных документов; 18. Повышения лояльности работников, включая предоставление специальных условий на товары, работы и услуги АО «АВТОДОМ», предоставление иных компенсаций и преимуществ, а также осуществление контроля корректности предоставления указанных специальных условий, компенсаций и преимуществ; 19. Организации перемещений/поездок работников, включая визовую и миграционную поддержку, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах одной страны, организацию командировок; 20. Обеспечения здравоохранения работников, включая выполнение требований законодательства в области здравоохранения, проведение медицинских обследований, организацию санаторно-медицинского (курортного) лечения, заключение договоров страхования работников от несчастных случаев (страхование жизни и здоровья), договоров добровольного медицинского страхования работников; 21. Обеспечения коммуникаций, включая внутрикорпоративные коммуникации и внешние коммуникации с клиентами, контрагентами, бизнес-партнерами, государственными органами и иными третьими лицами (в том числе, создание общедоступных источников информации, публикация маркетинговых материалов, направленных на продвижение товаров/услуг/продуктов и сведений о деятельности АО «АВТОДОМ», обеспечение связей с общественностью, организация мероприятий с участием работников, заключение, изменение, расторжение договоров, выполнение обязательств по заключенным договорам с клиентами, контрагентами и бизнес-партнерами (включая потенциальных))
- Правовое основание обработки персональных данных: 1) Законами и кодексами Российской Федерации, в том числе: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей», Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 N 95-ФЗ, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». 2) Постановлениями Правительства Российской Федерации, в том числе: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 N 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий её оформления и выдачи, продления срока её действия, восстановления её в случае утраты, а также порядка аннулирования визы» 3) Прочими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе: Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 4) Прочими основаниями: 4.1) Договоры с субъектами персональных данных и иными контрагентами: в том числе, купли-продажи, оказания услуг (включая условия использования сайтов, приложений, онлайн-сервисов; договоры с физическими лицам, оказывающими услуги/выполняющими работы в пользу АО "АВТОДОМ"), аренды, тест-драйва, иные договоры, трудовые договоры с работниками; 4.2) Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных: 4.2.1) соискателей на вакантные должности (кандидатов на трудоустройство); 4.2.2) работников и бывших работников; 4.2.3) клиентов и потенциальных клиентов, представителей и работников клиентов и потенциальных клиентов; 4.2.4) контрагентов и потенциальных контрагентов, представителей и работников контрагентов и потенциальных контрагентов; 4.2.5) участников / акционеров / бенефициаров контрагентов и потенциальных контрагентов; 4.2.6) пользователей сайтов и мобильных приложений; 4.3) Постановления судов и акты иных государственных органов, в том числе, постановления судов на выплату алиментов, запросы информации о работниках от государственных органов; 4.4) Локальные нормативные акты АО «АВТОДОМ»; 4.5) Устав АО «АВТОДОМ»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику АО «АВТОДОМ» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; 6) Учет машинных носителей персональных данных; 7) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; 8) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 9) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 10) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; 11) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных и к обработке персональных данных без использования средств автоматизации, документами, определяющими политику АО «АВТОДОМ» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.08.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) АО «АВТОДОМ», достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в их достижении, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных, истечение сроков хранения документов, истечение сроков исковой давности, при условии отсутствия иных оснований обработки
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 2 от 09.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; информация о родственниках (степень родства и год рождения, фамилия, имя, отчество); реквизиты документа, удостоверяющего личность (включая тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, код подразделения); реквизиты водительского удостоверения (серия и номер, кем и когда выдано, категории транспортных средств); дата и номер доверенности (при наличии выданных доверенностей); адрес регистрации; дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; гражданство; ИНН; СНИЛС; статус налогоплательщика в РФ, статус пребывания в РФ, отношение к государственным структурам; контактный номер телефона (включая личный и корпоративный, а также мобильный и стационарный номера); адрес электронной почты (включая личный и корпоративный адреса); фотоизображение; видеоизображение; сведения воинского учета (включая воинское звание, категорию запаса, состав (профиль), категорию годности к военной службе и иные данные, относящиеся к воинскому учету); сведения о прохождении тренингов, обучений, повышении квалификации; уровень владения иностранным языком (включая наименование, степень знания); сведения о трудоустройстве (включая реквизиты трудового договора; дату приказа о приеме (увольнении, изменении должности и пр.) и их основания; характер и вид работы; данные о приеме на работу и переводе на другую работу; структурное подразделение, специальность, профессия, должность/грейд (включая даты назначения и избрания, а также занимаемые ранее должности); разряд, класс (категория) квалификации; тарифная ставка (оклад); надбавка, основание; дата и основание прекращения трудового договора); сведения об условиях труда; сведения о рабочем времени; сведения об отпусках и командировках; сведения о выполнении ключевых показателей эффективности; сведения о поощрениях и наказаниях (включая наименование и реквизиты награды/поощрения), дата увольнения; данные о временной нетрудоспособности; табельный номер (включая его корпоративные аналоги); данные табельного учета; сведения об опыте работы (включая трудовой стаж; сведения о предыдущих местах работы, должностях, должностных обязанностях, профессиональных навыках); сведения о льготах (включая наименование льготы, номер документа социальной льготы, основание и дату выдачи документа социальной льготы); сведения о наличии и степени инвалидности, реквизиты документов об инвалидности; данные о состоянии на учете в психоневрологическом и/или наркологическом диспансере; степень инвалидности, код МКБ-10, диагноз, заключение о состоянии здоровья, результаты медицинских обследований на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (при наличии специальных требований к занимаемой должности) и в случаях наступления несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей; сведения о причинах и результатах санаторно-курортного лечения; результаты медицинских обследований в случаях согласования и предоставления соответствующих медицинских услуг на основании договора страхования, по которому АО «АВТОДОМ» является страхователем; миграционные сведения (включая: серия и номер документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание в Российской Федерации, данные о пребывании в Российской Федерации, данные о миграционной карте, разрешении на работу); сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на субъекта; сведения о субъекте, полученные в результате внутренних контрольных мероприятий; сведения, содержащиеся в больничных листах; сведения о заключенных договорах; реквизиты банковского счета; финансовые данные (включая сведения о доходах, задолженности, данные по отчислениям в фонды, сведения о выплате алиментов/получении); сведения о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических и т.п.), заключаемых при исполнении трудового договора; сведения о транспортном средстве (включая VIN-номер, регис
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор