Общество с ограниченной ответственностью «Джавад Джи Эн Эс Эс»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015450
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 06.09.2019
- ИНН: 7714611343
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Джавад Джи Эн Эс Эс»
- Адрес местонахождения: Москва г., пер. Чапаевский, д. 3, эт. 5, пом. XIII, комн. 21
- Дата регистрации уведомления: 29.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Целями обработки персональных данных Обществом являются: - в отношении Работников -заключение трудового договора, ведение кадрового делопроизводства и воинского учета, обучение и повышение квалификации, исполнение условий трудового договора и локальных актов Общества (оформление постоянного пропуска, банковской карты, полиса добровольного медицинского страхования), обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, учёт результатов исполнения Работником трудовых обязанностей, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; - в отношении Родственников работников - предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных федеральным законодательствам для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; - в отношении Соискателей - принятие решения о возможности замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; - в отношении Представителей клиентов - выполнение норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, а также обеспечение возможности выполнения сторонами договорных отношений своих обязательств; - в отношении Клиентов - выполнение требований законодательства, регулирующих договорную работу, обеспечение возможности выполнения сторонами договорных отношений своих обязательств, ведение бухгалтерского учета, предоставление информации; - в отношении Контрагентов (физических лиц, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) - подтверждение осуществления действий (полномочий) физического лица, представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя для заключения договора, исполнения Обществом установленных законодательством РФ функций и полномочий по бухгалтерскому и налоговому учету; - в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в здания, помещения и на территорию Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков; - в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению субъектов персональных данных и Представителей субъектов персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 24.07.2009 г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд Социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Устав ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: -разработаны локальные акты Общества, реализующие требования российского законодательства, в том числе - Политики в отношении обработки персональных данных, и размещение ее на интернет-сайте Общества; - назначено лицо, ответственного за организацию обработки персональных данных; - назначено лицо, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах; - сотрудники Общества ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, обучение указанных работников; - Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. - в трудовых обязанностях и должностных инструкциях работников Общества определены обязанности по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственность за нарушение установленного порядка; - регламентирован процесс обработки персональных данных; - обеспечивается учёт материальных носителей персональных данных и их хранение, обеспечивающее предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения; - определены и сформированы модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, - персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлена охранная и пожарная сигнализации, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 150 от 06.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - работники ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс», с которыми заключены или были заключены и расторгнуты трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами (далее –Работники); - близкие родственники работников ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс», обработка персональных данных которых предусмотрена федеральными законами, а также выполняется Оператором как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее – Родственники работников); - соискатели вакантных должностей Общества, представивших лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) или специализированную автоматизированную систему подбора персонала свои резюме или анкеты (далее – Соискатели); - контрагенты и представители контрагентов ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс» (физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели), с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения; - клиенты и представители клиентов ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс» (собственники помещений), с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения; - посетители служебных зданий, помещений и территорий Общества, которым необходимо оформление разового пропуска (далее – Посетители); - представители субъектов персональных данных, не являющихся работниками Общества, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов). -работники ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс», с которыми заключены или были заключены и расторгнуты трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами (далее - Работники);
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение (удаление) персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор