Общество с ограниченной ответственностью "ХЕЕЛЬ РУС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016561
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 7 от 17.01.2020
- ИНН: 7714415356
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ХЕЕЛЬ РУС"
- Адрес местонахождения: 115035, Москва г., наб. Космодамианская, д. 52, стр 3, эт. 9
- Дата регистрации уведомления: 13.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: исполнения прав и обязанностей сторон трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством (что включает в себя ведение бухгалтерского и кадрового учета, заключение и исполнение трудовых договоров и иных договоров, заключенных между работниками и работодателем, защиту жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работников, расчет заработной платы и иных выплат, оформление миграционных и выездных документов для выезда за рубеж или въезда на территорию Российской Федерации, содействие в выполнении иных требований миграционного законодательства, подготовку справок и внутренних отчетов для работодателя и его аффилированных лиц, проведение аудиторских проверок, обучение и продвижение по службе, предоставление льгот, добровольного медицинского страхования, оформление пропусков, оформление банковских карт, предоставление мобильной связи, проведение дисциплинарных процедур аттестации и оценки деятельности работника, организацию командировок и иных поездок, выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов, учет рабочего времени работника, контроль выполнения целевых показателей при исполнении должностных обязанностей, ведение воинского учета, оценку опыта и квалификации работника, аттестация знаний работника, оформление электронной подписи, организацию взаимодействия с контрагентами по вопросам исполнения (изменения, прекращения) договорных обязательств, организация парковки); информационного обеспечения трудовой деятельности, в том числе изготовления визиток: содействия в трудоустройстве кандидатов (что включает в себя рассмотрение возможности трудоустройства, оформление пропусков, согласование кандидатуры с головной компанией); исполнения обязанностей, возложенных на оператора персональных данных действующим трудовым законодательством; предоставления родственникам работников льгот, добровольного медицинского страхования; взаимодействия в рамках группы компаний (что включает в себя организацию командировок и иных поездок и мероприятий, в том числе оформление миграционных документов, оформление пропусков); согласования, заключения и исполнения договоров и иных сделок (что включает в себя ведение переговоров, взаимодействие с контрагентом по вопросам исполнения, изменения, прекращения договорных обязательств, оформление приемо- передаточных документов, ведение финансовой и налоговой отчетности, организацию деловых и иных поездок, в том числе оформление миграционных документов, оформление пропусков, предоставление научной, медицинской и иной информации о продукции, информирование о проводимых научных мероприятиях и опросах, участие в научных мероприятиях, организацию и проведение семинаров, лекций, публикации статей и материалов, связанных с деятельностью Хеель, ведение баз данных, содержащих персональные данные медицинских работников (профессоров, академиков, докторов, исследователей), проверку контрагента, оформление доверенностей и иных уполномочивающих документов): организации и проведения мероприятий (что включает в себя предоставление научной, медицинской и иной информации о продукции, информирование о проводимых научных мероприятиях и опросах, организацию деловых и иных поездок); исполнения требований мониторинга эффективности и безопасности лекарственных средств, в частности Фармаконадзора (в том числе по обработке обращений с информацией о безопасности продуктов, побочных действиях и нежелательных реакциях); обработки обращений с претензиями по продуктам
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации. Налоговым кодексом Российской Федерации. Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Федеральным законом от 29.12.2006 X» 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральным законом от 25.07.2002 № 115- ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. Законом РФ от 19.04.1991 N° 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Федеральным закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». Приказом Росздравнадзора от 15.02.2017 № 1071 «Об утверждении Порядка осуществления фармаконадзора», иными нормативно-правовыми акты Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные. Уставом ООО «ХЕЕЛЬ РУС», договорами, заключаемыми между ООО «ХЕЕЛЬ» и его контрагентами, договорами, заключаемыми с субъектами персональных данных, согласиями субъектов персональных данных (в частности, кандидатов, работников, родственников работников, контрагентов - физических лиц)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных (Политика обработки персональных данных), иные локальные нормативные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации (Положение об обработке персональных данных работников. Правила обработки и защиты персональных данных, иные): осуществляются мероприятия внутреннего контроля: проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства в области персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с проведенной классификацией информационным систем по уровням защищенности, в том числе, проведена оценка угроз безопасности персональных данных, обеспечена возможность обнаружения фактов несанкционированного доступа в информационные системы и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним: осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, в том числе, обрабатываемым в информационных системах персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 25.09.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация ООО «ХЕЕЛЬ РУС»; истечение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; (включая все предыдущие фамилии); дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе паспорта, удостоверяющего личность за пределами территории Российской Федерации): реквизиты документов, подтверждающих право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации (в том числе данные виз, разрешений на работу, видов на жительство), реквизиты документов миграционного учета; реквизиты документов, подтверждающих право российского гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) за рубежом (в том числе данные виз, разрешений на работу, видов на жительство), реквизиты документов миграционного учета; адрес регистрации; адрес фактического проживания/пребывания; контактные данные (в том числе номера телефонов, адреса электронной почты); информация о трудовой деятельности (в том числе информация о текущем месте работы и прежних местах работы, включая сведения о должностных обязанностях, повышениях, переводах на другую должность/работу, заработной плате, сведения, содержащиеся в трудовой книжке): специальность, профессия, квалификация; сведения об образовании, повышении квалификации и о профессиональной переподготовке: должность; сведения о социальных льготах и выплатах: семейное положение; сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения); идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС); данные водительского удостоверения; данные воинского учета; сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником; сведения о заработной плате и иных доходах; реквизиты банковского счета; сведения о награждениях и поощрениях: сведения медицинского характера, данные из медицинских заключений о состоянии здоровья и листков нетрудоспособности в случаях, предусмотренных законодательством; данные о личном и корпоративном автотранспорте; фотографии; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (включая данные о предыдущих местах работы); фамилия, имя, отчество: сведения о состоянии здоровья (в том числе указанные в заявлении на страхование/договоре (полисе) страхования и иных документах, представленных при заключении договора (полиса) страхования); возраст; должность, наименование и адрес работодателя; категория (потенциал) вра
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор