Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский федеральный геологический фонд"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016060
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 205 от 22.11.2019
- ИНН: 7714372367
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский федеральный геологический фонд"
- Адрес местонахождения: 125993, Москва г., ул. Магистральная 3-я, д. 38
- Дата регистрации уведомления: 18.11.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Исполнения требований законодательства о недрах; - организации кадрового учета в учреждении, обеспечения соблюдения законов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; - ведения кадрового делопроизводства, обучении и продвижении по работе, пользовании льготами, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; - исполнения требований налогового законодательства, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; - заполнения первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, статьями 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21.02.1992 № 2395-1 «О недрах», Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и принятыми на их основе нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью ФГБУ "Росгеолфонд"; - Уставом ФГБУ "Росгеолфонд"; - договорами, заключаемыми между ФГБУ "Росгеолфонд" и субъектом персональных данных; - согласием на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных к которым имеет доступ неограниченный круг лиц. Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением о порядке обработки персональных данных, Приказом учреждения. Разработаны и утверждены приказами по учреждению локальные акты по вопросам информационной безопасности, в т. ч. по вопросам обработки персональных данных: Политика информационной безопасности ФГБУ «Росгеолфонд»; Перечень сведений конфиденциального характера ФГБУ «Росгеолфонд»; Порядок обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, не составляющие государственную тайну; Инструкция по обеспечению информационной безопасности при работе с информационными ресурсами ФГБУ «Росгеолфонд», использовании сети Интернет и системы электронной почты; Порядок предоставления доступа к данным, хранящимся в информационных системах ФГБУ «Росгеолфонд»; Порядок предоставления доступа к сети Интернет и электронной почте; Инструкция по управлению учетными записями пользователей и организации парольной защиты персональных компьютеров, подключенных к локальной вычислительной сети ФГБУ «Росгеолфонд»; Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработаны правила доступа к информационным ресурсам учреждения, в т. ч., содержащим персональные данные. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах. Определены места хранения персональных данных; физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем; наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения и хранилища носителей информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.02.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица (срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/письменному согласию).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 205 от 22.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; В связи с реализацией трудовых отношений: - гражданство; - номера телефонов (домашний, мобильный); - занимаемая должность; - сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах)); - идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства); - данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; - данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; - сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках); - сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения); - сведения, содержащиеся в водительском удостоверении; - сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу или ее выполнению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания); - сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы о наличии инвалидности; - сведения, содержащиеся в листках нетрудоспособности; - сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении); - сведения о дисциплинарных взысканиях; - сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; - сведения о составе семьи (степень родства (ближайшие родственники), фамилия, имя, отчество, дата (год) рождения); - номер расчетного счета; - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - фотографии. В связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных: - гражданство; - номера телефонов (домашний, мобильный), адрес электронной почты; - занимаемая должность; - идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства); - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; - номер расчетного счета. В связи с заключением договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора: - номера телефонов (домашний, мобильный), адрес электронной почты; - занимаемая должность; - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, состоящим в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях и (или) их законным представителям: работникам; близким родственникам работников; уволенным работникам; кандидатам на замещение вакантной должности, клиентам и контрагентам; заявителям с обращениями (жалобами)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор