Общество с ограниченной ответственностью «ГенКлауд»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014313
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 83 от 17.05.2019
- ИНН: 7714351166
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «ГенКлауд»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 1, эт. 3, комн. 306
- Дата регистрации уведомления: 14.05.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения требований законодательства РФ. Оформление и регулирование трудовых отношений. ; - заключения и исполнения условий трудового договора, стороной которого являются работники Общества. Достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации; - осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; - предоставления работникам и родственникам работников дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; - осуществления прав и законных интересов работников; - заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн; Отражение информации в кадровых документах. Начисление заработной платы. Исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством РФ. Представление законодательно установленной отчетности по физическим лицам в ИФНС и внебюджетные фонды. Подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы. Предоставление налоговых вычетов. Обеспечение безопасных условий труда. Обеспечение сохранности имущества, принадлежащего работодателю. Осуществления информационного обеспечения, предоставления услуг посредством сети Интернет. Обработка входящих запросов физических лиц с целью консультирования; аналитика действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта; проведение контекстных, рекламных и информационных рассылок. Заключение договора с Пользователем сайта.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ); - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации; - ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г, № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; - Уставом ООО «ГенКлауд»; - Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с контрагентами или с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовыми актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в кабинете директора компании, кабинет закрывается на ключ. Предусматривается контроль доступа в помещения посторонних лиц, ведется учет всех защищаемых носителей информации с персональными данными с помощью их маркировки
- Дата начала обработки персональных данных: 12.08.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижений этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока согласия или отзыв согласия (если ПДн обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта ПДн), в случае ликвидации ООО «ГенКлауд».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 83 от 17.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,состояние здоровья; Пол; гражданство; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи; сведения об образовании (наименование учебного заведения, номер диплома, специальность по диплому, квалификация по диплому); номер сертификата о прохождении обучения; данные трудовой книжки: профессия, специальность, сведения о работе: место работы, должность, сведения о награждениях; номер свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); данные копии свидетельства о заключении брака: гражданство, дата выдачи свидетельства, реквизиты свидетельства; данные копии свидетельства о рождении: гражданство (родителей), дата рождения, место рождения, дата выдачи свидетельства, реквизиты свидетельства; данные копии свидетельства о смерти: гражданство, дата рождения, дата смерти, место смерти, дата выдачи свидетельства, реквизиты свидетельства; данные для выплаты алиментов: расчетный счет; адрес места проживания и регистрации; номер контактного телефона; адрес электронной почты; табельный номер; данные об отпусках, социальных льготах; ИНН; банковские реквизиты; данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему: должность, размер заработной платы, график и условия работы; дополнительные сведения, сведения об увольнении (расторжении трудового договора); данные документов воинского учета: воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии / снятии с воинского учета; другие данные в личном деле: данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов; данные заграничного паспорта; данные доверенности; подпись; государственный номер транспортного средства; логин, пароль на сайтах ООО «ГенКлауд»; фото; № заказа при покупке продукта; лицензионный ключ приобретенного продукта; адрес аккаунта, в котором применяется лицензионный ключ; аккаунты в социальной сети; Пользовательские данные посетителя сайтов ООО «ГенКлауд» (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес); данные файлов Cookies; геолокационные данные; персональные идентификаторы пользователей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - соискателям на замещение вакантных должностей; - работникам Общества; - родственникам работников Общества; - физическим лицам по гражданско-правовому договору; - представителям клиентов Общества; - клиентам Общества; - представителям контрагентов Общества; - представителям партнеров Общества; - партнерам Общества; - клиентам партнеров Общества; - участникам олимпиад; - посетителям офисов Общества; - пользователям веб-сайта Общества; - представителям уполномоченных органов; физические лица, оставившие свои персональные данные на сайте компании
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор