Общество с ограниченной ответственностью "Техкомпания Хуавэй"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015190
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 126 от 02.08.2019
- ИНН: 7714186804
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Техкомпания Хуавэй"
- Адрес местонахождения: 121614, Москва г., ул. Крылатская, д. 17, к. 2
- Дата регистрации уведомления: 01.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целями:• исполнения заключенных трудовых договоров, в том числе содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;• расчета и выплаты заработной платы, иных вознаграждений, расчета и перечисления налогов и страховых взносов;• перечисления доходов на платежные карты работников:• выполнения требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;• предоставления работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации для лиц. имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями;• принятия решений о возможности замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества;• включения во внешний кадровый резерв Общества;• соблюдения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключения и исполнения договоров;• установки и настройки оборудования Huawei:• регистрации и обработки запросов на техническую поддержку, гарантийного и послегарантийного обслуживания;• сертификации представителей заказчиков;• организации доступа на объекты группы компаний Huawei. деловых поездок, маркетинговых мероприятий;• предоставления услуг обучения, тренингов, вебинаров;• прямых продаж продукции Huawei;• предоставления информации о продуктах и услугах группы компаний Huawei. а также возможности участия в маркетинговых акциях, конкурсах, специальных предложениях и/ил и иных проводимых группой компаний Huawei мероприятиях, а равно в целях обеспечения участия пользователей продукции Huawei в них;• информирования о ходе обслуживания приобретенных пользователями продукции Huawei устройствах;• уточнения необходимой информации, согласования стоимости, проведения опросов о качестве услуг, предоставления ответов на запросы и/или претензии пользователей;• предоставления пользователям устройств Huawei доступа к данным о продуктах, советам по использовани
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст. 65, гл. 14 и 41 Трудового кодекса РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001. гл. 10 и 28 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ст. 24 Налогового кодекса РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, ст.ст. 218. 226 и 230 Налогового кодекса РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.6 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст.ст. 44 и 53 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», ст.ст. 8, 11, 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст.ст. 9. 12, 20 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ст. 2.1, 4.1, 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст.ст. 5, 16, 17, 20.1, 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Уставом Общества, трудовыми и гражданско- правовыми договорами, публичными договорами купли-продажи, согласиями субъектов на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Зубарев Александр Васильевич, тел. +79250081977, адрес г. Москва, ул.Крылатская. д.17 к.2, адрес электронной почты: Alexander.Zubarev@huawei.com;2) изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;3) обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законов и нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества:5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации:6) работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, проведено обучение работников.Обеспечение безопасности персональных данных достигается:1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) Общества, формированием частной модели акту альных угроз и выполнением мер по их нейтрализации:2) учетом машинных носителей персональных данных:3) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер:4) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним:5) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн. а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн:6) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных:7) ограничением доступа посторонних лиц в помещения, предназначенные для обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.09.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Общества.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 235 от 31.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; (фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование; сведения об основном документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения (если имеется)); ИНН или сведения об отсутствии ИНН; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; пол; национальность, указанная в свидетельстве о рождении; гражданство (резидентство); номер и дата заключения трудового договора, иная информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; табельный номер; подразделение; должность; сведения о воинском учете; наличие льгот, статуса пенсионера (сведения о подтверждающих их документах при наличии); адреса регистрации и фактического места жительства; номер телефона и иные контактные данные (в том числе по месту работы); адрес электронной почты; сведения об образовании (наименование учебного заведения, форма и тип обучения, даты поступления и окончания, специальность и квалификация, номер диплома (свидетельства, аттестата и дата выдачи); ученая степень и звание; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения); сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (включая серию, номер, дату выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); сведения о наличии инвалидности; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, указанные в трудовой книжке; сведения о тарифной ставке (окладе), надбавках, ежемесячном доходе, начисленных налогах и страховых взносах, суммы удержаний и перечислений; сведения о временной нетрудоспособности; номер банковской карты; реквизиты банковского счета; знание иностранных языков и степень владения; место работы (в том числе информация о странах командирования); трудовая функция; сведения об условиях оплаты труда (годовой размер заработной платы, компенсационный пакет (включая планируемые суммы), в том числе сведения о произведенных доплатах, надбавках и иных поощрительных выплатах, а также сведения о предоставляемых транспортных средствах, суточных и любых иных выплатах; режим рабочего времени и информация о переводах/перемещениях. а также условиях, определяющих характер работы, в том числе полное/сокращенное/неполное рабочее время, основное место работы/совместительство, работа на дому (если применимо); информация о работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени и сверхурочной работе; информация о времени отдыха, в том числе продолжительность отпуска, количество неиспользованных дней отпуска за период работы у работодателя; информация о видах и условиях дополнительного страхования; сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции; сведения об иммиграционном статусе, а именно информация о наличии разрешения на осуществление трудовой деятельности в РФ (если применимо); иные анкетные и биографические данные; иная информация, которую работник добровольно сообщил (а) о себе для описания своих профессиональных навыков и деловых качеств, если обработка такой информации не запрещена законом; степень родства членов семьи; для детей и лиц. находящихся на иждивении работника дополнительно: фамилия, имя отчество второго родителя (при наличии): иные сведения, указанные соискателями в анкетах и резюме; сведения о доверенности; иные сведения, указанные представителями контрагентов и заказчиков; сведения о заказах в интернет-магазинах Общества; сведения о купонах покупателей; дата посещения (для посетителей); сведения о программном обеспечении и аппаратном оборудовании посетителя сайта, его IP-адресе, просмотре страниц сайта, содержащиеся в файлах cookie;Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам, с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры прекращены (расторгнуты), и членам их семей; соискателям вакантных должностей (кандидатам на вакантные должности); физическим лицам, с которыми Обществом заключаются договоры гражданско-правового характера, представителям контрагентов Общества; представителям юридических лиц, являющихся конечными пользователями или покупателями оборудования Huawei; физическим лицам, являющимся пользователями продуктов Huawei или намеревающимся приобрести продукты Huawei, в том числе зарегистрированным пользователям н/или покупателям интернет-магазинов Общества; лицам, обращающимся за гарантийной и послегарантийной поддержкой продукции Huawei; посетителям и зарегистрированным пользователям веб-сайтов Общества; участникам маркетинговых акций и конкурсов, организованных контрагентами Общества; представителям субъектов персональных данных; посетителям охраняемых помещений Общества, не имеющим права постоянного входа в такие помещения; незарегистрированным (неавторизованным) посетителям сайтов Общества, в отношении которых осуществляется профилирование их на основании анализа файлов cookie, идентификаторов (таких как IP-адрес), сведений о посещении страниц сайтов.
- перечень действий с персональными данными: путем смешанной обработки персональных данных с передачей полученной в ходе обработки персональных данных информации по внутренней сети (информация доступна лишь строго определенным работникам) и с использованием сети общего пользования Интернет, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор