Общество с ограниченной ответственностью "Специализированная депозитарная компания "Гарант"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0044841
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 05 от 07.04.2009
- ИНН: 7714184726
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Специализированная депозитарная компания "Гарант"
- Адрес местонахождения: 123100, Москва г., наб. Краснопресненская, д. 6, эт. 10, оф. 1032
- Дата регистрации уведомления: 04.03.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления депозитарной деятельности согласно Федеральному закону от 22.04.1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; Осуществления деятельности специализированного депозитария паевых инвестиционных фондов и акционерных инвестиционных фондов и деятельности лица, осуществляющего ведение реестров владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов согласно Федеральному закону от 29.11.2001 № 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах»; Осуществления деятельности специализированного депозитария негосударственных пенсионных фондов согласно Федеральному закону от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»; Осуществления деятельности специализированного депозитария ипотечного покрытия согласно Федеральному закону от 11.11.2003 №152-ФЗ «Об ипотечных ценных бумагах»; осуществления деятельности специализированного депозитария по осуществлению контроля за составом и структурой активов, принимаемых для покрытия страховых резервов и собственных средств (капитала) согласно Федеральному закону от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»; Осуществления деятельности специализированного депозитария по контролю за соблюдением управляющей компанией ограничений размещения и инвестирования средств компенсационного фонда саморегулируемой организации согласно Федеральному закону от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»; Осуществления деятельности специализированного депозитария федеральному органу исполнительной власти, обеспечивающему функционирование накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих согласно Федеральному закону от 20.08.2004 № 117-ФЗ «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих»; Осуществления деятельности оператора информационной системы, используемой лицами, заключившими договор со специализированным депозитарием; Осуществления деятельности агента по выдаче, погашению и обмену инвестиционных паев; Закрытия вакантной должности; Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятия управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; Исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т2), оформления льгот; Исполнения законодательства Российской Федерации по хранению документов уволенных работников; Осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; Подключения к зарплатному проекту, в том числе оформление и выпуск персонифицированной зарплатной банковской карты; Подключения работника и близких родственников работника к программе добровольного медицинского страхования; Оформления визитных карточек работникам; Предоставления доступа работникам на территорию офиса; Организации корпоративных выездов для работников; Бронирования билетов и гостиниц при направлении работника в командировки; Предоставления информации в ЦБ РФ, саморегулируемые организации, ИФНС, ПФР, ФМС, ФСС, ФСФМ, Минтруд, ФГКУ «Росвоенипотека»; Осуществления обслуживания компаний-клиентов; Предоставления компаниям-клиентам данных о работниках; Представления интересов Общества; Осуществления юридического сопровождения Общества; Организации мероприятий для клиентов; Проверки компаний-клиентов; Осуществления выплат по ценным бумагам; Публикации в общем доступе информации о конечных владельцах Общества, лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа Общества, о лицах, занимающих должности в структурных подразделениях Общества
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Уставом Общества; Порядком организации и проведения проверки Контрагента/клиента ООО «СДК «Гарант»; Договорами с клиентами и иными контрагентами; Согласиями на обработку персональных данных; Офертой работного сайта; Трудовыми договорами; Согласиями на передачу персональных данных; Согласиями на отнесение персональных данных к общедоступным; Согласиями на передачу биометрических персональных данных; Законодательством Российской Федерации, в том числе: Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; частями первой и второй Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ и от 05.08.2000 № 117-ФЗ; Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Инструкцией Банка России от 17 октября 2018 г. № 192-И «О порядке лицензирования Банком России видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, указанных в статьях 3 - 5, 7 и 8 Федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», и порядке ведения реестра профессиональных участников рынка ценных бумаг»; Инструкцией Банка России от 27.07.2018 № 190-И «О перечне документов, подтверждающих соблюдение лицензионных условий и представляемых для получения лицензии на осуществление деятельности инвестиционного фонда, лицензии управляющей компании на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, лицензии на осуществление деятельности специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, порядке предоставления лицензии, переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии, оформления и представления документов для получения лицензии и переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии, форме заявления о предоставлении лицензии, форме документа, подтверждающего наличие лицензии, порядке ведения реестров лицензий и порядке предоставления выписок из них»; Законными интересами компаний-клиентов; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданским Кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказом от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»; Положением Банка России от 10.06.2015 № 474-П «О деятельности специализированных депозитариев»; Приказом ФСФР России от 11.02.2010 г. № 10-7/ пз-н «О порядке и сроках раскрытия профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов информации о расчете собственных средств в сети Интернет»; Указанием Банка России от 28.12.2015 г. № 3921-У «О составе, объёме, порядке и сроках раскрытия информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг»; Федеральным законом от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; Указанием Банка России от 04.04.2019 № 5117-У «О формах, сроках и порядке составления и представления отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг, организаторов торговли, клиринговых организаций и лиц, осуществляющих функции центрального контрагента, а также другой информации в Центральный банк Российской Федерации»; Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО «СДК «Гарант», непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционир
- Дата начала обработки персональных данных: 03.09.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 216 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; место работы и занимаемая должность; пол; гражданство; ИНН; СНИЛС; фотография; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения о награждении государственными и ведомственными наградами наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения об инвалидности; сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; сведения о специальных навыках; сведения об интересах; сведения о наличии ученой степени; сведения о родном языке; сведения о признании арбитражным судом физического лица несостоятельным (банкротом); сведения о наличии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти; сведения об осуществлении лицом функций единоличного исполнительного органа финансовой организации в момент совершения этой организацией нарушения, за которое у нее была отозвана (аннулирована) лицензия на осуществление соответствующего вида деятельности, если с даты отзыва (аннулирования) прошло менее 3 лет; сведения о назначении физическому лицу административного наказания в виде дисквалификации; сведения об образовании и квалификации (наименование учебного заведения, дата его окончания, специальность (направление подготовки) и (или) номер (регистрационный номер), серия (при наличии) и дата выдачи имеющихся квалификационных аттестатов, свидетельств о квалификации); сведения об опыте работы, требование о наличии которого установлено Положением о специалистах финансового рынка, утвержденным приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 28 января 2010 года № 10-4/пз-н «Об утверждении Положения о специалистах финансового рынка»; сведения об опыте работы, требование о наличии которого установлено Указанием Банка России от 5 декабря 2014 года № 3470-У «О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в некредитных финансовых организациях»; сведения об опыте работы, требование о наличии которого установлено Указанием Банка России от 1 сентября 2015 года № 3770-У «О функциях работников форекс-дилера, определяемых для целей пункта 1.1 статьи 10.1 Федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», и требованиях к работникам форекс-дилера, их выполняющим»; сведения о владении акциями (долями) финансовых организаций, за исключением соискателя (профессионального участника рынка ценных бумаг); сведения об участии в органах управления юридических лиц, не являющихся соискателем (профессиональным участником рынка ценных бумаг); сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (наименование, адрес организации и занимаемые должности с указанием периода работы в каждой должности); реквизиты миграционной карты; дата действия и дата окончания миграционной карты; реквизиты документа на проживание на территории РФ; дата начала и дата окончания проживания на территории РФ; реквизиты расчетного счета; сведения о сумме выплат; сведения о родстве; сведения о сумме дохода и налога
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих конечным владельцам Общества; Кандидатам на вакантную должность; работникам; близким родственникам работников; клиентам-физическим лицам; представителям клиентов юридических лиц; владельцам паев паевых инвестиционных фондов – физическим лицам, уполномоченным представителям владельцев паев паевых инвестиционных фондов – юридических лиц, депонентам - физическим лицам, физическим лицам, являющимся выгодоприобретателями, уполномоченными представителями, бенефициарными владельцами депонентов – физических/юридических лиц, работникам ООО «СДК «Гарант», физическим лицам, являющимся сторонами по гражданско-правовым договорам, заключенным ООО «СДК «Гарант» и представителям физических/юридических лиц, являющимся сторонами по гражданско-правовым договорам, заключенным ООО «СДК «Гарант»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность, фотография; сведения о доле участника в уставном капитале; сведения об обязательствах; место работы и занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих конечным владельцам Общества; генеральному директору, лицам, занимающим должности в структурных подразделениях Общества
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор