Общество с ограниченной ответственностью «Транс Сервис Почта»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015043
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 119 от 17.07.2019
- ИНН: 7713463607
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Сервис Почта»
- Адрес местонахождения: 127287, Москва г., ул. Хуторская 2-я, д. 38А, стр. 8
- Дата регистрации уведомления: 10.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: Подбора персонала; рассмотрения возможности заключения с субъектом гражданско-правового договора; кадрового учета; исполнения законодательства Российской Федерации (трудового законодательства, законодательства о воинском учёте граждан РФ, обязанных состоять на воинском учете);исполнения обязательств работодателя перед работником в соответствии с трудовым договором, включая обязательное пенсионное страхование; начисление заработной платы; розыгрыш ценных призов среди клиенто
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001г. №197-ФЗ); Налоговым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ); Федеральным законом от 06.12.2011 г, №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; Федеральным законом от 26.02.1997 № 31 -ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 г, № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 г. N2 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Положение о воинском учёте». Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 N 115-ФЗ; Трудовыми договорами с работниками; Гражданско-правовыми договорами с контрагентами; Согласиями на обработку ПДн с субъектами ПДн
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: определен и утвержден Перечень обрабатываемых ПДн. Проведено определение текущего уровня защищённости ПДн в ИСПДн соответствии с действующим законодательством; назначен уполномоченный сотрудник, ответственный за обеспечение безопасности ПДн при их обработке в Компании (ответственный за обеспечение безопасности ПДн). Назначен уполномоченный сотрудник, обязанный обеспечить безопасность ПДн при их обработке в ИСПДн (Администратор СЗПДн). определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных. организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Технические меры: для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации; применяются меры по разграничению доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также регистрации и учету действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.12.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Условие окончания- достижение целей обработки персональных данных, либо утрата необходимости в достижении этих целей; прекращение деятельности ООО «Транс Почта Сервис»;- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.В случае выполнения условий для прекращения обработки, персональные данные могут продолжать храниться в ООО «Транс Почта Сервис», если это требуются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 17.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Клиенты Компании: фамилия, имя, отчество; адресные данные; дата рождения; адрес электронной почты; номер домашнего телефона; номер мобильного телефона.Работники Компании: ФИО; паспортные данные (номер и серия, дата и место выдачи); табельный номер; должность; дата и место рождения; адрес прописки; адрес проживания; семейный статус; ИНН; номер страхового свидетельства ПФР; номер ИПС; сведения об образовании общий трудовой стаж; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях и наградах; сведения по отпускам; статус военнообязанного тарифная ставка (оклад); лицевой расчётный счёт; данные о начисленных суммах; тип и сумма налогового вычета.Родственники работника: ФИО; дата рождения степень родства; другие сведения, обработка которых предусмотрена законодательством Российской Федерации (К другим сведениям могут относиться данные, необходимые для начисления пособий при рождении ребенка или оформлении отпуска и пособия по уходу за ребенком (реквизиты и информация из: свидетельства о рождении, о заключении брака, справки о рождении, справки с места работы супруга, информации о месте его работы, либо, если не работает, справки из соц. защиты, подтверждающей неполучение пособия, копия трудовой книжки, подтверждающей, что супруг работает) и т.п.).Соискатели на вакантные должности: ФИО; пол; дата рождения; сведения об образовании; адрес проживания; номер телефона; адрес электронной почты; сведения трудовой деятельности; желаемая заработная плата; семейное положение; дополнительные сведения, указанные соискателем в анкете-резюмеКонтрагенты: ФИО; Паспортные данные; ИНН; СНИЛС; Расчетный счет; Адрес регистрации; Контактный телефон; Электронная почта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: кандидаты на вакантные должности; работники; родственники работников; контрагенты; клиенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор