-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 77-19-013031
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 23 от 08.02.2019
-
ИНН: 7710764821
-
Адрес местонахождения: 125047, Москва г., ул. Бутырский Вал, д. 10
-
Дата регистрации уведомления: 29.01.2019
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
-
Цель обработки персональных данных: - проведение аудиторских проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей в соответствии с Законодательством; - проведение проверок финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными Стандартами Финансовой Отчетности или иными правилами бухгалтерского учета, отличающимися от российских стандартов бухгалтерского учета; - оказание услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование; - налоговое консультирование; - анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование; - правовое консультирование в областях, связанных с аудиторской деятельностью, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам; - автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий; - оценочная деятельность; - разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов; - проведение маркетинговых исследований; - проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях; - обучение в установленном Законодательством порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью; - оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью. В отношении персональных данных работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Замещения Работником вакантных должностей, в том числе по совместительству и в порядке перевода; Исполнения локальных нормативных актов и процедур, утвержденных Работодателем и в глобальной сети фирм PricewaterhouseCoopers и направленных на исполнение требований законодательства, правовых актов, договоров, а также на достижение законных интересов Работодателя; Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе организации деятельности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; Организации бизнеса Работодателя, включая планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов, а также взаимодействие с другими юридическими лицами из глобальной сети фирм PricewaterhouseCoopers, в том числе в целях обеспечения единства бизнес-процессов; Организации деловых поездок Работника (приобретение транспортных билетов, организация проживания, визовая и миграционная поддержка, помощь при переездах, страхование); Организации обучения, повышения профессиональной квалификации Работника и проверки его знаний; Организации перевозок Работника; Организации получения, сопровождение и обслуживание использования Работником электронной подписи; Организации Работодателем хранения и уничтожения документов, в том числе содержащих персональные данные Работника; Организации участия Работника в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах), проводимых Работодателем или с его участием, и анализа результатов такого участия; Оценки эффективности и результатов работы Работника, его продвижения по службе; Перевода документов с иностранных языков (на иностранные языки), их нотариальное заверение, редактирование и оформление; Получения Работником социальных услуг, включая услуги медицинского и иных видов страхования в пользу Работника и его родственников; Получения, сопровождения и обслуживания информационных систем, программного обеспечения, технических средств, оборудования, иного имущества и помещений Работодателя; Предоставления сведений о Работнике после прекращения трудовых отношений с Работодателем потенциальному нанимателю Работника при непосредственном обращении Работника с таким запросом или при обращении потенциального нанимателя, если наниматель может подтвердить согласие Работника на такое обращение; Реализации Работодателем своих обязанностей по выплате Работнику заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; Регистрации и отправления корреспонденции и посылок и совершение необходимых для этого таможенных операций; Регистрации и участия Работника и (или) Работодателя в различных российских, зарубежных и международных организациях и объединениях (например, в ассоциациях, союзах, фондах, торговых палатах), саморегулируемых и(или) профессиональных организациях; Соблюдения пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории Работодателя для обеспечения личной безопасности Работника и сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Работодателя; Согласования и заключения Работодателем договоров, в том числе участия Работодателя в закупочных процедурах, предусмотренных действующим законодательством, и (или) в конкурентных процедурах коммерческих организаций; Создания и размещения общедоступных источников информации и материалов, направленных на продвижение услуг Работодателя и публикацию сведений о деятельности Работодателя; Формирования кадрового резерва, в том числе после прекращения трудовых отношений между Работодателем и Работником. В отношении персональных данных родственников работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Исполнения ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета; Заключения, исполнения, изменения, расторжения договоров медицинского и иных видов страхования; Исполнения судебных решений о взыскании с работников денежных средств в адрес родственников работников. В отношении персональных данных сотрудников других фирм и компаний PwC: Исполнения локальных нормативных актов и процедур, утвержденных ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” и в глобальной сети фирм PricewaterhouseCoopers и направленных на исполнение требований законодательства, правовых актов, договоров, а также на достижение законных интересов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Организации бизнеса ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, включая планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов, а также взаимодействие с другими юридическими лицами из глобальной сети фирм PricewaterhouseCoopers, в том числе в целях обеспечения единства бизнес-процессов; Организации деловых поездок (приобретение транспортных билетов, организация проживания, визовая и миграционная поддержка, помощь при переездах, страхование); Организации перевозок; Организации участия в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах), проводимых ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” или с его участием, и анализа результатов такого участия; Регистрации и отправления корреспонденции и посылок и совершение необходимых для этого таможенных операций; Соблюдения пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” для обеспечения личной безопасности и сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Согласования и заключения ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” договоров, в том числе участия Работодателя в закупочных процедурах, предусмотренных действующим законодательством, и (или) в конкурентных процедурах коммерческих организаций; Создания и размещения общедоступных источников информации и материалов, направленных на продвижение услуг ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” и публикацию сведений о деятельности ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”. В отношении персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, а также соискателей в кадровом резерве ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Ведения кадрового резерва ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”. В отношении персональных данных лиц, предоставляющих рекомендации соискателям на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Подтверждения предоставленной соискателем информации. В отношении персональных данных физических лиц – контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; Проверки контрагента в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с контрагентом; Поддержанием деловых отношений с контрагентом; Уплаты налогов. В отношении персональных данных индивидуальных предпринимателей – контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; Проверки контрагента в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с контрагентом; Поддержанием деловых отношений с контрагентом; Уплаты налогов. В отношении персональных данных представителей контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Поддержания деловых отношений; Учета выданных доверенностей. В отношении персональных данных посетителей офисов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: идентификации Посетителя при проходе на территорию Оператора; обеспечения безопасности сотрудников Оператора и сохранности имущества Оператора и выявления и расследования инцидентов на территории Оператора; обеспечения соблюдения Оператором требований законодательства Российской Федерации, а также локальных актов и политик Оператором. В отношении персональных данных представителей клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; Поддержания деловых отношений с клиентом; Продвижения оказываемых ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” услуг; Проверки клиента в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с клиентом. В отношении персональных данных представителей потенциальных клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством Российской Федерации; Поддержания деловых отношений с потенциальным клиентом; Продвижения оказываемых ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” услуг; Проверки потенциального клиента в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с потенциальным клиентом. В отношении персональных данных бенефициарных владельцев и членов органов управления организаций - потенциальных клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Проверки потенциального клиента в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с потенциальным клиентом; Заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; Соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством Российской Федерации. В отношении персональных данных участников мероприятий PwC: Поддержания деловых отношений с участниками мероприятий PwC; Продвижения оказываемых ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” услуг; Организации проведения мероприятий PwC; В отношении персональных данных представителей средств массовой информации: Публикации статей работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” и предоставления комментариев представителям средств массовой информации. В отношении персональных данных получателей и отправителей корреспонденции: Регистрации и отправления корреспонденции и посылок и совершения необходимых для этого таможенных операций. В отношении персональных данных субъектов, чьи данные переданы клиентом ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” в рамках оказания ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” согласованных с клиентом услуг: Оказания ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” согласованных с клиентом услуг. В отношении персональных данных работников, состоявших в трудовых отношениях с ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”: Исполнения локальных нормативных актов и процедур, утвержденных Работодателем и в глобальной сети фирм PricewaterhouseCoopers и направленных на исполнение требований законодательства, правовых актов, договоров, а также на достижение законных интересов Работодателя; Формирования кадрового резерва, в том числе после прекращения трудовых отношений между Работодателем и Работником; Организации участия Работника в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах), проводимых Работодателем или с его участием, и анализ результатов такого участия; Предоставления сведений о Работнике после прекращения трудовых отношений с Работодателем потенциальному нанимателю Работника при непосредственном обращении Работника с таким запросом или при обращении потенциального нанимателя, если наниматель может подтвердить согласие Работника на такое обращение; Организации Работодателем хранения и уничтожения документов, в том числе содержащих персональные данные Работника. В отношении посетителей сайта: Регистрации посетителей на сайтах PricewaterhouseCoopers для предоставления доступа к отдельным их разделам; предоставления им информации о сети фирм PricewaterhouseCoopers, её услугах и мероприятиях; Коммуникации с посетителями, когда они обращаются к ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Организации участия посетителей в проводимых ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” мероприятиях и опросах; Направления посетителям новостных материалов; Выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” законодательством Российской Федерации. Дополнительно: Обработка персональных данных также может производиться с целью исполнения требований законов и иных нормативных правовых актов.
-
Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, (в частности, но не ограничиваясь, ст.ст. 23, 24); Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, но не ограничиваясь, ст. 65, ст.ст. 86 – 90 ст.227); Гражданским Кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в частности, но не ограничиваясь, ст. 28);Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в частности, но не ограничиваясь, ст.ст. 7-9, ст.ст. 11-12, ст. 15);Федеральным законом от 25.07.202 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства»;Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в частности, но не ограничиваясь, гл.3);Международными стандартами аудита; Договорами с контрагентами ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Договорами с клиентами ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Согласиями субъектов персональных данных, чьи данные обрабатывает ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, в том числе работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, родственников работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, сотрудников других фирм и компаний PwC, соискателей на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, а также соискателей в кадровом резерве ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, лиц, предоставляющих рекомендации соискателям на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, физических лиц – контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, индивидуальных предпринимателей – контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, представителей контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, посетителей офисов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, представителей клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, представителей потенциальных клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, участников мероприятий PwC, получателей электронных рассылок, представителей средств массовой информации, работников, состоявших в трудовых отношениях с ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, посетителей сайта, бенефициарных владельцев и членов органов управления организацией, получателей и отправителей корреспонденции; Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”.
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие организационные меры: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации; - разработаны документы, определяющие политику и правила обработки персональных данных; - на веб-сайте Оператора размещен документ, определяющий политику Оператора в отношении обработки персональных данных; - разработана модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки
-
Дата начала обработки персональных данных: 09.11.2009
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По требованию субъекта, если обрабатываемые данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; В случае выявления неправомерной обработки, если обеспечить правомерность обработки невозможно; По истечению срока действия согласия субъекта; В случае ликвидации ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 23 от 08.02.2019
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; данные национального и заграничного паспорта и данные иных документов, удостоверяющих личность; сведения документов, предоставляющих право на пребывание и работу в Российской Федерации; контактные телефоны; адреса электронной почты; сведения свидетельства о постановке на учет субъекта в налоговом органе на территории Российской Федерации; сведения о государстве, в котором субъект является налоговым резидентом; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и звании; сведения о воинском учете; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; сведения о месте работы и должности; сведения о заработной плате, иных выплатах субъекту и иных источниках дохода субъекта, в том числе о принадлежащих субъекту акциях и долях участия в хозяйственных обществах; данные о банковских счетах, данные банковских платежных средств субъекта; сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на субъекта; сведения о субъекте, полученные в результате внутренних контрольных мероприятий Работодателя; сведения о трудоспособности, которые имеют непосредственное отношение к возможности выполнения субъектом трудовых обязанностей; информация о принадлежности к категориям лиц, имеющим право на получение гарантий и льгот в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; сведения об обязательном и добровольном медицинском страховании, иных видах страхования; сведения, содержащиеся в больничных листах; сведения о несовершеннолетних детях субъекта; сведения о семейном положении и родственниках субъекта; сведения о планах по профессиональному и личностному росту; фото- и видеоизображения субъекта; данные о членстве в органах управления организаций; данные об аффилированных юридических лицах; данные, содержащиеся в материалах и документах в письменной и/или электронной форме и необходимые для оказания согласованных с клиентом услуг.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих работникам ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Родственникам работников ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Сотрудникам других фирм и компаний PwC; Соискателям на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”, а также соискателям в кадровом резерве ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Лицам, предоставляющих рекомендации соискателям на вакантные должности в ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Физическим лицам – контрагентам ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Индивидуальным предпринимателям – контрагентам ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Представителям контрагентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Посетителям офисов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Представителям клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Бенефициарным владельцам и членам органов управления организаций; Представителям потенциальных клиентов ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Участникам мероприятий PwC; Получателям электронных рассылок; Представителям средств массовой информации; Получателям и отправителям корреспонденции; Субъектам персональных данных, чьи данные переданы клиентом ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” в целях оказания ООО “ПрайсвотерхаусКуперс” согласованных с клиентом услуг; Работникам, состоявшим в трудовых отношениях с ООО “ПрайсвотерхаусКуперс”; Посетителям сайта.
-
перечень действий с персональными данными: Перечень действий с персональными данными включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
-
трансграничная передача: да
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор