Закрытое акционерное общество "Объединенное Кредитное Бюро"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0003001
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 12.05.2008
- ИНН: 7710561081
- Наименование оператора: Закрытое акционерное общество "Объединенное Кредитное Бюро"
- Адрес местонахождения: 127006, Москва г., ул. Тверская-Ямская 1-я, д. 2, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 29.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: осуществления основного вида деятельности, в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»; заключения и реализации договоров, а также выполнения соответствующих требований, предусмотренных законодательством РФ; оказания услуг клиентам ЗАО «ОКБ», предусмотренных заключенными договорами; заключения трудовых договоров, исполнения обязательств, предусмотренных трудовыми договорами, выполнения требований законодательства РФ, предъявляемых в силу заключенных трудовых договоров, в том числе ведения личных карточек работников по форме Т-2, выполнения требований законодательства о социальном страховании, предоставления компенсаций и льгот; оформления страховых полисов (ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев); организации деловых поездок (командировок); содействия в оформлении банковских карт (в рамках «зарплатного проекта»); оформления парковочных мест; реализации пропускного режима; информационного обеспечения (ведение внутренних справочников); рассмотрения кандидатур на замещение открытых вакансий в ЗАО «ОКБ»; проверки благонадежности отобранных кандидатов до заключения трудового договора; проверки благонадежности потенциальных контрагентов и контрагентов, а также ретроспективного анализа результатов при дальнейшем взаимодействии с ними; реализация условий заключаемых договоров; размещения сведений на интернет-сайте ЗАО «ОКБ»; анализа эффективности интернет-сайта ЗАО «ОКБ»; обработка обращений заявителей; исполнения требований Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также иных смежных требований законодательства РФ, в том числе: проведения собрания акционеров, осуществления акционерами прав по акциям, подготовки аудиторского заключения, подготовки списка аффилированных лиц, проведения проверок контролирующими органами, формирования Совета директоров, проведения заседаний Совета директоров, подготовки годового отчета ЗАО «ОКБ», подготовки списка аффилированных лиц ЗАО «ОКБ», проведения общего собрания акционеров, хранения заключения ревизионной комиссии; проведения идентификации через единую систему идентификации и аутентификации (Портал Госуслуги); представления на основании запроса, совершенного по средствам Личного кабинета, кредитного отчета в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»; предоставления доступа в Личный кабинет и возможности использования его функционала; проведения маркетинговых опросов, исследований и программ; информирования о новых услугах и продуктах, проводимых мероприятиях, акциях и скидках ЗАО «ОКБ» и его партнеров; рекламирования и продвижения услуг ЗАО «ОКБ» и его партнеров на рынке путем осуществления прямых контактов с потребителем/потенциальным потребителем; ведения и актуализации клиентской базы, изучения конъюнктуры рынка; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»; Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; иными нормативно правовыми актами Российской Федерации; согласиями субъектов персональных данных; договорами с контрагентами; договорами стороной которых является субъект персональных данных; поручениями обработки персональных данных и Уставом ЗАО «ОКБ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных ЗАО «ОКБ». Изданы и введены в действие внутренние нормативные документы, определяющие политику ЗАО «ОКБ» в отношении обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Требования к обработке и обеспечению безопасности персональных данных определены во внутренних документах, определяющих правила обработки и обеспечения безопасности персональ
- Дата начала обработки персональных данных: 18.08.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 31 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Данные паспорта гражданина Российской Федерации или при его отсутствии иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность); данные заграничного паспорта (серия, номер, дата и место выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); пол; гражданство; контактные телефоны; адреса электронной почты; сведения о смене фамилии, имени или отчества; данные, содержащиеся в свидетельстве о браке (о расторжении брака); данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные, содержащиеся в свидетельстве о смерти; данные, включенные в документы воинского учета; данные автотранспортного средства (регистрационный номер, марка); сведения о заработной плате и иных выплатах; реквизиты банковского/лицевого счета; данные трудовой книжки; сведения об образовании, повышении квалификации, ученой степени, профессии; должность; сведения о текущем и предыдущих местах работы, занимаемых должностях; сведения о временной нетрудоспособности; сведения об отпусках и командировках; сведения об отчислениях в ПФР; сведения о социальных льготах и о социальном статусе; данные полиса добровольного медицинского страхования; фотография; количество принадлежащих акций акционерам и членам Совета директоров; сведения об отсутствии судимости (в соответствии с ч. 7 ст. 15 Федерального закона от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»); сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; адрес для направления корреспонденции; сведения о доверенности и полномочиях; подпись и расшифровка подписи; сведения о пользователе сайта: IP-адрес компьютера, дата и время посещения, тип браузера сайта, тип операционной системы, модель мобильного устройства, тип мобильного устройства; иные сведения, обработка которых осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: работникам; родственникам работников; кандидатам на трудоустройство; контрагентам и их представителям; членам органов управления и контроля (акционерам, членам Совета директоров, членам ревизионной комиссии); пользователям сайта; заявителям/участникам по вопросам, связанным с деятельностью ЗАО «ОКБ», в том числе со стороны государственных органов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,профессия,доходы; Данные паспорта гражданина Российской Федерации (данные ранее выданных паспортов гражданина Российской Федерации при наличии сведений) или при его отсутствии иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; кредитная история; информация об оспаривании, изменении, дополнении кредитной истории; сведения в отношении обязательства заемщика; подпись и расшифровка подписи; сведения, предоставляемые клиентами в рамках заключенных с ЗАО «ОКБ» договоров, в том числе (но не ограничиваясь) к таким сведениям могут относиться: сведения о доходах и финансовом положении субъектов, сведения о текущем и предыдущих местах работы, сведения о запрашиваемых (на текущий момент времени и в прошлом) субъектами услугах (банковских, страховых или иных), сведения о смене фамилии, имени или отчества, контактные телефоны, адреса электронной почты, почтовый адрес, пол, гражданство; сведения о договорах займа (в рамках проверок соблюдения клиентами условий договоров и противодействия мошенничеству согласно Указанию Банка России от 24 мая 2015 г. № 3646-У); иные сведения, входящие в состав кредитных историях, обрабатываемые в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: субъектам, чьи ПДн обрабатываются в составе кредитных историй в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях» (субъектам кредитной истории, пользователям кредитной истории, приобретателям права требования, источникам формирования кредитных историй); субъектам, чьи ПДн обрабатываются с целью оказания услуг клиентам ЗАО «ОКБ», предусмотренных заключенными договорами; заявителям по вопросам, связанным с кредитными историями; заявителям/участникам со стороны государственных органов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор