Акционерное общество "АИГ страховая компания"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0003803
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 7710541631
- Наименование оператора: Акционерное общество "АИГ страховая компания"
- Адрес местонахождения: 125315, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д. 72, к. 2, Этаж 3
- Дата регистрации уведомления: 18.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: - заключение, сопровождение, исполнение и расторжение АО «АИГ» договоров страхования и перестрахования, включая процесс анализа и оценки страховых рисков.- урегулирование убытков при наступлении страхового случая по договорам страхования, включая прием заявлений и обращений при наступлении страховых событий, а также реализация страховых выплат по договорам страхования.- взаимодействия со страховыми посредниками, осуществляющими привлечение застрахованных лиц в пользу АО «АИГ», в том числе ведение АО «АИГ» деловых переговоров с указанными страховыми посредниками, а также осуществления АО «АИГ» контроля деятельности страховых посредников по выполнению обязанностей, предусмотренных в договорах.- поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг в пользу АО «АИГ» со стороны контрагентов, а также осуществление АО «АИГ» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение АО «АИГ» деловых переговоров с указанными контрагентами.- осуществление АО «АИГ» взаимных расчетов с клиентами и контрагентами.- рассмотрение и учет обращений (запросов, заявлений, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих в АО «АИГ» от клиентов и иных лиц, и осуществление АО «АИГ» информационного обслуживания указанных лиц, а также осуществление контроля качества обслуживания клиентов и иных лиц.- предложение АО «АИГ» своих услуг клиентам и потенциальным клиентам, а также участие АО «АИГ» в процедурах закупок указанных лиц и ведение АО «АИГ» деловых переговоров с указанными лицами.- организация и проведение стимулирующих мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и потребительской лояльности в отношении АО «АИГ», а также на продвижение услуг АО «АИГ».- принятие АО «АИГ» мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными клиентами и контрагентами, включающих в себя оценку соответствующих юридических, финансовых, репутационных и иных рисков.- оформление АО «АИГ» доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов АО «АИГ».- участие АО «АИГ» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнение судебных актов.- замещение вакантных должностей в АО «АИГ» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям АО «АИГ».- оказание АО «АИГ» помощи лицам, являющимся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу в Российской Федерации и в оформлении въездных виз в Российскую Федерацию.- соблюдение АО «АИГ» трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной.- осуществление АО «АИГ» расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами.- организация и (или) осуществление АО «АИГ» обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих сотрудников.- содействие АО «АИГ» сотрудникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование сотрудников.- выполнение АО «АИГ» принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников и их родственников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастного случая и страхования на случай возникновения критических заболеваний.- оформление АО «АИГ» командировочных документов для сотрудников, а также осуществление АО «АИГ» организации и управления деловыми поездками сотрудников.- организация АО «АИГ» обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда.- содействие АО «АИГ» сотрудникам в облегчении и повышении эффективности коммуникаций между ними и сотрудниками группы компаний AIG Inc.- содействие АО «АИГ » сотрудникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек и предоставления корпоративных мобильных телефонов.- обеспечение личной безопасности и защиты жизни, здоровья сотрудников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) АО «АИГ», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении АО «АИГ».- предоставление АО «АИГ» служебных транспортных средств сотрудникам для обеспечения текущей деятельности АО «АИГ», для учета и возмещения расходов на эксплуатацию предоставленных транспортных средств, для контроля надлежащего использования и сохранности предоставленных транспортных средств.- выделение (подключение) средств вычислительных средств и оргтехники, находящихся в ведении АО «АИГ», а также управление доступом к ресурсам информационных систем АО «АИГ» и глобальным сервисам АIG Inc.- решение проблем, возникающих в процессе работы со средствами вычислительной техники и оргтехникой, находящихся в ведении АО «АИГ», а также при доступе к ресурсам информационных систем.- предоставление АО «АИГ» сотрудникам служебных сервисов по использованию мобильной радиосвязи и по доступу к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение эффективного управления и контроля затрат на предоставление данных сервисов.- организация и осуществление независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности АО «АИГ» в целях выражения мнения о достоверности такой от четности.- организация и осуществление в АО «АИГ» внешнего и внутреннего контроля бизнес-процессов и качества оказываемых услуг на соответствие требованиям локальных и глобальных политик AIG Inc и процедур, российского и международного законодательства, а также применимых стандартов.- организация и осуществление АО «АИГ» мероприятий в целях предупреждения, выявления и пресечения деяний, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма, в соответствии с требованиями российского законодательства, в том числе идентификация и подтверждение соответствия должностных лиц, акционеров (и их бенефициаров) клиентов АО «АИГ» требованиям к деловой репутации.- осуществление АО «АИГ» правильного учета, надлежащего хранения и уничтожения по истечении сроков хранения отдельных категорий материальных носителей информации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации (ст.ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.ст. 65, 66, 86-90, 166), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст.226), Гражданским кодексом Российской Федерации (гл.гл. 39, 40, 52), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч.1 ст.6), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Федеральным законом от 27.11.1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», Федеральным законом от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации денежных средств, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Федеральным законом от 28.06.1991 г. № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации», постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», постановлением Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения но охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», на основании лицензии СИ № 3947 от 17 апреля 2015г. на добровольное имущественное страхование, ОС № 3947 - 04 от 17 апреля 2015г. на обязательное страхование гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте, СЛ № 3947 от 17 апреля 2015г. на добровольное личное страхование, за исключением добровольного страхования жизни и ПС № 3947 от 17 апреля 2015г. на осуществление перестрахования. Уставом АО «АИГ», согласиями субъектов персональных данных (сотрудников, соискателей и иных лиц) на обработку их персональных данных, а также договорами, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; принятие документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.05.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных; предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных; истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либоосуществлялась обработка персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 83 от 29.03.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: HRB; SUN; Файловый сервер; LPS;Aegis; Orion; 1С: ОСОПО; 1С: ОСАГО;Active Directory Russia; Система видеонаблюдения; DM.APP; СКУД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись; дата рождения; сведения о месте рождения; сведения о половой принадлежности; сведения об имеющемся гражданстве; сведения о ранее имевшемся гражданстве; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшею органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего opгана) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; сведения о наличии права управления транспортными средствами; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством; зарегистрированный адрес действительного места жительства; зарегистрированный адрес прежних мест жительства; дата регистрации по месту жительства; фактический адрес действительного места жительства; фактический адрес действительного места пребывания; фактический адрес прежних мест жительства; фактический адрес прежних мест пребывания; сведения о местоположении в определенный момент времени; номер контактного телефона; контактный адрес электронной почты; контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и IР - телефонии; сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных; звонков, их длительность и адресаты); аудиозаписи содержания входящих и исходящих телефонных звонков; сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты); сетевой адрес пользовательского устройства; сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и их страниц в сети «Интернет»; сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов; сведения об объеме потребленного сетевого трафика; псевдоним пользователя; поисковые запросы пользователя; географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет» международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, а также при выезде и въезде в Российскую Федерацию; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории Российской Федерации, а также при выезде и въезде в Российскую Федерацию сведения о посещаемых и (или) посещенных иностранных государствах; сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории иностранных государств; сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории Российской Федерации; сведения о цели зарубежной поездки; сведения о цели поездки в Российскую Федерацию; наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории иностранного государства; наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории Российской Федерации; дата начала и дата окончания срока действия права на въезд и пребывание на территории иностранного государства; дата начала и дата окончания срока действия права па въезд и пребывание на территории Российской Федерации; сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории иностранных государств; сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории Российской Федерации номер поста прохождения паспортного контроля при въезде в Российскую Федерацию; сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории иностранных государств; сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории Российской Федерации; сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории иностранных государств; сведения об источнике оплаты расходов на проезди пребывание на территории Российской Федерации; сведения о наличии права иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности; наименование и реквизиты (серия и номер, даты начала и окончания действия, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности; сведения о наличии беременности; сведения о семейном положении; сведения о количестве и возрасте детей; сведения о наличии иждивенцев; сведения о степени родства; сведения о факте, дате, месте заключения брака; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о заключении брака; сведения о факте, дате, месте рождения ребенка; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о рождении ребенка; сведения о факте и дате усыновления (удочерения) ребенка; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства об усыновлении (удочерении) ребенка; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности сведения об ученой степени, ученом звании; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании; сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, nepеподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); реквизиты (номер, дача выдачи, наименование выдавшего учебного заведения) студенческого билета реквизиты (номер, дата выдачи, наименование выдавшего учебного заведения) зачетной книжки студента; наименование мест предыдущих трудоустройте, а также занимаемых должностей сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор