Департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-009522
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 33 от 31.01.2018
- ИНН: 7710474791
- Наименование оператора: Департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы
- Адрес местонахождения: 125009, Москва г., ул. Тверская, д. 8, корп. 2
- Дата регистрации уведомления: 17.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью выполнения работодателем трудовых обязательств перед работником (начисление и выплата заработной платы и других обязательных (дополнительных) выплат работникам), предоставления отчетности во внебюджетные фонды, налоговые и другими органы,обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Департамента, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, ведения реестра аварийно-спасательных служб (формирований) и реестра спасателей, а также в целях противодействия коррупции.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", указом Мэра Москвы от 15.06.2011 № 44-УМ «О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы», постановлением Правительства Москвы от 28.11.2014 № 701-ПП «О Единой автоматизированной информационной системе управления кадрами Правительства Москвы», Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование", приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@, приказом ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@, приказом ФНС России от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, Федеральным законом "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей" от 22.08.1995 N 151-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1091 "О некоторых вопросах аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя", Постановлением Правительства Москвы от 11.11.2014 г. №649-ПП «О комиссии по аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, в городе Москве», приказом МЧС РФ от 20 февраля 2013 г. № 102 “Об утверждении Положения о постоянно действующих комиссиях по аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя”.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение, регламентирующее обработку персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных; определены лица, допущенные к обработке персональных данных; определены места в специально оборудованном помещении для хранения личных дел; оборудован сейф в специальном помещении, для хранения трудовых книжек; защищены паролями персональные компьютеры, на которых осуществляется обработка персональных данных; организовано применение на автоматизированных рабочих местах средств антивирусной защиты и специального программного обеспечения. Предусмотрены организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним
- Дата начала обработки персональных данных: 11.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 75 лет с даты увольнения работника или прекращение работы организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 31.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: к аварийно-спасательным службам (аварийно-спасательным формированиям), спасателям, гражданам, приобретающим статус спасателя.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших); реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об ученой степени, сведения о владении иностранными языками, уровень владения, сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, фотография, сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору), сведения о пребывании за границей, сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном ч
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: № 8
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения; число, месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживаниявид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: гражданам и организациям, обратившимся в Управления по ТиНАО Департамента ГОЧСиПБ в связи с исполнением полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об ученой степени, сведения о владении иностранными языками, уровень владения, сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, фотография, сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору), сведения о пребывании за границей, сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются принадлежащих: к государственным гражданским служащим Департамента, рабочим и служащим, не являющимся государственными гражданскими служащими Департамента (далее - гражданские служащие и работники Департамента), руководителям организаций, подведомственных Департаменту (далее - подведомственные организации), гражданам, претендующим на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Москвы (далее - гражданской службы), рабочим и служащим, не являющимся должностями гражданской службы (далее - работников), руководителям подведомственных организаций, а также гражданам и организациям, обратившимся в Департамент в связи с исполнением им государственных функций).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 7
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид. серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об ученой степени, сведения о владении иностранными языками, уровень владения, сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, фотография, сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору), сведения о пребывании за границей, сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: к государственным гражданским служащим Департамента, рабочим и служащим, не являющимся государственными гражданскими служащими Департамента, гражданам, претендующим на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Москвы и должностей служащих, сотрудников подведомственных Департаменту организаций, а также гражданам и организациям, обратившимся в Департамент в связи с исполнением им государственных функций)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения; число, месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения о семейном положении.сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего доступу к государственной тайне, фотография, сведения о прежнем месте работы, дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору) по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне перед государством, сведения о пребывании за границей, сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: к государственным гражданским служащим Департамента, рабочим и служащим, не являющимся государственными гражданскими служащими Департамента (далее - гражданские служащие и работники Департамента), руководителям организаций, подведомственных Департаменту (далее - подведомственные организации), гражданам, претендующим на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Москвы (далее - гражданской службы), рабочим и служащим, не являющимся должностями гражданской службы (далее - работников), руководителям подведомственных организаций.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: не указано
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 6
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения; число, месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения о семейном положениисведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших); реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об ученой степени, сведения о владении иностранными языками, уровень владения, сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, фотография, сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору), сведения о пребывании за границей, сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: к государственным гражданским служащим Управления по ВАО Департамента ГОЧСиПБ; рабочим и служащим, не являющимся государственными гражданскими служащими Управления по ВАО Департамента ГОЧСиПБ; руководителям Управления по ВАО Департамента ГОЧСиПБ; гражданам, претендующим на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Москвы рабочим и служащим, не являющимся должностями гражданской службы; гражданам и организациям, обратившимся в Управления по ВАО Департамента ГОЧСиПБ в связи с исполнением полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Департамента, состоящие в трудовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение, передача, удаление. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: использования программного комплекса для начисления заработной платы “Бюджет 21-Зарплата” - автоматизированная без передачи по сети интернет, ПО “Контур-Экстерн” автоматизированная с передачей по сети Интернет
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор