Федеральное архивное агентство
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016702
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 17 от 31.01.2020
- ИНН: 7710474216
- Наименование оператора: Федеральное архивное агентство
- Адрес местонахождения: 115035, Москва г., наб. Софийская, д. 34, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 27.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: выполнение возложенных на Росархив функций и полномочий, обеспечение кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим Росархива в прохождении государственной гражданской службы (лицам, замещающим должности руководителей организаций, подведомственных Росархиву, в целях содействия выполнению работы), формирование кадрового резерва государственной гражданской службы, обучение и должностной рост, учет результатов исполнения гражданскими служащими Росархива должностных обязанностей, обеспечение личной безопасности гражданских служащих Росархива, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Росархиву, и членов их семей, обеспечение гражданским служащим Росархива установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях оказания гражданам государственных услуг, а также в целях противодействия коррупции
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Приказ Росархива от 22.04.2019 № 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены ответственные за организацию обработки персональных данных (приказ Росархива от 22.04.2019 № 61), разработана и утверждена политика в отношении обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве 27.06.2017.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.01.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или прекращение деятельности юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 17 от 31.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного). реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. идентификационный номер налогоплательщика. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния. сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках, в том числе: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен). сведения о трудовой деятельности. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, направление подготовки, квалификация, специальность по документу об образовании). сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов). сведения о владении иностранными языками, степень владения. медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению. фотография. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы. сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью). Сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также мужьях (женах), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей). сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданкой службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы). сведения о наличии или отсутствии судимости. сведения об оформленных допусках к государственной тайне. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации. сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. номер расчетного счета. номер банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Федеральные государственные гражданские служащие Росархива. Граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве. Лица, замещающие должности руководителей организаций, подведомственных Росархиву. Граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Росархиву. Лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных. Физические лица, обратившиеся в Росархив. Лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Росархив.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Росархива, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Росархива, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Росархиву, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Росархиву, осуществляется путем: получения оригиналов документов, необходимых для выполнения кадровой работы (например, заявления, трудовой книжки, анкеты). копирования оригиналов документов. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях). формирования персональных данных в ходе кадровой работы. внесения персональных данных в информационные системы Росархива. сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление,изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор