Общество с ограниченной ответственностью "Тойота Мотор"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0004044
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 7710390358
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Тойота Мотор"
- Адрес местонахождения: 141031, Московская обл., г. Мытищи, км. МКАД 84, ТПЗ «Алтуфьево», вл. 5, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 29.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление возложенных функций, соблюдение законов и иных нормативных правовых актов в сфере трудовых, налоговых и иных правоотношений; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; ведение кадрового и бухгалтерского учета, а также расчеты с работниками, исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов; предоставление установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц; предоставление налоговых вычетов; предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; организация деловых поездок, командировок, въезда и выезда работников с территории РФ, в том числе получение услуг перевозки, размещения, паспортно-визовой поддержки работника; реализация социальных льгот, гарантий и компенсаций для работников, в том числе обеспечение добровольного медицинского страхования, страхования жизни и здоровья, организация спортивно-оздоровительных услуг, организация и проведение корпоративных мероприятий; организация, предоставление и контроль доступа на территорию и в помещения Общества, включая филиал; оформление и использование доверенностей (в том числе предоставление доверенностей либо их копий контрагентам и иным третьим лицам для подтверждения полномочий поверенных, указанных в такой доверенности); обеспечение доступа к корпоративной электронной почте, программному обеспечению; проведение опросов работника, участие работника в программах организационного и карьерного развития, обучение, исследование удовлетворенности и другие проекты, направленные на развитие и повышение удовлетворенности персонала; организация проведения аудиторских проверок; организация мероприятий по охране труда и обеспечение безопасных условий труда, контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение личной безопасности работника и иных лиц, обеспечение сохранности и контроль доступа к конфиденциальной информации; обеспечение сохранности имущества Общества, включая филиал, работников и иных лиц, находящегося на территории Общества, включая территорию филиала; учет сведений о кандидатах на вакантные должности, организация рекрутинга и трудоустройства; обеспечение добровольного медицинского страхования, страхования жизни и здоровья родственников работника; подготовка, заключение, исполнение, изменение, прекращение договоров с контрагентами; осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей, проведение исследований рынка и опросов потребителей, направленных на дальнейшее улучшение качества товаров (автомобилей марки Тойота и Лексус) и оказываемых Уполномоченными дилерами Тойота/Лексус и Уполномоченными Партнерами Тойота/Лексус услуг по гарантийному обслуживанию и негарантийному ремонту автомобилей марки Тойота и Лексус, принадлежащих потребителям.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 29.11.2010 г. №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в ООО "Тойота Мотор" назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разработано и утверждено "Положение о защите персональных данных работников", установлены правила доступа к персональным данным; определены места хранения носителей персональных данных, организована сохранность носителей персональных данных путем ограничения доступа к таким носителям (охрана офисных помещений, контроль доступа в помещения и места хранения носителей персональных данных, использование запирающихся металлических шкафов для хранения носителей персональных данных), лица, осуществляющие обработку персональных данных, проинформированы о правилах осуществления такой обработки, определены условия ведения журналов (реестров), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию ООО «Тойота Мотор», проведен аудит состояния защищенности персональных данных с привлечением лицензиата ФСТЭК РФ, проведена классификация информационных систем персональных данных, разработаны модели угроз и нарушителя безопасности персональных данных, спроектирована и введена в эксплуатацию система защиты персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 20.08.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ООО "Тойота Мотор"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 106 от 28.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; биометрические персональные данные, пол; данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, сведения о гражданстве; сведения о составе семьи; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; сведения о трудовой деятельности; место работы; должность; подразделение; контактные телефоны, сведения об иных средствах связи; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ООО «Тойота Мотор»; сведения о доходах, номер расчетного счета, банковские реквизиты; сведения об образовании, квалификации; сведения о пройденном обучении (в т.ч. профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, наличие специальных знаний); сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; характеристики и рекомендательные письма; результаты медицинских осмотров (обследований); данные листков нетрудоспособности, сведения о социальных льготах, гарантиях, компенсациях; сведения о пенсионном, социальном и обязательном медицинском страховании; сведения добровольного медицинского страхования и страхования жизни и здоровья, номер страхового свидетельства пенсионного страхования в отношении работников; сведения о пересечении границы Российской Федерации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантные должности; родственники работников; посетители; лица по доверенности; физические лица по договорам гражданско-правового характера. физические лица (потребители), имеющие в собственности либо временном владении и пользовании автомобили марки Тойота и/или Лексус, осуществляющие гарантийное обслуживание и ремонт этих автомобилей у Уполномоченных дилеров Тойота/Лексус и/или Уполномоченных Партнеров Тойота/Лексус. Указанные физические лица связаны с Уполномоченными дилерами Тойота/Лексус или Уполномоченными Партнерами Тойота/Лексус договорными отношениями (договор розничной купли-продажи автомобиля, договор гарантийного обслуживания автомобиля, договор оказания услуг по ремонту). Уполномоченные дилеры Тойота/Лексус и Уполномоченные Партнеры Тойота/Лексус связаны с 000 «Тойота Мотор» договорными отношениями по Уполномоченному дилерству или Уполномоченному Партнерству (договор дилера Тойота/Лексус. договор Уполномоченного Партнера Тойота/Лексус).
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем обработки персональных данных с использованием ПЭВМ (информация доступна для строго определенных работников). Персональные данные потребителей обрабатываются с передачей информации по сети Интернет с привлечением третьего лица, которому ООО «Тойота Мотор» на основании договора поручило осуществлять обработку персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор