Общество с ограниченной ответственностью "Ко-Фи"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016200
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
- ИНН: 7710343735
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ко-Фи"
- Адрес местонахождения: 123104, Москва г., ул. Бронная Б., д. 23Б, стр. 1, этаж 3, пом. 1, ком.14
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромс
- Цель обработки персональных данных: Исполнения требований законодательства Российской Федерации (в том числе с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Ко-Фи» как оператора функций, полномочий и обязанностей; исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве); заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «Ко-Фи»; осуществления банковских операций; осуществления и выполнения возложенных на ООО «Ко-Фи» договорами прав и обязанностей (в том числе с целью исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем); осуществления прав и законных интересов ООО «Ко-Фи» как оператора или третьих лиц; осуществления предусмотренной Уставом ООО «Ко-Фи» деятельности по оказанию услуг в области организации привлечения инвестиций; улучшения качества услуг, оказываемых ООО «Ко-Фи»; продвижения услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных; проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных; осуществления связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «Ко-Фи» по оказанию услуг субъектам персональных данных, а также обработки заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных; осуществления и выполнения прав и обязанностей, вытекающих из трудовых отношений (в том числе с целью содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику, в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений); осуществления рекрутинга (подбора персонала), в том числе с целью обеспечения кандидатам на замещение вакантных должностей возможности прохождения отбора на замещение соответствующих вакантных должностей, трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение соответствующих вакантных должностей; организации контрольно-пропускного режима на территории ООО «Ко-Фи».
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданским Кодексом Российской Федерации; Налоговым Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма»; Трудовым Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»; Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»; Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 02.08.2019 № 259-ФЗ «О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; договорами; согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Уставом.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Разработана Политика по обработке персональных данных ООО «Ко-Фи». 2. Разработаны Положение по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, и Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. 3. Приказом Генерального директора ООО «Ко-Фи» назначены ответственные за организацию обработки персональных данных лица, определены их полномочия и ответственность. 4. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Ко-Фи» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 5. Произведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных. 6. Осуществлён внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных и требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику ООО «Ко-Фи» в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.04.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица; окончание срока обработки персональных данных согласно договору/письменному согласию; отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; гражданство, пол, фотография, паспортные данные (серия и номер паспорта; дата выдачи паспорта; наименование органа, выдавшего паспорт; код подразделения), скан-копии страниц паспорта, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), номера контактных телефонов (мобильного, домашнего), адреса электронной почты (email), сведения о воинской обязанности, сведения о трудовом и общем стаже, сведения о занимаемой должности, сведения о статусе лица в органах управления юридического лица (в том числе сведения о вхождении лица в структуру и персональный состав органов управления юридического лица; наличии у лица права распоряжаться не менее чем 10 процентами голосов в высшем органе управления юридического лица, если таким лицом является корпорация), сведения о наличии у лица статуса контролирующего лица, сведения о суммах налога, подлежащего уплате с доходов, сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент), сведения, составляющие содержание декларации, подаваемой в налоговые органы, сведения об основаниях для получения налоговых и иных льгот, сведения о наличии водительских и иных специальных прав, сведения о составе и членах семьи, сведения о месте учёбы, работы членов семьи и родственников, данные медицинского полиса, банковские реквизиты, сведения о суммах инвестирования, сведения о суммах инвестиций, сведения об операциях с денежными средствами, сведения о наличии или об отсутствии у лица статуса квалифицированного инвестора, сведения о наличии административного наказания в виде дисквалификации, сведения о неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики или преступления против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления, сведения о нахождении лица в розыске, сведения о включении лица в перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистcкой деятельности или терроризму, причастности к распространению оружия массового уничтожения, сведения о банкротстве (включая сведения о наличии в суде дела о банкротстве), сведения об осуществляемом в отношении лица исполнительном производстве, сведения о наличии у лица статуса иностранного публичного должностного лица, близкого родственника иностранного публичного должностного лица, должностного лица публичной международной организации, близкого родственника должностного лица публичной международной организации, государственного должностного лица, близкого родственника государственного должностного лица, IP и MAC-адреса, файлы Cookies (включая Client ID по файлам Cookies), геолокационные данные (данные о местоположении); данные об интернет-активности; а также дополнительные сведения, скан-копии и ксерокопии документов, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, состоящим или ранее состоявшим в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Ко-Фи», и (или) их законным представителям: в частности, работникам; уволенным работникам; членам семьи и родственникам работников и (или) уволенных работников; кандидатам на замещение вакантных должностей; участникам; клиентам и (или) представителям, контролирующим лицам, выгодоприобретателям, бенефициарам клиентов; иным контрагентам и (или) представителям, контролирующим лицам, выгодоприобретателям, бенефициарам контрагентов; заявителям с обращениями (жалобами).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор