Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Московская городская поисково-спасательная служба"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-008646
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 27.10.2017
- ИНН: 7710192229
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Московская городская поисково-спасательная служба"
- Адрес местонахождения: Нижняя Сыромятническая ул., д.5, стр.3А, Москва, 107066
- Дата регистрации уведомления: 16.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: обработки сведений о профессиональной и служебной деятельности работников; -кадрового и организационно-штатного обеспечения; -ведения трудовых книжек; -формирования, ведения, хранения личных дел работников, - организации работы по сопровождению официального портала; -организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации; -обеспечения исполнения функций секретного делопроизводства защиты государственной тайны; -осуществления экспедиционной обработки, регистрации и учета поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции; -своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок; -формирования электронной базы данных поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции; -организации архивного хранения документов, содержащих персональные данные; -начислений и выплат заработной платы работникам, а также прочих выплат в соответствии с заключенными гражданско-правовыми договорами; -представления отчетов, деклараций в управление Федеральной налоговой службы, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации; -выдачи справок физическим лицам о доходах и удержании у налогоплательщика исчисленных сумм налога; -заключения договоров с контрагентами в рамках установленных полномочий по обеспечению деятельности; -подготовки документов для награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях; -ведения воинского учета и бронирования лиц, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23 и 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации», от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; Уставом ГКУ «МГПСС».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение, регламентирующее обработку персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных; определены места хранения материальных носителей; определены лица, допущенные к обработке персональных данных; определены места в специально оборудованном помещении для хранения личных дел; оборудован сейф в специальном помещении, находящемся под сигнализацией, для хранения трудовых книжек; защищены паролями персональные компьютеры, на которых осуществляется обработка персональных данных; организовано применение на ряде автоматизированных рабочих мест сертифицированных средств защиты информации, применение в сети средств управления и разграничения доступа пользователей, средств антивирусной защиты, средств межсетевого экранирования, средств обнаружения вторжений, средств, обеспечивающих целостность данных. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных: - Дымова Ирина Анатольевна, заместитель начальника отдела кадров, (495) 917-82-84, 105120 г. Москва, улица Нижняя Сыромятническая, д. 5, стр. 3А, DymovaIA@bez.mos.ru; - Зимина Светлана Юрьевна, заместитель главного бухгалтера, (495) 917-81-90, 105120 г. Москва, улица Нижняя Сыромятническая, д. 5, стр. 3А, ZiminaSY@bez.mos.ru.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.04.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ГКУ «МГПСС».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 329 от 27.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; сведения о наличии ученой степени, звании; сведения о знаниях иностранных языков; сведения о наградах и поощрениях; сведения о воинской обязанности, судимости. Другие персональные данные: данные паспорта гражданина Российской Федерации; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; индивидуальный налоговый номер; информация о трудовой деятельности; информация о близких родственниках (степень родства, Ф.И.О., год, число, месяц рождения, место работы, адрес регистрации и адрес фактического проживания); личные фотографии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с ГКУ «МГПСС».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Обработка персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет. Обработка персональных данных ведется с помощью программ: «УАИС Бюджетный учет», «1C: Предприятие».
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор