Департамент финансов города Москвы
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007971
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 12.09.2017
- ИНН: 7710152113
- Наименование оператора: Департамент финансов города Москвы
- Адрес местонахождения: 115054, Москва г., ул. Бахрушина, д. 20
- Дата регистрации уведомления: 08.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью выполнения требований законодательства Российской Федерации, заключения и исполнения служебного контракта, заключения и исполнения трудового договора, обработки обращений и реализации обратной связи, организации прохождения практики, организации прохождения стажировки, осуществления бюджетного процесса, осуществления пропускного и внутриобъектового режимов, подбора и найма персонала.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст.ст.23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 86-89 Трудового кодекса Российской Федерации; Бюджетным кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации, часть первая и часть вторая; ст.ст. 42-44 Федерального закона от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральным законом от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»; Федеральным законом от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; ст.ст. 31-33 Закона города Москвы от 26.01.2005 г. №3 «О государственной гражданской службе города Москвы»; постановлением Правительства Москвы от 22 февраля 2011 г. № 43-ПП «Об утверждении Положения о Департаменте финансов города Москвы»; приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 г. № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»; приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 г. № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных из числа государственных служащих Департамента финансов города Москвы; приказами Департамента финансов города Москвы от 24.12.2014 г. № 221 «О персональных данных в Департаменте финансов города Москвы» (в редакции приказа Департамента финансов города Москвы от 30.09.2016 г. № 198) и от 01.07.2014 г. № 103 «Об утверждении организационно-распорядительных документов по организации обработки персональных данных» утверждены: правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте финансов города Москвы; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и актами Департамента финансов города Москвы; порядок доступа служащих Департамента финансов города Москвы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте финансов города Москвы; правила обработки персональных данных в Департаменте финансов города Москвы; перечень должностей государственных гражданских служащих Департамента финансов города Москвы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; типовое обязательство государственного гражданского служащего Департамента финансов города Москвы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных; типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Департамента финансов города Москвы, а также иных субъектов персональных данных; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; правила работы с обезличенными персональными данными Департамента финансов города Москвы в случае обезличивания персональных данных; осуществляется ознакомление служащих государственного органа, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных; разграничен доступ сотрудников Департамента финансов города Москвы к информационным системам, обрабатывающим персональные данные; осуществляется резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации; используются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия; используются защищенные каналы связи.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.08.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае прекращения деятельности Департамента финансов города Москвы; в случае достижения целей обработки; в случае истечения срока действия согласия или отзыва согласия на обработку персональных данных, при условии отсутствия обязанности хранения персональных данных; в случае вывода информационных систем персональных данных из эксплуатации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 159 от 20.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес электронной почты; банковские реквизиты; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа и наименование органа, выдавшего его; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая по совместительству; гражданство; должность; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); информация о доверенности; место работы; назначение платежа; наименование организации; номер индивидуального лицевого счета в банке, номер банковской карты; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; реквизиты страхового медицинского полиса; сведения о воинском учете и бронировании военнообязанных; сведения о детях; сведения о классном чине государственной (и) или муниципальной гражданской службы, дипломатический ранг; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: претенденту на замещение вакантных должностей, работнику, государственному гражданскому служащему, близкому родственнику работника, близкому родственнику гражданского служащего, стажеру, практиканту, участнику бюджетного процесса, поставщику, посетителю, заявителю, взыскателю.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; анкетные и биографические данные; образование; сведения о трудовом общем стаже; сведения о составе семьи; паспортные данные; сведения о воинском учете; сведения о заработной плате сотрудника; сведения о социальных льготах; специальность, занимаемая должность; наличие судимостей; адрес места жительства; домашний телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; характер взаимоотношений в семье; содержание трудового договора; состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; содержание деклараций, подаваемой в налоговую инспекцию; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовки сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;копии отчетов, направляемые в органы статистики
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работниками состоящих в трудовых отношениях с ГУЗ ГСП № 98, субъектов, состоящих в договорных иных гражданско-правовых отношениях с ГУЗ ГП № 98 УЗ СВАО г. Москвы и пациентом лечебного учреждения
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных. На бумажном и электроном носителе, по Интернету, электронной почте. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
- трансграничная передача: не указано
-
- Источник: Роскомнадзор