Общество с ограниченной ответственностью "ПРИЗМА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-008743
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 337 от 01.11.2017
- ИНН: 7709763781
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ПРИЗМА"
- Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Волгоградский, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Направление работников Компании в командировки; Оформление визы работникам Компании; Контроль доступа на территорию офисных и складских помещений Компании; Создание базы благонадежных контрагентов; Проверка кандидатов на благонадежность; Осуществление коммуникаций между работниками Компании; Учет пользователей в информационных системах; Формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам Компании; Выдача призов победителям маркетинговых акций и оплата налога; Возмещение денежных средств покупателям за возвращенный товар Для выполнения требований законодательства по бухгалтерскому учету; Ведение кадрового учета; Оформление полисов страхования работникам Компании;Проведение инструктажей по безопасности для работников Компании; Организация курсов повышения квалификации сотрудников; Юридическое сопровождение деятельности Компании; Заключение и сопровождение договорных документов Компании; Проведение претензионной работы; Создание базы контрагентов; Создание базы контактных лиц контрагентов; Создание кадрового резерва; Организация доставки товара покупателям; Учет товародвижения на складе; Клиентская поддержка; Организация работы онлайн-магазина ; Проведение маркетинговых акций; Контроль результатов маркетинговых акций; Проведение электронных опросов; Проведение sms опросов; Работа с партнерами Компании; Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков; Ведение расписания прибытия/отбытия водителей; Идентификация водителей; Учет рабочего времени сотрудников подрядной организации
- Правовое основание обработки персональных данных: Согласие субъектов персональных данных на обработку (в то числе клиентов, сотрудников, соискателей и пр.), ст.ст. 86-90 Трудового кодекса.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2 разработаны документы, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3 применяются меры по обеспечению безопасности персональных данных; 4 осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам; 5 производится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ-152, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152; 6 выполняется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников. 7 определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 8 применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 9 производится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 10 ведется учет машинных носителей персональных данных; 11 ведется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 12 выполняется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 13 установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действ
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; отзыв согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 337 от 01.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом; посетители Интернет-сайта Компании, принявшие договор-оферту; посетители компании; представители партнеров; сотрудники подрядных организаций; контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями; соискатели; родственники работников
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор