ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕНЦУ ЭЙДЖИС СИ ЭС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011621
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 228 от 02.10.2018
- ИНН: 7709583813
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕНЦУ ЭЙДЖИС СИ ЭС"
- Адрес местонахождения: 105120, Москва г., проезд Сыромятнический, д. 4, стр 2
- Дата регистрации уведомления: 24.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; организации поездок в командировки; создания визиток; организации обучения; организации пропускного режима на территорию офиса; предоставления корпоративной сотовой связи; оформления доверенностей; выполнение принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования; консолидации отчетности по сотрудникам; публикации данных на сайте компании; консолидации отчетности по сотрудникам; публикации данных на сайте компании; оказания услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета; принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; ведение кадрового резерва; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2); оформления льгот; исполнения прав и обязательств, появившихся в связи с заключением договорных отношений; осуществления взаимодействия с компанией клиентом; осуществления контактирования в экстренных ситуациях; осуществления должной осмотрительности; предоставления ответа на запрос физического лица.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральный законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; п.2 Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Уставом ООО «Денцу Эйджис Си Эс»; согласиями на передачу персональных данных; согласиями на поручение персональных данных; согласиями на общедоступность персональных данных; трудовыми договорами; Федеральный закон №126-ФЗ «О связи»; договорами с контрагентами; ст. 185 Гражданского кодекса РФ; согласиями на обработку персональных данных; договорами ГПХ; пп.7 п.1 152-ФЗ «О персональных данных».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "ДЕНЦУ ЭЙДЖИС СИ ЭС" непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за
- Дата начала обработки персональных данных: 17.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации организации; до достижения целей обработки, либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 9 от 17.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес по месту работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контактным лицам компаний клиентов.
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление, доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,семейное положение,профессия; пол; фотография; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения об интересах; сведения о наличии военной обязанности; сведения о трудовом стаже, разряд; сведения о предыдущих местах работы (наименование структурного подразделения; место работы и занимаемая должность; период работы); сведения о наличии права управления транспортными средствами; сведения о категориях, подкатегориях транспортных средств, на право управления, которыми выдано удостоверение, а также дата получения такого права; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о специальных навыках; сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); место работы и занимаемая должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; кадидатам на вакантную должность
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы; пол; гражданство; фотография; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения об интересах; сведения о наличии военной обязанности; наименование профессии; сведения о трудовом стаже, разряд; сведения о предыдущих местах работы (наименование структурного подразделения, сведения о размере заработной платы, место работы и занимаемая должность, период работы, сведения о причине увольнения); сведения о водительском удостоверении; сведения о водительском стаже; сведения об инвалидности; сведения о количестве и возрасте детей; сведения о составе семьи; сведения о степени родства; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и адрес текущего места учебы; сведения о специальных навыках; сведения о знании иностранных языков; сведения о факте наличия/ отсутствия судимости; сведения о жизненных целях; ИНН; СНИЛС; место работы и занимаемая должность; сведения о реквизитах банковского счета; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, и фактический); дата регистрации по месту жительства. Специальные категории персональных данных: сведения о судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; близким родственникам работников; контактным лицам работников; кандидатам на вакантную должность; физическим лицам, обратившимся через форму обратной связи; физическим лицам, оказывающим услуги по договору ГПХ; подписантам со стороны контрагентов; ; контактным лицам компаний клиентов
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,профессия,доходы; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, фактический); дата регистрации по месту жительства; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; сведения о военной обязанности; сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей; сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере и виде работы; сведения о знании иностранных языков; сведения о нахождении в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; сведения о льготах и основаниях для их получения; сведения о размере оклада; сведения о заработной платы; сведения о страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о нетрудоспособности; реквизиты листов нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; подписантам со стороны контрагентов.
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; сведения о страницах в социальных сетях и в LinkedIn.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контактным лицам компаний клиентов
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,доходы; сведения о реквизитах банковского счета; сведения о характере и виде работы; сведения о нахождении в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; сведения о льготах и основаниях для их получения; сведения о размере оклада; сведения о заработной платы; сведения о страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о страховом и льготном стаже; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, оказывающим услуги по договору ГПХ.
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,профессия,доходы; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о рождении ребенка; сведения о стаже работы; сведения о характере и виде работы; сведения о нахождении в отпуске; сведения о награждении наградами; сведения о льготах и основаниях для их получения; сведения о размере оклада; сведения о заработной плате и премиях; сведения о страховых взносах; сведения о переодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и компенсаций; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о нетрудоспособности; реквизиты листов нетрудоспособности; сведения о наличии автомобиля; сведения о наличии водительских прав категории В; дата приема на работу; дата завершения контракта; сведения о предыдущих фамилии, имени, отчества, причина и дата смены; сведения о предпринимательской деятельности; сведения об учредительстве; сведения о дополнительных источниках дохода; сведения о наличии финансовых обязательств; сведения о страницах в социальных сетях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; контактным лицам компаний клиентов.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,профессия; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, фактический); дата регистрации по месту жительства; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; сведения о военной обязанности; сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей; сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере и виде работы; сведения о знании иностранных языков; сведения о нахождении в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; сведения о льготах и основаниях для их получения; сведения о размере оклада; сведения о заработной платы; сведения о страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о нетрудоспособности; дата приема на работу; дата завершения контракта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; близким родственникам работников; физическим лицам, оказывающим услуги по договору ГПХ
- перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление, доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор