Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010898
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 180 от 25.07.2018
- ИНН: 7709356480
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»
- Адрес местонахождения: 109004, Москва г., пер. Товарищеский, д. 25, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 23.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью Организации обработки и исполнения: 1) запросов граждан о предоставлении архивной информации; 2) запросов Пенсионного Фонда Российской Федерации о предоставлении архивной информации о трудовой деятельности граждан для реализации их прав в рамках пенсионного законодательства Российской Федерации. Соблюдения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов и исполнения обязательств работников и работодателей по трудовому договору.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь 1) ст. 13 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации; 3) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 4) Постановлением Правительства Москвы от 15.11.2011 № 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве»; 5) п.п. 5.7, 5.8 «Правил организации хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19; 6) п.п. 2.3.1, 2.3.2 «Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы "Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях"», утвержденному постановлением Правительства Москвы от 01.12.2015 № 789-ПП (в редакции постановления Правительства Москвы от 12.09.2017 № 660-ПП); 7) п.п. 2.3.11, 2.3.12, 2.3.14 Устава ГКУ «ЦОА Москвы», утвержденного приказом Главархива Москвы от 16.04.2018 № 64; 8) п.п. 1, 3.1.1, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 4.1.2, 4.1.3, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.8, 4.2.9, 5.1, 5.2 Соглашения о взаимодействии от 20.01.2016 № 1 между Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы» и государственными архивами города Москвы; 9) Соглашение об информационном взаимодействии между Главархивом Москвы и Отделением Пенсионного Фонда РФ по г. Москве и Московской области от 05.07.2012 № 122-0601юр/2012; 10) Соглашение о взаимодействии от 03.04.2017 № 01-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел кадров) и государственными архивами города Москвы; 11) Соглашение о взаимодействии от 03.04.2017 № 02-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел обработки запросов) и государственными архивами города Москвы; 12) Соглашение о взаимодействии от 03.04.2017 № 04-17 между ГКУ «Объединенная дирекция» (Отдел автоматизированных архивных технологий) и государственными архивами города Москвы; 13) Согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями нормативных документов ГКУ «ЦОА Москвы», регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных, в частности, в соответствии с: - Положением о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ГКУ «ЦОА Москвы», утвержденного приказом ГКУ «ЦОА Москвы» от 13.06.2018 № 91; - Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных государственного казенного учреждения города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы», утвержденной приказом ГКУ «ЦОА Москвы» от 19.06.2018 № 100. 2. Информация хранится и обрабатывается в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой и охраняемой зоны. 3. Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств. 4. Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации. 5. Хранение бумажных носителей информации осуществляется в запираемых и опечатываемых помещениях. 6. Информация доступна лишь для определенных категорий работников. 7. Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. 8. Проводится идентификация и проверка подлинности пользователей при входе в систему по буквенно-цифровому паролю. 9. Осуществляется регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, и контроль за несанкционированным доступом. 10. Обеспечивается целостность программных средств системы защиты персональных данных, обрабатываемой информации. 11. Обеспечивается антивирусная защита информационной системы. 12. Используются средства и возможности восстановления модифицированных или уничтоженных персональных данных. 13. Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации. 14. Установлен уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: – УАИС «Бюджетный учет» – Зарплата и кадры бюджетного учреждения: 4-й уровень – Автоматизированная система государственных услуг и функций (АС ГУФ): 4-й уровень; – АИС «Картотека регистрации запросов»: 4-й уровень; – АИС (обмена данными с ОПФР (СКЗИ Vip Net Деловая почта): 4-й уровень. 15. Регулярное ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников. 16. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам. 17. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ «ЦОА Москвы»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 180 от 25.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Неавтоматизированная обработка персональных данных: дата рождения, год рождения, домашний адрес, домашний/мобильный телефоны, адрес электронной почты, паспортные данные, сведения о местах и периодах обучения, сведения о трудовой деятельности, сведения об имуществе, сведения о семейном положении, данные о рождении ребенка (детей); сведения о заработной плате за определенный период.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) Граждане РФ и зарубежных стран, подающие запросы на предоставление архивной информации. 2) Граждане РФ, относительно которых поступают запросы из Пенсионного Фонда Российской Федерации на предоставление архивной информации об их трудовой деятельности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор