Общество с ограниченной ответственностью "Кимберли-Кларк"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017189
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
- ИНН: 7709222373
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Кимберли-Кларк"
- Адрес местонахождения: 142800, Московская обл., г. Ступино, ул. Ситенка, стр. 15
- Дата регистрации уведомления: 18.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: ведения кадрового учета и исполнения трудовых договоров, в том числе содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, расчета и выплаты заработной платы, иных вознаграждений, расчета и перечисления налогов и страховых взносов; предоставления работникам и их родственникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством РФ, а также дополнительных услуг за счет работодателя; оформления командировочных документов для сотрудников, бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников, направляемых в командировки; предоставления сотрудникам корпоративных транспортных средств и сервиса корпоративной мобильной связи; отбора кандидатов на замещение вакантных должностей, включения их в кадровый резерв; исполнения договоров с контрагентами; работы с жалобами и обращениями потребителей; проведения маркетинговых и иных мероприятий, направленных на продвижение продукции компании; исследования покупательского спроса; участия в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнения судебных актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных; трудовыми договорами; гражданско-правовыми договорами, сторонами или выгодоприобретателями по которым являются субъекты персональных данных; локальными актами ООО «Кимберли-Кларк»; Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принимается комплекс мер по защите персональных данных правового, организационного и технического характера, предусмотренные ст.ст. 18, 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными нормативно правовыми актами, в рамках которых: назначен ответственный сотрудник за безопасность и обработку персональных данных; разработаны и приняты документы, определяющие политику общества в отношении обработки персональных данных, иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных, в том числе устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законов и нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам общества; проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства РФ; работники общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику общества в отношении обработки персональных данных, локальными актам общества по вопросам обработки персональных данных. В рамках мер по технической защите информации внедрены и применяются меры по минимизации полномочий доступа, средства разграничения доступа. Персональные данные не передаются третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных Федеральными законами.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.02.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение целей обработки персональных данных; ликвидация или реорганизация ООО «Кимберли-Кларк».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Телефон, электронная почта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: записи, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты общегражданского заграничного паспорта, данные о гражданстве, номер контактного телефона, факса, контактный адрес электронной почты, данные о квалификации, специальности, наименование мест предыдущих трудоустройств, данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, данные об участии в уставном капитале и (или) управлении юридическими лицами, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), данные о наличии военной обязанности, реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством, время и дата посещения помещений, зданий и территории, табельный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, бывшим работникам, членам семей работников
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, текущее место трудоустройства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), планы по выполнению работ (для расчета заработной платы и премиальных выплат сотрудникам мерчендайзинговых агентств), размер заработной платы и премиальных выплат (по сотрудникам мерчендайзинговых агентств), уровень занятости (количество отработанных дней за отчетный период по сотрудникам мерчендайзинговых агентств)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: действующим и потенциальным дистрибьютерам ООО «Кимберли-Кларк», сотрудникам компаний, предоставляющих ООО «Кимберли-Кларк» услуги по мерчендайзингу
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, наименование должности, наименование текущего места трудоустройства, наименование мест предыдущих трудоустройств, данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, данные об образовании, квалификации, специальности, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты общегражданского заграничного паспорта, данные о гражданстве, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), данные об участии в уставном капитале и (или) управлении юридическими лицами, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), данные о наличии военной обязанности, реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством, время и дата посещения помещений, зданий и терри
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; фотография, номер автомобиля
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам ООО «Кимберли-Кларк»
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, текущее место трудоустройства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: действующим и потенциальным клиентам и дистрибьюторам ООО "Кимберли-Кларк" (физическим лицам), сотрудникам (представителям и контактным лицам) действующих клиентов и дистрибьюторов ООО "Кимберли-Кларк" (юридических лиц)
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: дата рождения; имя, фамилия (опционально), номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения ребенка
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетителям сайта
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор