Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-012743
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 277 от 25.12.2018
- ИНН: 7708503727
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
- Адрес местонахождения: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 24.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: маркетинговых, статистических и иных исследовательских действий; повышения качества обслуживания пассажиров и доступности железнодорожных перевозок; сбора и разработки идей, направленных на совершенствование управления перевозочным процессом в ОАО «РЖД», и проведения экспертизы стартап-проектов с инновационными решениями
- Правовое основание обработки персональных данных: Уставом ОАО «РЖД», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2003 № 585; Политикой ОАО «РЖД» по обработке и защите персональных данных, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 23.10.2015 № 2524р; Инструкцией по обработке и защите в ОАО «РЖД» персональных данных пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 11.07.2017 № 1327р
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны нормативные документы: Политика ОАО «РЖД» по обработке и защите персональных данных, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 23 октября 2015 г. № 2524р; приказ ОАО «РЖД» от 20 июля 2016 г. № 60 «Об обеспечении защиты персональных данных в ОАО «РЖД»; приказ ОАО «РЖД» от 27 марта 2018 г. № 29 «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных в ОАО «РЖД»; Положение об организации контроля за соблюдением режима защиты персональных данных в ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 12 октября 2016 г. № 2085; Инструкция по обработке и защите в ОАО «РЖД» персональных данных пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 11 июля 2017 г. № 1327р; приказ ОАО «РЖД» от 19 февраля 2018 г. № 18 «О назначении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах ОАО «РЖД»; распоряжение ОАО «РЖД» 9 апреля 2018 г. № 711р «О назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах ОАО «РЖД»; Рекомендации по использованию технологий передачи персональных данных в электронном виде по сетям связи, введенные в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 16 марта 2018 г. № 508 р; Методические указания по классификации АСУ ОАО «РЖД» для задания требований защиты информации в соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, утвержденные 21 сентября 2015 г. Проводится информирование работников ОАО «РЖД», осуществляющих обработку персональных данных, о положениях действующей нормативной правовой базы по обработке и защите персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки, утрата необходимости в достижении целей обработки, истечение сроков хранения, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных, ликвидация или реорганизация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 277 от 25.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Основные персональные данные, принадлежащие сотрудникам (работникам), состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом, физическим лицам (абонентам), состоящим в договорных отношениях с юридическим лицом (оператором)
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка ПД с использованием ПЭВМ (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) без передачи полученной информации с использованием сети общего пользования Интернет.
- трансграничная передача: не указано
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол, гражданство, место работы, электронная почта, контактный телефон, адрес проживания, тип документа, номер документа, сведения о трудовой деятельности, сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), сведения об ученой степени, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователям услуг ОАО «РЖД»; пассажирам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ОАО «РЖД»; иным лицам, чьи персональные данные стали известны в силу предоставления им со стороны ОАО «РЖД» социальных льгот, гарантий и компенсаций
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор