Публичное акционерное общество "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009299
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 7708004767
- Наименование оператора: Публичное акционерное общество "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ"
- Адрес местонахождения: Сретенский бульвар, д.11, Москва, 101000
- Дата регистрации уведомления: 29.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, выполнения договорных обязательств, - ведения кадрового делопроизводства;- оценки знаний, обучения, подготовки и развития персонала;- обеспечения социальных льгот и гарантий работников ОАО "ЛУКОЙЛ" и членов их семей;- организации негосударственного пенсионного обеспечения;- мобилизационного учета;- расчета и начисления заработной платы по трудовым договорам;- оперативного решения вопросов, связанных с сопровождением отношений иностранного физического лица с ОАО "ЛУКОЙЛ" в качестве члена Совета директоров ОАО "ЛУКОЙЛ";- расчета и начисления дивидендов;- заключения и исполнения трудовых договоров, гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами; - для расчета выплат по неконвертируемым документарным Биржевым облигациям ОАО "ЛУКОЙЛ";- составления перечня лиц, входящих в группу лиц ОАО "ЛУКОЙЛ";- осуществления выплат по исполнительным документам;- единовременных выплат бывшим работникам, работникам дочерних обществ, членам семей;- расчета налоговых отчислений;- формирования отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Налоговую инспекцию и другие государственные органы и службы, ответов нотариусам;- соблюдения антимонопольного законодательства;- защиты прав и законных интересов Компании, организаций Группы "ЛУКОЙЛ" и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах;- проведения правовой экспертизы проектов документов;- подготовке доверенностей, выдаваемых работникам организаций Группы "ЛУКОЙЛ", иных организаций и физическим лицам;- отнесения сделок к категории крупных, сделок с заинтересованностью и порядка их заключения;- подтверждения полномочий органов управления (учредительные документы) и физических лиц, подписывающих договоры;- проведения работ по выбору поставщиков и подрядчиков дочерними обществами;- изучения рыночной конъюнктуры, формирования маркетинговых прогнозов;- оформления приглашений на въезд в иностранное государство для оформления визы, бронирования гостиниц;- участия в конференциях, учебных мероприятиях и семинарах;- заключения и исполнения экспортных контрактов на поставку нефтепродуктов;- проведения контрольных и аудиторских проверок организаций Группы "ЛУКОЙЛ";- обеспечения прав и свобод работников ОАО "ЛУКОЙЛ", сторонних лиц, посещающих административные здания ОАО "ЛУКОЙЛ";- обеспечения личной безопасности работников ОАО "ЛУКОЙЛ", а также работников иных организаций;- обеспечения сохранности имущества;- осуществления пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях ОАО "ЛУКОЙЛ".
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных". Федеральным законом от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральным законом от 30.12.2008 №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 22.04.1996 №39-ФЗ "О рынке ценных бумаг", Федеральным законом от 29.07.1998 №135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации", Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции", Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 30.04.2008 №56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях", Законом Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Приказом ФАС России от 20.11.2006 №293 "Об утверждении формы представления перечня лиц, входящих в одну группу"; Уставом ОАО "ЛУКОЙЛ".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (далее также ПД), собрано согласие работников и иных лиц на обработку их ПД, изданы локальные акты об обработке ПД, в т.ч. Положение об обработке персональных данных, ознакомлены работники, осуществляющие обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, проводится обучение работников по обеспечению ИБ, осуществляется периодический аудит соответствия обработки персональных данных положениям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам, проведены технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных системе, содержащих персональные данные, в т.ч. защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита паролем компьютеров и серверов с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2007
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 208 от 09.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Номер документа, удостоверяющего личность, дату и место выдачи, наименование органа, выдавшего документ. Место регистрации и место проживания. Номер домашнего и/или иного контактного телефона. Состав семьи. Рабочий email. Изображение (фотография) лица. Сведения о трудовой деятельности. ИНН. СНИЛС. Номер профсоюзного билета и дата вступления/выхода в/из профсоюза. Степень владение иностранными языками. Наличие государственных, ведомственных наград и наград ОАО "ЛУКОЙЛ", поощрений. Наличие статуса депутата. Информация о воинском учете. Информация о наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну. Информация о банковских счетах, на которые ОАО "ЛУКОЙЛ" осуществляет перечисление денежных средств. Информация о заработной плате по трудовым договорам и суммы начислений по договорам гражданско-правового характера. Сведения о доходах и расходах, полученных/понесенных в связи с исполнением функций членов Совета директоров ОАО "ЛУКОЙЛ". Суммы дивидендов акционера (или его наследника), количество акций акционера (или его наследника). Информация о членстве в саморегулируемой организации оценщиков, сведения о страховании гражданской ответственности оценщика. Информация о предпочтениях в выборе номера проживания и языка информационных материалов семинара.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим с ОАО "ЛУКОЙЛ" в трудовых отношениях, субъектам, являющимся второй стороной гражданско-правовых договоров, субъектам, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров, потенциальным контрагентам, кандидатам, рассматриваемым для заключения трудовых договоров, субъектам, обращавшимся с запросами, письмами, лицам, осуществляющим функции единоличных исполнительных органов обществ, входящих в группу лиц ОАО "ЛУКОЙЛ", родственникам работников ОАО "ЛУКОЙЛ", акционерам и родственникам этих акционеров, адвокатам, нотариусам, членам Совета директоров ОАО "ЛУКОЙЛ" и их родственникам, субъектам, заключившим трудовые договоры или гражданско-правовые договоры в дочерних обществах ОАО "ЛУКОЙЛ".
- перечень действий с персональными данными: путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в части передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональных данных в соответствии с п. 1 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, осуществляется без использования средств автоматизации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор