Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-012781
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 281 от 29.12.2018
- ИНН: 7707767220
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус"
- Адрес местонахождения: 125009, Москва г., пер. Романов, д. 4, стр 2, эт. 6, пом. II, комн. 54
- Дата регистрации уведомления: 25.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью:• осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей;• импорта, экспорта, маркетинга, перепродаж, розничной и онлайн продаж компьютеров и иных элекгронных потребительских устройств, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней;• обработка персональных данных работников с целью:• обеспечения соблюдения применимых законов, подзаконных актов, локальных нормативных актов и политик (в том числе, регулирующих трудовые вопросы);• оказания оператору услуг по подготовке налоговой отчетности, отчетности в отношении обязательных страховых взносов и расчету заработной платы;• архивного хранения оператором персональных данных;• оформления пропусков в офис оператора;• обеспечения операционной деятельности группы компаний Apple;• добровольного медицинского страхования работников оператора;• страхования жизни работников оператора;• обеспечения коммуникаций и контрактной работы по вопросам аренды офиса оператора;• оказания юридических услуг оператору;• оказания оператору услуг в области налогового консультирования;• оказания оператору услуг связи;• оказания оператору административно-хозяйственных услуг в офисе оператора;• координации вызова оператором служб такси;• организации присутствия работников оператора в магазинах партнера;• оказания оператору аудиторских услуг;• оказания оператору услуг парковки в офисе оператора;• оказания оператору курьерских услуг;• оказания оператору услуг охраны офиса оператора;• оказания оператору услуг технической поддержки офиса оператора;• исполнение договоров с контрагентами оператора.-обработка персональных данных членов семей работников с целью:• уплаты алиментов;• оформления социальных выплат;• добровольного медицинского страхования членов семей работников;-обработка персональных данных работников контрагентов с целью:• исполнения обязательств по договорам;• организации взаимодействия между работниками исполнителя и заказчика;• содействия работникам контрагентов - представителям юридических лиц, работающих в помещении оператора на основании договоров оказания услуг, в выполнении их функций с использованием соответствующего программного обеспечения;-обработка персональных данных потреби гелей продукции Apple с целью:• направления сообщений, относящихся к продукции;• оценки качества обслуживания;-обработка персональных данных кандидатов на трудоустройство в ООО «Эппл Рус» с целью:• рассмотрения возможности трулоусфойства в ООО «Эппл Рус»;• получения рекомендаций о кандидатах от третьих лиц.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Трудовой кодекс Российской Федерации (гл. 14); Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.1, ст. 23 ч.1, ст. 84 ч.З, ст. 80); Семейный кодекс Российской Федерации (глава V); Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 8, 11,15); Федеральный закон от 29.11.2010 г. №326-Ф3«0б обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 44); Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ч. 2 ст. 14); Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 1 ст.17); Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (раздел 3); Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Личная карточка работника); Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (разделы: 4, 7, 8), устав оператора, согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Котилевский Александр Вячеславович; тел: +7 (909) 952 50 54; почтовый адрес: Российская Федерация, 125009, г. Москва. Романов переулок, д. 4, стр. 2, 6 этаж, помещение II, комната 54; адрес электронной почты: akotiIevskiy@apple.com;- определена и опубликована политика в отношении обработки персональных данных (htlps://www.apple.com/ru/lega!/privacy/ru);- разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушении законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработ ки персональных данных, локальным актам оператора;- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;- работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;- применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;- осуществляется учет машинных носителей персональных данных;- определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных;- осуществляется контроль несанкционированного досту па к персональным данным;- обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных.- обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов; достижение целей обработки персональных данных; прекращение деятельности оператора; отзыв согласия субъекта персональных данных; выявление неправомерной обработкиперсональных данных; иные случаи, предусмотренные законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 146 от 30.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 1) Работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации, информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о трудовом и общем стаже, история аттестации, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной почты, фотографии, регистрационный номерной! знак, марка и модель автомобиля, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки.2) Уволенные работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИЗIH, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паепорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о соетаве семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации. информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о грудовом и общем стаже, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной поч i ы, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки.3) Кандидаты на трудоустройство в ООО «Эппл Рус»: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), дата рождения, пол, гражданство, данные о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, данные о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях, знание иностранных языков, стаж работы, выполняемая работа е начала трудовой деятельности (включая военную служб
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор