Общество с ограниченной ответственностью "Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016891
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 22 от 14.02.2020
- ИНН: 7707743155
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг"
- Адрес местонахождения: 115054, Москва г., ул. Щипок, д. 11, стр 1, эт. 1, пом. I, комн. № 1-15
- Дата регистрации уведомления: 12.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингуше
- Цель обработки персональных данных: С целью реализации уставной деятельности Компании; реализации кадровой политики, кадровой работы и организации учета работников Оператора; содействия занятости в форме проведения тестирований, собеседований, в том числе, в электронном виде и по телефону; привлечения и отбора кандидатов для трудоустройства у Оператора; участия Субъекта персональных данных в мероприятиях, организуемых и проводимых Оператором; содействия в установлении Субъектом деловых контактов в интересующих сферах деятельности; ведения справочников, баз данных контактов и/или Интернет сайта; исполнения договоров (продажа товаров, оказание услуг), стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных; заключения договоров с субъектом персональных данных; исполнения взятых на себя в рамках указанных договоров обязательств по информированию субъектов персональных данных о новых товарах, работах и услугах, а также специальных акциях и мероприятиях путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, а также по почте (в т.ч. электронной); осуществления статистических, маркетинговых и социальных исследований (с обязательным обезличиванием персональных данных); соблюдения применимого законодательства; достижения иных целей, не противоречащих законодательству
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Законами Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным Кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, договорами с субъектами персональных данных и иными контрагентами, согласиями на обработку персональных данных, Уставом ООО «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг», локальными нормативными актами ООО «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг», обязательными требованиями уполномоченных органов, обязательными к исполнению иными документами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; проверяется наличие в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных; оператором разработаны и введены в действие локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; все работники оператора ознакомлены с локальными нормативными актами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; доступ к обрабатываемым персональным данным есть только у определенных сотрудников оператора; персональные данные на бумажных носителях хранятся в специальных запираемых шкафах в помещениях с контролируемым доступом (с пропускной системой), а также в сейфах; несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым на материальных носителях исключается; доступ к компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных в электронной форме, а также в средства автоматизации (программное обеспечение) осуществляется с помощью персонального доступа (логина и пароля); несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым в электронной форме, исключается; оператором опубликована политика в отношении обработки персональных данных, включающая в себя сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных на официальном сайте оператора; осуществляется резервное копирование информации для возможности восстановления; осуществляется внутренний контроль за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер; могут приниматься другие меры при необходимости.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.02.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация оператора, истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или отзыв субъектом персональных данных его согласия на обработку персональных данных, при условии отсутствия иных оснований обработки, достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в их достижении, истечение срока, предусмотренного законодательством РФ для хранения отдельных категорий информации, при условии отсутствия иных оснований обработки
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 22 от 14.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): Фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), если это требуется в соответствии с законом, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, должность; в случаях, если это требуется для оказания услуг, также могут обрабатываться: заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; гражданство; фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники оператора, состоящие с ним в трудовых отношениях, кандидаты на должность, уволенные работники; клиенты и контрагенты оператора (включая потенциальных клиентов), состоящие с ним в гражданско-правовых отношениях и их работниками, представители и работники клиентов и контрагентов оператора (включая потенциальных клиентов)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор