Общество с ограниченной ответственностью "Диаджео Брендз Дистрибьюторз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015330
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 16.08.2019
- ИНН: 7707512341
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Диаджео Брендз Дистрибьюторз"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Каспийская, д. 22, к. 1, стр 5, кв. эт. 3
- Дата регистрации уведомления: 14.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: подбора кандидатов для трудоустройства на вакантные должности в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; подбора кандидатов для формирования «кадрового резерва» ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; ведения кадрового делопроизводства – приема работников, оформления и организации командировок, оформления отпусков, листков нетрудоспособности, изменения анкетных данных работников, перевода работников на другие должности, выдачи справок и выписок, увольнения работников; оформления полисов ДМС и страхования здоровья и жизни для работников и их ближайших родственников; оформления зарплатных карт, расчета и выплаты или удержания денежных средств работникам: заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий; формирования и отправки отчетности в государственные и надзорные органы, фонды (ФНС России, ПФР); заключения, исполнения, расторжения договоров гражданско-правового характера, расчета и начисления вознаграждений исполнителям по договорам гражданско-правового характера; взаимодействие персонала внутри группы компаний Diageo; заключения, исполнения, расторжения договоров с контрагентами, взаимодействия с контактными лицами контрагентов; защиты прав и
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.07.02 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 №272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»; Приказ Министерства культуры РФ от от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, в установленном порядке
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» принимаются следующие меры в соответствии со статьями 18.1. и 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152 «О персональных данных»: 1. Ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» назначен Юрист по продажам, административно-хозяйственным вопросам и информационным технологиям Тимофеев Сергей Александрович, контактный телефон: +7 (903) 610-88-65; почтовый адрес: 123317, г. Москва, Пресненская наб., д. 8, стр. 1, Северный блок, 16 этаж; адрес электронной почты: sergey.timofeev@diageo.com. 2. Определена и утверждена политика ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» в отношении обработки персональных данных. 3. Определены и утверждены нормативные локальные документы ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» по обработке и защите персональных данных; 4. Все работники ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» ознакомлены под подпись с нормативными локальными документами по обработке и защите персональных данных; 5. Проведена оценка вреда субъектам персональных данных в случае нарушения конфиденциальности, целостности или доступности персональных данных; 6. Выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных; 7. Определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» (в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» выделены две информационных системы персональных данных, для которых требуется обеспечение 3-го и 4-го уровня защищенности персональных данных). 8. Осуществляется контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, политики, локальных актов ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» в отношении обработки и защиты персональных данных;
- Дата начала обработки персональных данных: 25.02.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз», достижение целей обработки персональных данных, перечисленных выше. В случае выполнения условий для прекращения обработки, персональные данные могут продолжать храниться в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз», если это требуется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 136 от 16.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве; сведения о дополнительном образовании;сведения о дополнительных навыках; сведения о трудовой деятельности; сведения о личных качествах и увлечениях; сведения о трудовом стаже; сведения о воинской обязанности; данные военного билета; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; данные медицинской книжки; данные водительского удостоверения; тип, марка, регистрационный номер транспортного средства; сведения о браке; видеоизображение; данные геолокации в связи с использованием служебных автомобилей; сведения о детях; сведения об условиях трудоустройства; сведения о занимаемой должности; сведения о заработной плате; сведения о социальных льготах; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о результатах рассмотрения несчастных случаев на производстве (характер полученных повреждений и орган, подвергшийся повреждению; медицинское заключение о тяжести повреждения здоровья; нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; причины несчастного случая); сведения о командировках (дата, период, пункт командировки, цель); сведения о прекращении трудового договора (основания, дата прекращения); банковские реквизиты; номер корпоративной банковской карты; сведения о начислении заработной платы; сведения о начислении премии; сведения о сумме отпускных; сведения о размере компенсационных выплат; сведения о размере пособия по временной нетрудоспособности; сведения о размере выплаты при увольнении работника; сведения о начисленных/удержанных средствах; сведения об отчислениях в Пенсионный Фонд России; сведения об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогах; данные медицинской книжки; данные миграционной карты; данные визы; данные разрешения на работу иностранного гражданина; данные приглашения на въезд в РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты для трудоустройства на вакантную должность в ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; кандидаты для формирования «кадрового резерва» ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; работники ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; работники компаний группы Diageo; родственники работников ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; выгодоприобретатели по договорам страхования жизни работников ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; персонал контрагентов по договорам гражданско-правового характера на оказание услуг, заключенным ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; поставщики ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» (индивидуальным предпринимателям); контактные лица контрагентов ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; лица, обладающие долей/ бенефициары в организациях-контрагентах ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз», и руководители организации; уполномоченные представители контрагентов ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз» юридических лиц (лицам, действующим по доверенности); исполнители, подрядчики, консультанты и иные уполномоченные представители, действующие по доверенности от ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; поручители по договорам с отсрочкой платежа с дистрибьюторами ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; участники маркетинговых акций, проводимых ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; клиенты по договорам розничной купли-продажи, заключившие договор с ЗАО «Альянс»; потребители продукции, импортированной и произведённой по заказу ООО «Диаджео Брендз Дистрибьюторз»; лица, привлекаемые к ответственности в соответствии с законодательством РФ; амнистированные лица, ранее привлеченным к ответственности в соответствии с законодательством РФ.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также с передачей по внутренней сети и сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор