Общество с ограниченной ответственностью "СЕТРА ЛУБРИКАНТС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011993
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 248 от 12.11.2018
- ИНН: 7707240176
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "СЕТРА ЛУБРИКАНТС"
- Адрес местонахождения: 115054, г. Москва, Павелецкая пл., д. 2, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 07.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: В отношении работников: обеспечение трудового процесса, заключение трудового Договора с работником, а также обеспечение требований трудового законодательства;В отношении посетителей офиса оператора: проверка личности посетителей, обеспечение безопасности на территории оператора;В отношении контрагентов - физических лиц: проверка указанных лиц в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», требованиями внутренней политики оператора о проверке контрагентов заключение и исполнение договора с контрагентом;В отношении работников/представителей прямых и непрямых контрагентов: контакты с этими лицами и с контрагентом, протоколирование результатов бизнес- встреч исполнение договоров с контрагентами, исполнение обязательств, возложенных на непрямых контрагентов по договорам с прямыми контрагентами. Если кто-либо из этих лиц участвует в бизнес-встречах в офисах БиПи/Кастрол и/или в поощрительных поездках в рамках маркетинговых акций за территорией Российской Федерации: подготовка документов для бизнес-встреч и организация получения виз;В отношении непрямых контрагентов - физических лиц: контакты с этими лицами, ответы на прямые запросы и жалобы по горячей линии, исполнение обязательств, возложенных на них по договорам с контрагентом.В отношении директоров, иных лиц, занимающих управленческие должности и бенефициаров контрагентов: проверка указанных лиц в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», требованиями внутренней политики оператора о проверке контрагентов, заключение и исполнение договора с контрагентом;В отношении участников мероприятий (включая маркетинговые акции) оператора: рассылка приглашений на мероприятия, составление списков участников, рассылка материалов, рассылка информации о маркетинговых акциях.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», ст. 86-90 Трудового Кодекса Российской Федерации. Положением о защите персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператор принимает необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. В указанные меры, в том числе, входят:утверждение Положения об обработке персональных данных с ознакомлением всех работников;назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных;ограничение и контроль доступа к персональным данным, когда это требуется по законодательству;обязательный сбор согласия на обработку персональных данных, когда это требуется по законодательству;применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, когда это требуется по законодательству.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.05.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По достижению цели обработки;По окончании срока обработки, предусмотренного согласиями на обработку персональных данных;По окончании срока, установленного законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 248 от 12.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работники Оператора:•паспортные данные;•копия страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;•копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);•копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);•анкетные данные, заполненные Работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе, но, не ограничиваясь, фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, гражданство, знания иностранных языков, сведения о предыдущем опыте работы, сведения о семейном положении Работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев, адрес места жительства);•иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством РФ должны быть предъявлены Работником при заключении трудового договора или в период его действия;•трудовой договор;•трудовая книжка;•копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;•личная карточка по форме Т-2;•заявления, объяснительные и служебные записки Работника;•документы о прохождении Работником аттестации, собеседования, повышения квалификации;•адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;•номер телефона (домашний, мобильный);•ИНН;•банковские реквизиты;Посетители офиса Оператора:•фамилия, имя, отчество;•паспортные данные.Прямые контрагенты — физические лица:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты);•ИНН•паспортные данные;•дата рождения;•адрес места жительства;•гражданство.Непрямые контрагенты - физические лица:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты);•паспортные данные.Работники/представители прямых и непрямых контрагентов:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты);•паспортные данные.Работники/представители прямых и непрямых контрагентов, которые участвуют в бизнес-встречах в офисах БиПи/Касгрол и\или участвуют в поощрительных поездках в рамках маркетинговых акций вне территории Российской Федерации:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты);•паспортные данные;•дата рождения;•адрес места жительства;•гражданство.Директоры, иные лица, занимающие управленческие должности и бенефициары контрагентов:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты);•паспортные данные;•дата рождения;•адрес места жительства;•гражданство.Участники мероприятий (включая маркетинговые) оператора:•фамилия, имя, отчество;•бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:•работники оператора;•посетители офиса оператора;•контрагенты - физические лица;•работники/представители контрагентов;•непрямые контрагенты - физические лица;•работники/представители непрямых контрагентов•директоры, иные лица, занимающие управленческие должности
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор