Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0053747
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 08.06.2009
- ИНН: 7705514400
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ"
- Адрес местонахождения: 115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 36, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 04.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область; Краснодарский край; Москва; Московская область; Нижегородская область; Пермский край; Республика Башкортостан; Республика Коми; Санкт-Петербург; Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: рассмотрения как кандидата на вакантные должности, включения в резерв кадров, организации награждения государственными, ведомственными наградами, наградами ПАО «ЛУКОЙЛ» и проведения консолидации данных и показателей по управлению персоналом в Группе «ЛУКОЙЛ»; работы комиссии по расследованию несчастных случаев, обеспечения сохранности имущества, пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях, сопровождения информационных систем организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и Общества; выполнения требований Концепции корпоративной безопасности, Положения о деятельности организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и их работников в ситуации конфликта интересов, Кодекса деловой этики, Положения о порядке согласования и освобождения должностных лиц организаций Группы «ЛУКОЙЛ», Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах; выполнения требований трудового законодательства при заключении трудового договора, для исполнения трудовых функций, для предоставления гарантий и компенсаций; заключения договоров на предоставление услуг добровольного медицинского страхования; осуществления начислений и перечислений денежных средств; организации и проведения процедур внутреннего контроля и внутреннего аудита; осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества; заключения и сопровождения договоров на оказание услуг мобильной связи операторами сотовой связи; исполнения договоров с собственником административных зданий; содействия работникам в обучении, пользовании различного вида льготами; представления информации потенциальным контрагентам для заключения договоров; оказания услуг связи организациям и физическим лицам; оценки тендерных предложений
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией РФ, ГК РФ, НК РФ, ст. 86-90 ТК РФ, Федеральными законами №№ ФЗ-152 «О персональных данных» (ст. 6), ФЗ-126 «О связи», ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ-27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ФЗ-56 «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», ФЗ-212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», Постановлениями Правительства Российской Федерации №№ 1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», 687 от 15.09.2008 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», 32 от 23.01.2006 «Об утверждении Правил оказания услуг связи по передаче данных», 575 от 10.09.2007 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи», согласия субъектов на обработку персональных данных в письменной форме, согласия субъектов в письменной форме на включение персональных данных в общедоступные источники.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны Положения об обработке персональных данных, локальные нормативные акты по вопросам обеспечения информационной безопасности, направленные на установление правил доступа к персональным данным и процедур по предотвращению и пресечению неправомерных действий в отношении персональных данных; меры по защите персональных данных основаны на оценке возможного вреда субъектам персональных данных и моделировании угроз, нейтрализация которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; осуществляются внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательным, подзаконным и локальным нормативным а
- Дата начала обработки персональных данных: 14.05.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ», отзыв согласия субъекта персональных данных персональных данных при отсутствии правовых оснований для дальнейшей обработки, истечение сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 131 от 30.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; паспортные данные; место регистрации и место проживания, гражданство; изображение (фотография) лица; сведения о предыдущих местах работы; наименование структурного подразделения, занимаемая и совмещаемая должность; табельный номер; образование, специальность по образованию, оконченные (неоконченные) учебные заведения, факты повышения квалификации, результаты тестов и оценок; владение иностранными языками; наличие государственных, ведомственных наград и наград ПАО «ЛУКОЙЛ», поощрений; семейное положение, состав семьи (фамилия, имя, отчество супруга/супруги, детей, год рождения); наличие статуса депутата; номер и срок действия служебного пропуска; номер личного, служебного мобильного и рабочего телефона; наличие оружия; участие в других коммерческих структурах и их органах управления работника и его близких родственников; факт наличия разрешения или лицензии на хранение и ношение огнестрельного оружия; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); размер выплаты и реквизиты банковского счета (наименование банка, № счета (карточки), БИК); доля участия в уставном капитале контрагента; билинговая информация;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам и бывшим работникам, претендентам на замещение вакантных должностей, подрядчикам по гражданско-правовым договорам и претендентам на их заключение, законным представителям субъектов персональных данных, получателям выплат и других материальных благ, учредителям контрагентов, членам их управляющих органов и обладателям долей в их уставном капитале, лицам, представляющим контрагентов по доверенности, абонентам связи, посетителям административных зданий, субъектам, к обработке персональных данных которых ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» привлекается как уполномоченное лицо по договору с оператором
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор