Оператор персональных данных - Общество с ограниченной ответственностью "ДХЛ Логистика" - 7705165639

Общество с ограниченной ответственностью "ДХЛ Логистика"

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 77-19-016483
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 234 от 31.12.2019
ИНН: 7705165639
Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ДХЛ Логистика"
Адрес местонахождения: 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр. 6
Дата регистрации уведомления: 26.12.2019
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
Цель обработки персональных данных: С целью:1. оказание услуг по доставке (перевозке), приему, обработке, хранению, выдаче грузов, а также оказание иных сопутствующих услуг, со стороны ООО «ДХЛ Логистика» в пользу контрагентов (клиентов);2. оказание услуг по размещению и хранению товаров на складе со стороны ООО «ДХЛ Логистика» в пользу контрагентов (клиентов);3. оказание услуг по доставке (перевозке), приему, обработке, хранению, выдаче грузов и иных сопутствующих услуг в пользу ООО «ДХЛ Логистика» со стороны контрагентов (агентов и подрядчиков), а также осуществление ООО «ДХЛ Логистика» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «ДХЛ Логистика» деловых переговоров с указанными контрагентами;4. поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг, за исключением услуг по доставке и хранению грузов и иных сопутствующих услуг, в пользу ООО «ДХЛ Логистика» со стороны контрагентов (поставщиков), а также осуществление ООО «ДХЛ Логистика» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «ДХЛ Логистика» деловых переговоров с указанными контрагентами;5. осуществление ООО «ДХЛ Логистика» взаимных расчетов с контрагентами (клиентами, агентами, подрядчиками, поставщиками);6. рассмотрение и учет обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих ООО «ДХЛ Логистика» от контрагентов (клиентов) и иных лиц, и осуществление ООО «ДХЛ Логистика» информационного обслуживания указанных лиц, а также осуществление контроля качества обслуживания контрагентов (клиентов) и иных лиц;7. предложение ООО «ДХЛ Логистика» своих услуг контрагентам (клиентам) и потенциальным контрагентам (клиентам), а также участие ООО «ДХЛ Логистика» в процедурах закупок указанных лиц и ведение ООО «ДХЛ Логистика» деловых переговоров с указанными лицами;8. принятие ООО «ДХЛ Логистика» мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными контрагентами (агентами, подрядчиками, поставщиками), включающее в себя оценку соответствующих юридических, финансовых, репутационных и иных рисков;9. оформление ООО «ДХЛ Логистика» доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов ООО «ДХЛ Логистика»;10. участие ООО «ДХЛ Логистика» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, также исполнение судебных актов;11. оказание ООО «ДХЛ Логистика» помощи лицам, являющимся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу в Российской Федерации и в оформлении въездных виз в Российскую Федерацию;12. замещение вакантных должностей в ООО «ДХЛ Логистика» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «ДХЛ Логистика»;13. соблюдение ООО «ДХЛ Логистика» трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной;14. осуществление ООО «ДХЛ Логистика» расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчете подотчетными лицами;15. организация и (или) осуществление ООО «ДХЛ Логистика» обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих сотрудников;16. содействие ООО «ДХЛ Логистика» сотрудникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование сотрудников;17. выполнение ООО «ДХЛ Логистика» принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников и их родственников в виде предоставления им возможность участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастного случая и страхования на случай возникновения критических заболеваний;18. оформление ООО «ДХЛ Логистика» командировочных документов для сотрудников, а также осуществление ООО «ДХЛ Логистика» организации и управления деловыми поездками сотрудников;19. организация ООО «ДХЛ Логистика» обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда;20. выявление ООО «ДХЛ Логистика» нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников (включая проведение медицинских осмотров и медицинское наркологическое освидетельствование на состояние опьянения);21. осуществление ООО «ДХЛ Логистика» расследования и учета несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством; 22. содействие ООО «ДХЛ Логистика» сотрудникам в облегчении и повышении эффективности коммуникаций между ними;23. содействие ООО «ДХЛ Логистика» сотрудникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек, предоставления услуг такси и обеспечения служебной униформой;24. обеспечение личной безопасности и защита жизни, здоровья сотрудников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) ООО «ДХЛ Логистика», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО «ДХЛ Логистика»;25. осуществление ООО «ДХЛ Логистика» предупреждения, обнаружения и реагирования в отношении противоправных посягательств, направленных на сотрудников, грузы, материальные и иные ценности, находящиеся в ведении ООО «ДХЛ Логистика»;26. предоставление ООО «ДХЛ Логистика» служебных транспортных средств сотрудникам для обеспечения текущей деятельности ООО «ДХЛ Логистика», для учета и возмещения расходов на эксплуатацию предоставленных транспортных средств, для контроля надлежащего использования и сохранности предос
Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Конституцией Российской Федерации (ст.ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.ст. 65, 66, 86-90, 166), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст.226), Гражданским кодексом Российской Федерации (гл.гл. 39, 40, 52), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч,1 ст.6), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», постановлением Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постановлением Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», согласиями субъектов персональных данных (сотрудников, соискателей и иных лиц) на обработку их персональных данных, а также договорами, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;2. принятие документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; 4. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации;5. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; 6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; 7. проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; 8. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; 9. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;10. возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;11. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
Дата начала обработки персональных данных: 30.09.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 234 от 31.12.2019
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 2. предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись3. дата рождения4. сведенияо месте рождения5. сведенияо половой принадлежности6. сведенияоб имеющемся гражданстве7. сведенияо ранее имевшемся гражданстве8. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ9. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)10. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя11. сведения о наличии права управления транспортными средствами12. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством13. зарегистрированный адрес действительного места жительства14. зарегистрированный адрес прежних мест жительства15. дата регистрации по месту жительства16. фактический адрес действительного места жительства17. фактический адрес действительного места пребывания18. фактический адрес прежних мест жительства19. фактический адрес прежних мест пребывания20. сведения о местоположении в определенный момент времени21. номер контактного телефона22. контактный адрес электронной почты23. контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и IP-телефон и и24. сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты)25. аудиозаписи содержания входящих и исходящих телефонных звонков26. сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты)27. сетевой адрес пользовательского устройства28. сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и их страниц в сети «Интернет»29. сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов30. сведения об объеме потребленного сетевого трафика31. псевдоним пользователя32. поисковые запросы пользователя33. географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»34. международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI)35. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, а также при выезде и въезде в Российскую Федерацию36. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории Российской Федерации, а также при выезде и въезде в Российскую Федерацию37. сведения о посещаемых и (или) посещенных иностранных государствах38. сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории иностранных государств39. сведения о периоде и продолжительности фактического пребывания на территории Российской Федерации40. сведения о цели зарубежной поездки41. сведения о цели поездки в Российскую Федерацию42. наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории иностранного государства43. наименование, тип и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право на въезд (или транзитный проезд) и пребывание на территории Российской Федерации44. дата начала и дата окончания срока действия права на въезд и пребывание на территории иностранного государства45. дата начала и дата окончания срока действия права на въезд и пребывание на территории Российской Федерации46. сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории иностранных государств47. сведения о разрешенной продолжительности пребывания на территории Российской Федерации48. номер поста прохождения паспортного контроля при въезде в Российскую Федерацию49. сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории иностранных государств50. сведения об отказе в получении права на въезд и пребывание на территории Российской Федерации51. сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории иностранных государств52. сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории Российской Федерации53. сведения о наличии права иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности54. наименование и реквизиты (серия и номер, даты начала и окончания действия, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности55. сведения о наличии беременности56. сведения о семейном положении57. сведения о количестве и возрасте детей58. сведения о наличии иждивенцев59. сведения о степени родства60. сведения о факте, дате, месте заключения брака61. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о заключении брака62. сведения о факте, дате, месте рождения ребенка63. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о рождении ребенка64. сведения о факте и дате усыновления (удочерения) ребенка65. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства об усыновлении (удочерении) ребенка66. сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке67. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности68. сведения об ученой степени, ученом звании69. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании70. сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)71. сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)72. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)73. реквизиты (номер, дата выдачи, наименование выдавшего учебного заведения) студенческого билета74. реквизиты (номер, дата выдачи, наименование выдавшего учебного заведения) зачетной книжки студента75. наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей76. сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств77. наименование и адрес текущего места учебы78. сведения о награждении государственными и ведомственными наградами79. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами80. сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках81. сведения о знании и об уровне владения иностранными языками82. сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением83. наименование должности84. наименование структурного подразделения85. наименование и адрес текущего места трудоустройства86. наименование и адрес текущего места учебы87. реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора88. дата приема на работу89. дата вступления в должность90. сведения о факте и дате прекращения трудового договора91. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) трудовой книжки92. наименование профессии93. сведения о трудовом стаже94. табельный номер95. глобальный идентификационный номер (GID)96. разряд97. сведения о поощрениях98. сведения о месте и дате направления в командировку99. сведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке100. сведения о сумме произведенных командировочных расходов101. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках102. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) удостоверения о проверке знаний правил по охране труда при эксплуатации электроустановок103. размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, защитной маски, рукавиц, перчаток104. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)105. сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства106. сведения о размере оклада107. сведения о начисленной и удержанной заработной плате108. сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах109. сведения о премиях110. сведения о периодических выплатах111. сведения о сумме дополнительного вознаграждения112. сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций113. сведения о доходах в натуральной форме114. сведения о страховом и льготном стаже115. сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске116. наименование и размер льгот117. сведения об основании для получения льгот118. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы119. сведения о полученных ценных призах и подарках120. дата и период проведения аттестации121. сведения о результатах аттестации (оценки и рекомендации)122. сведения о наличии военной обязанности123. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу124. категория запаса125. воинское звание126. полное обозначение военно-учетной специальности127. категория годности128. наименование военного комиссариата по месту жительства129. номер команды, партии воинского учета130. сведения о наличии инвалидности131. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего инвалидность132. сведения о факте, дате, времени, месте смерти133. реквизиты свидетельства о смерти (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)134. сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции135. сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности136. сведения о причинах нетрудоспособности137. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности138. сведения о наличии личного страхования139. сведения о наличии имущественного страхования140. реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации141. сведения о размере индивидуальных сумм страхового возмещения142. сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности143. сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность144. номер банковского счета (или банковской карты) и наименование банка, где открыт данный счет (который эмитировал данную карту)145. сведения о движении денежных средств на банковском счете за определенный период146. сумма, подлежащая выплате согласно условию гражданско-правового договора147. сумма, оплаченная согласно условию гражданско-правового договора148. реквизиты гражданско-правового договора149. сведения о расходах на питание150. время и дата посещения помещений, зданий и территории151. цель посещения помещений, зданий и территории152. номер государственного регистрационного знака транспортного средства153. марка и модель транспортного средства154. идентификационный номер транспортного средства (VIN)155. номер и дата окончания срока действия служебного пропуска (ID-карты)156. идентификатор пользователя (UID)157. сведения об интересах и увлечениях158. сведения о привычках и предпочтениях159. сведения о спортивных достижениях160. сведения о членстве в некоммерческих организациях или о сотрудничестве с ними161. фотографическое изображение лица162. биометрические персональные данные (цветное цифровое фотографическое изображение лица)163. образец подписи164. запись видеоизображения субъекта и его речи165. сведения (тип, количество, описание, размеры, вес, стоимость) о грузах/товарах166. сведения о статусе и месте нахождения грузов/товаров167. номер накладной168. номер клиентского счета169. номер карты постоянного клиента170. сведения об объеме и стоимости оказанных клиенту (физическому лицу, индивидуальному предпринимателю) услуг171. регистрационный код грузоотправителя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. сотрудники ООО «ДХЛ Логистика»,2. члены семьи и иные родственники сотрудников ООО «ДХЛ Логистика»,3. лица, указанные сотрудниками ООО «ДХЛ Логистика» в качестве контактных для связи в непредвиденных обстоятельствах,4. назначенные сотрудниками ООО «ДХЛ Логистика» выгодоприобретатели по соответствующим договорам страхования,
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр