Закрытое акционерное общество "Акватик"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0129930
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 602 от 02.09.2010
- ИНН: 7705055812
- Наименование оператора: Закрытое акционерное общество "Акватик"
- Адрес местонахождения: 115054, Москва, 3-й Монетчиковый пер., д. 4/6, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 27.08.2010
- Цель обработки персональных данных: 1.Планирования, управление и организация кадровых ресурсов, планов льгот и акционирования, обеспечения безопасности в служебных помещениях на международном и местном уровнях.2.Соблюдение требований российского законодательства о труде и о персональных данных.3.Осуществление контроля за надлежащим функционированием компьютерных систем, обеспечение безопасности, предупреждение и предотвращение нарушений либо иных противоправных действий с использованием компьютерных систем Оператора.4.Соблюдение правовых обязательств по отношению к контрагентам Оператора (клиентам, поставщикам, дистрибьюторам и другим деловым партнерам.5.Соблюдение этики, проведение служебных проверок и расследований, а также коррективных мер, связанных с Кодексом делового поведения Оператора (и другими внутренними документами Оператора, регулирующими проведение внутренних расследований) в соответствии с действующим законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 85-90 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ), ст. 6, 12 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Данные Класса 5 (как определено выше) будут обрабатываться (храниться) в течение необходимого периода времени (1) согласно запросам соответствующих партнеров; (2) для координирования текущих связей с партнерами; (3) для координирования связей с партнерами после расторжения контракта; (4) с целью соблюдения местного законодательства о хранении документовДанные Класса 6 (как определено выше) будут храниться и/или помещаться в архив в течение периода, допустимого применимым законодательством.Для других классов персональных данных (как это определено выше): персональные данные будут обрабатываться только в течение необходимого периода времени (1) в течение периода трудовых отношений между работником, являющимся субъектом данных, и вышеуказанным Оператором; (2) в течение переходного периода с целью предоставления текущих пособий и других льгот или соответствующего документирования расторжения трудовых отношений (например, в отношении с налоговыми органами и т.д.); (3) в течение периода времени, установленного трудовым либо другими действующим законодательством.Обработка всех классов указанных персональных данных будет прекращена если: (1) соответствующий субъект персональных данных аннулирует свое письменное согласие на данную обработку; (2) Оператор подвергнется существенной реорганизации; (3) Оператор будет ликвидирован как юридическое лицо.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 07.06.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 93 от 07.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; Контактная информация (Данные Класса 1)•Обращение, стоящее перед именем собственным (Г-н/Г-жа/и т.д.)•Имя•Второе имя/Отчество•Фамилия•Руководитель, которому подотчетен работник, включая его имя•Код должности•Адрес рабочей электронной почты•Рабочий номер телефона•Рабочий мобильный номер телефона•Трудовые отношения - место нахождения организации•Наименование профессии•Табельный номер работникаДанные о работнике (Данные Класса 2)•Тип государственного удостоверения личности•Серия и номер государственного удостоверение личности•Страна (где было выдано государственное удостоверение личности)•Регион юрисдикции•Статус гражданства в РФ•Страна гражданства (указывает на страну иную, нежели в отношении статуса, указанного выше)•Пол•Владение языками•Страна, в которой выдан паспорт•Город, в котором выдан паспорт•Регион (штат), в котором выдан паспорт•Визовый статус•Страна - для визы/разрешения (наименование страны, для въезда в которую запрошена/получена виза)•Дата начала действия визы•Тип визы (рабочая/деловая/иная)•Имя и фамилия контактного лица при чрезвычайных ситуацях•Контактное лицо при чрезвычайных ситуациях проживает по тому же адресу, что и работник (Да/Нет)•Контактное лицо при чрезвычайных ситуациях - основное контактное лицо (Да/Нет)•Номер телефона контактного лица при чрезвычайных ситуациях тот же, что и номер телефона работника (Да/Нет)•Отношение контактного лица при чрезвычайных ситуациях к работнику (например: супруг, друг, родственник)•Номер водительского удостоверения•Страна выдачи водительского удостоверения•Временное лишение водительских прав•Категория водительского удостоверения•Трудоустройство - место нахождения организации•Изменение трудовых отношений (Поступление на работу/повторное поступление на работу/увольнение)•Руководитель, которому подотчетен работник, включая номер должности, имя и фамилию•Вид занятости сотрудника•Режим труда (недельный/месячный/иной)•Система оплаты труда•Тарифный разряд•Код ставки заработной платы•Ставка заработной платы•Страна рождения•Причина изменения трудовых отношений (в случае изменения трудовых отношений (наем/повторный наем/увольнение)•Количество дней нетрудоспособности по болезни в год•Фотография сотрудника (в том числе для целей обеспечения внутренней безопасности на объектах Оператора и т.п.)Данные для поставщика услуг координации программ акционирования и льгот (Данные Класса 3)•Обращение перед именем собственным (Г-н/жа/ другое)•Имя•Отчество•Фамилия•Страна (в которой выдано удостоверение личности)•Гражданский статус•Гражданство (если отличается от гражданского статуса выше)•Адрес электронной почты•Номер полиса социального страхования (для работников из США)•Табельный номер работника, при отсутствии номера полиса социального страхования (для работников, проживающих не в США)•Изменение трудовых отношений (найм/повторный наем/увольнение) - дата найма•Изменение трудовых отношений (найм/повторный наем/увольнение) - дата увольнения•Налоговая юрисдикция•Налоговая ставка•Организация, осуществляющая расчет заработной платы, которая несет ответственность за доходную и налоговую отчетность•Код главной бухгалтерской книги (General Ledger, G/L)Данные для Кодекса делового поведения /соблюдения законодательства (Данные Класса•Идентификационные данные лиц, имеющих отношение к сообщениям о выявленных нарушениях, их должность (и) и соответствующие данные класса 1 и класса 2 (как определено выше), которые могут содержаться в сообщении•Подробная информация о выявленном нарушении, обстоятельства его возникновения•Как лицо, сообщившее о нарушении, узнало о проблеме•Имеется ли документации, которая может помочь в проведении внутреннего расследования•Другие лица, которым может быть известно о нарушении, включая работников Оператора или его филиалов, ответственных за проведение внутреннего расследования по факту нарушения•Был ли руководитель проинформирован о нарушении; фамилия и сведения о руководителеДанные о деловых связях (Данные Класса 5)•Имя и фамилия•Филиал•Должность•Рабочая контактная информацияДругие данные (Данные Класса 6)•Любые другие категории персональных данных, подлежащие обработке в соответствии сзаконодательством о персональных данных, труде, либо другим действующимзаконодательством.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Оператора и члены их семей, работники и уполномоченные индивидуальные представители партнеров Оператора (клиенты, поставщики, дистрибьюторы и другие деловые партнеры), а также работники юридических лиц, расположенных на территории РФ, которые входят в ту же международную группу компаний, что и Оператор.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, хранения, адаптации, изменения, поиска, консультирования, использования, передачи, распространения, комбинирования, блокирования, удаления и уничтожения личной информации, связанной с управлением трудовыми ресурсами. Предполагается, что такая обработка будет осуществляться как с использованием традиционных (т.е. неавтоматизированных), так и автоматизированных способов (т.е. компьютеры и сеть Интернет).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
-
- Источник: Роскомнадзор