Общество с ограниченной ответственностью "Ксерокс (СНГ)"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0011175
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 31 от 01.08.2008
- ИНН: 7705029530
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ксерокс (СНГ)"
- Адрес местонахождения: 101000, г. Москва, пер. Огородная Слобода, д. 5,стр. 2
- Дата регистрации уведомления: 01.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Нижегородская область; Новосибирская область; Приморский край; Республика Коми; Республика Татарстан (Татарстан); Ростовская область; Санкт-Петербург; Свердловская область; Тверская область; Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: исполнение договоров возмездного оказания услуг, подряда для третьих лиц, связанных с обработкой персональных данных, предоставленных такими лицами; найм и управление персоналом; обработка, регистрация сведений, необходимых для управления персоналом; оценка сотрудников; планирование обучения и системы вознаграждения; определение численности штата; передача в банк и другие кредитные организации для целей оформления банковских карт, перечисления заработной платы и других выплат в соответствии с трудовым законодательством РФ; предоставления сотрудникам корпоративной сотовой связи; предоставление услуг страхования (ДМС, от несчастных случаев и страхования жизни); участия работника в конференциях; оформление командировок; ведение единой базы данных сотрудника компании; предоставление доступа сотрудникам к ИТ инфраструктуре компании для выполнения служебных; обеспечение личной безопасности и сохранности имущества; выдача доверенностей для представления интересов Компании и других юридических лиц, входящих в группу компаний XEROX, а также отзыв выданных доверенностей; осуществления выпуска пропусков; выявления потенциальных рисков, связанных с наймом сотрудника в Компанию; автоматизации процессов взаимодействия; участие контрагента в акциях Оператора;
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", согласие субъекта персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений.Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований, предъявляемые к 3-му уровню защищенности.Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных.Осуществляется контроль и мониторинг принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, позволяющий обнаруживать факты несанкционированного доступа к персональным данным.Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.Осуществляется ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Запираемые шкафы и сейфы, охранная и пожарная сигнализация.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО "Ксерокс (СНГ)" как юридического лица, отзыв или истечение срока действия согласия на обработку персональных данных лицом, в отношении которого осуществляется такая обработка.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 239 от 29.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; СНИЛС; паспортные данные; Загранпаспорт (для страхования выезжающих за рубеж); адрес регистрации и место жительства; номер банковского счета; сумма заработной платы; база для начисления страховых взносов; суммы дохода; ИНН; Сведения о составе семье; Образование; Стаж работы; доход с предыдущего места работы; военный билет; больничные листы; свидетельство о рождении детей; свидетельство о регистрации брака; трудовая книжка; номер телефона; электронная почта; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о социальных гарантиях; контактная информация: номер телефона, e-mail; пол; листы нетрудоспособности; фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты, состоявшие или состоящие в трудовых отношениях); кандидаты на устройство на работу; контрагенты, физические лица — контактные лица контрагентов; клиенты, физические лица — контактные лица клиентов; посетители; потребители продукции, реализуемой Оператором; лица, обратившиеся к Оператору с какими-либо запросами; родственники работников.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор