Акционерное общество "Новый Поток"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-009199
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 383 от 14.12.2017
- ИНН: 7704870853
- Наименование оператора: Акционерное общество "Новый Поток"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Неглинная, д. 14, стр 1А, пом. 3, ком. 23
- Дата регистрации уведомления: 06.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Учет расчетов с Работниками (расчет заработной платы, пособий, отчислений, больничных листов, отпусков, предоставление стандартных налоговых вычетов, удержаний, выплат, начисления алиментов, учет доходов в натуральной форме и т.д.) при осуществлении бухгалтерского и налогового учёта; Учет расчетов с работниками Заказчиков, физическими лицами по договорам гражданско-правового характера (расчет заработной платы, пособий, отчислений, больничных листов, отпусков, предоставление стандартных налоговых вычетов, удержаний, выплат, начисления алиментов и т.д.) при осуществлении бухгалтерского и налогового учёта; Учет расчетов с акционерами и иными физическими лицами в целях осуществления бухгалтерского и налогового учёта, осуществление расчетов с учредителями, оформление одобрения сделок, иные выплаты физическим лицам в денежном и натуральном виде, включая благотворительность, подарки и т.п.; Оказание помощи в оформлении договора банковского обслуживания и получении зарплатной карты; помощь в подготовке учредительных документов, документов для предоставления доступа к системам клиент-банк; Заключение договоров и контроль; исполнения договорных обязательств (в том числе с индивидуальными предпринимателями); проверка степени влияния субъекта на деятельность контрагентов и Заказчиков Общества (аффилированное лицо); содействие в трудоустройстве (подбор персонала на вакантные должности); ведение воинского учета работников; ведение воинского учета Работников; оформление добровольного медицинского страхования работников; проверка соответствия Персональных данных (данные паспорта), данным указанным в учредительных документах и доверенностях на право подписи от имени юридического лица и подтверждение осуществления руководителем организации определенных действий (заключение договора); установление личности посетителей при осуществлении контроля доступа на объекты и расследование (фиксация) фактов нарушений; предоставление доступа Работникам на контролируемые объекты и обеспечение безопасности; заключение, сопровождение, изменение, выполнение, расторжение трудовых договоров и договоров возмездного оказания услуг; выполнение обязанностей и реализация прав Работодателя в отношениях с Работников; осуществление видеонаблюдения для контроля обеспечения режима безопасного функционирования, сохранности материальных ценностей и расследования фактов нарушений; содействие в обучении, карьерном росте, получении образования и продвижении по службе; организация почтовых отправлений и документооборота; организация почтовых отправлений и документооборота; организация служебных командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); организация служебных командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);организация информационного обеспечения (в том числе взаимодействие между Работниками и поздравления с днем рождения, администрирование корпоративной сети и предоставления доступа к ресурсам, публикация корпоративного издания группы компаний); исполнение Работодателем иных обязательств, предусмотренных федеральными законами, локальными нормативными актами (организация трудового процесса, учет рабочего времени, учет лиц, прошедших инструктаж по ОТ и ПБ и т.п.); оказание консультационной помощи по направлениям: подбор кандидатов на вакантные должности, перевод и награждение работников Заказчика, выплата премий и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, направление на обучение, взаимодействие с представительными органами работников Заказчика, ведения кадрового делопроизводства по сложным кадровым ситуациям, улучшение социально-психологического климата в коллективе, формирование кадрового резерва, адаптация персонала; организация информационного обеспечения; обработка персональных данных в иных целях, предусмотренных федеральными законами, локальными нормативными актами, заключенными договорами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Согласие субъекта персональных данных (ст.6 ч.1 п.1 ФЗ "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006; ст.11 ч.1 ФЗ "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006); Договор (поручение), предусматривающий обработку персональных данных (ст.6 ч.З ФЗ "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006); выполнение требований законов (ст.6 ч.1 п.2 ФЗ "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006: ФЗ "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ от 06.12.2011; Налоговый кодекс РФ; "Трудовой кодекс Российской Федерации" №197-ФЗ от 30.12.2001; Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Гражданский кодекс РФ; ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" №53-Ф3 от 28.03.1998; ФЗ "О почтовой связи" №176-ФЗ от 17.07.1999; ФЗ от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" и др.); Трудовой договор, договор на обучение, гражданско-правовой договор с физическими лицами (ст.6 ч.1 п.5 ФЗ "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006) и др.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству в области персональных данных; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечение возможности доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; реализация иных мер, предусмотренных законодательством в области персональ
- Дата начала обработки персональных данных: 05.08.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение цели обработки персональных данных; истечение сроков, установленных федеральными законами, договорами, согласиями; срок, указанный в письменном согласии субъекта на обработку его персональных данных; поступление отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных; ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 383 от 14.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,семейное положение,образование; Должность, ИНН, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), полис ОМС, СНИЛС, адрес регистрации, сведения о наличии детей, сведения о начислении з/п, сведения о поощрениях, сведения о предыдущих местах работы, сведения о смене фамилии, сведения о составе семьи, сведения об удержаниях, телефон (домашний, сотовый), банковские реквизиты, сведения о стаже (общем и для ФСС), место рождения, адрес фактического проживания, гражданство, наличие льгот, сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, возраст, паспортные данные, адрес регистрации, сведения о размере алиментов, банковские реквизиты), размер (доля) участия в капитале, контактные данные (телефон), сведения об участии в организации коммерческой деятельности, смена фамилии, прежнее место работы, дополнительные сведения (знание языков, наличие водительского удостоверения, опыт работы с ПК, ключевые навыки, увлечения, хобби, личностные качества и т.д.), воинская обязанность (период службы, место прохождения службы, № воинской части, группа учета, состав, воинское звание, ВУС, степень годности к военной службы), военный билет (серия, номер, кем и когда выдан), наименование ВК, номер программы страхования, фотографическое изображения, содержащегося в копии паспорта РФ, фотография, табельный номер, идентификатор, режим труда, дактилоскопические данные, данные свидетельства о браке (серия, номер, кем и когда выдано), данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано), видеоизображение.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники АО «Новый Поток»; лица, имеющие гражданско-правовые отношения с АО «Новый Поток»; лица, претендующие на замещение вакантных должностей в АО «Новый Поток»; работники контрагентов АО «Новый Поток», посетители помещений, принадлежащих АО «Новый Поток».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор