Общество с ограниченной ответственностью «БАЛЦЕР»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011990
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 248 от 12.11.2018
- ИНН: 7704856721
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «БАЛЦЕР»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Арбат, д. 9, стр 2
- Дата регистрации уведомления: 07.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия);
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления видов деятельности в соответствии с Уставом ООО «БАЛЦЕР», ведения кадровой работы и бухгалтерского учета; формирования кадрового резерва из соискателей на замещение вакантных должностей; оформления приглашений, виз, разрешений на работу, патентов для иностранной рабочей силы; осуществления трудовых взаимоотношений с работниками; содействия работникам в трудоустройстве; обучения и продвижения по службе работников; контроля количества и качества выполняемой работы работниками; идентификации клиента; коммуникации с клиентом в целях установления и поддержания деловых отношений; исполнения обязательств, в том числе для оказания клиенту информационных (консультационных) услуг ООО «БАЛЦЕР»; обработки запросов и заявок от клиента и направление клиенту информации по его заявкам и статусам их исполнения; направления клиенту уведомлений, запросов, рекламных и сервисных сообщений, новостной рассылки, информации маркетингового характера, в том числе о деятельности ООО «БАЛЦЕР», о предоставляемых сервисах и об оказываемых услугах ООО «БАЛЦЕР» или третьими лицами (партнерами); о проводимых мероприятиях ООО «БАЛЦЕР» и третьих лиц (партнеров), о подготовленных тематических рекомендациях, предложениях, исследованиях и публикациях ООО «БАЛЦЕР» по электронной почте или по телефону; администрирования участия клиента в мероприятиях ООО «БАЛЦЕР» и третьих лиц (партнеров); регистрации клиента на Сайте; проведения ретаргетинга и сбора статистической информации, ее оценка и анализ; создания информационных систем персональных данных, ведение CRM, создание пользовательской базы Сайта; предоставления доступа к сервисам Сайта; предоставления клиенту доступа к персонализированным ресурсам Сайта (Личный Кабинет); функционирования и улучшения Сайта; предоставления клиентам клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта; учета и хранения договоров; определения местонахождения клиента и соблюдение пропускного режима ООО «БАЛЦЕР»: для идентификации клиента при проходе на территорию и в здание ООО «БАЛЦЕР», в помещения ООО «БАЛЦЕР» и/или в офис ООО «БАЛЦЕР», для обеспечения личной безопасности сотрудников, клиентов, партнеров ООО «БАЛЦЕР», для сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО «БАЛЦЕР», для предотвращения мошенничества, для выявления и расследования инцидентов на территории ООО «БАЛЦЕР» и в здании ООО «БАЛЦЕР», в помещениях ООО «БАЛЦЕР» и в офисе ООО «БАЛЦЕР»; подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных клиентом; исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации; Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных; Трудовым кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Гражданским кодекс РФ; Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ; Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ; Уставом ООО «БАЛЦЕР»; Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных; Согласием на обработку персональных данных; трудовыми договорами; договорами с клиентами (партнерами) на оказание услуг (в т.ч. информационных услуг).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, в т.ч. Положение об обработке и защите персональных данных, настоящая Политика.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных по Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, требованиям локальных актов, настоящей Политики. Назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных. Ограничен состав лиц, допущенных к обработке персональных данных - руководителем BALTZER утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с требованиями настоящей Политики и другими документами, определяющими политику BALTZER в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде ООО "БАЛЦЕР" документ, определяющий политику в отношении обработки и защиты персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Организованы учет, хранение и обращение носителей, содержащих информацию с персональными данными. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах. Определены места хранения персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке, сформированы на их основе модели угроз. Разработаны на основе модели угроз системы защиты персональных данных. Осуществлена проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации. Произведено разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации. Применяются в необходимых случаях средства межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации. Организован пропускной режим в здание и помещения ООО "БАЛЦЕР". Обеспечена физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.02.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «БАЛЦЕР» в результате ликвидации или реорганизации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 248 от 12.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения; фотография(ии); паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; телефоны и другая контактная информация; предпочитаемый язык; квалификация; данные о постановке на налоговый учет; данные страхового номера индивидуального лицевого счёта; данные о состоянии финансовой благонадежности (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.); платежные данные (номер банковского счета, иные банковские реквизиты, данные о финансовых операциях); адрес доставки (забора); данные об оказываемых/оказанных услугах ООО «БАЛЦЕР»; данные о цели, дате и времени прохода на территорию и в здание ООО «БАЛЦЕР», посещения помещений ООО «БАЛЦЕР» и/или офиса ООО «БАЛЦЕР»; область интересов и направление коллекционирования; деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер и любая иная информация в отношении клиента, которая может ее идентифицировать.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащие: клиентам и партнерам ООО «БАЛЦЕР» на основе договора (в т.ч. на оказание услуг) , в т.ч. членам их семей и/или их представителям.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, обработка персональных данных посредством включения их в списки и внесения в электронные базы данных ООО «БАЛЦЕР».
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность; фотография(ии); паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; телефоны и другая контактная информация; квалификация; данные о постановке на налоговый учет; данные страхового номера индивидуального лицевого счёта; деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер и любая иная информация в отношении работника, которая может его идентифицировать.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам ООО «БАЛЦЕР», членам семьи работника
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, обработка персональных данных посредством включения их в списки и внесения в электронные базы данных ООО «БАЛЦЕР».
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения; фотография(ии); паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; телефоны и другая контактная информация; предпочитаемый язык; квалификация; данные о постановке на налоговый учет; данные страхового номера индивидуального лицевого счёта; данные о состоянии финансовой благонадежности (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.); платежные данные (номер банковского счета, иные банковские реквизиты, данные о финансовых операциях); адрес доставки (забора), пароли, подсказки по паролям и другие данные, относящиеся к безопасности и используемые для проверки подлинности и доступа к учетным записям; данные об оказываемых/оказанных услугах ООО «БАЛЦЕР»; данные о цели, дате и времени прохода на территорию и в здание ООО «БАЛЦЕР», посещения помещений ООО «БАЛЦЕР» и/или офиса ООО «БАЛЦЕР»; область интересов и направление коллекционирования; поисковые запросы и команды, выполняемые при использовании Сайта с возможностями поиска или аналогичными функциями; голосовые данные при обращении в ООО «БАЛЦЕР» по телефону, голосовые данные, такие как поисковые запросы и голосовые команды, которые могут содержать фоновые звуки; текст, данные рукописного ввода и ввода с клавиатуры; сведения о связях и взаимодействии между клиентами и другими пользователями; деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер и любая иная информация в отношении клиента, которая может ее идентифицировать.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: пользователям Сайта (клиентам) ООО «БАЛЦЕР», в т.ч. членам их семей и/или их представителям.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, обработка персональных данных посредством включения их в списки и внесения в электронные базы данных ООО «БАЛЦЕР».
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор