Общество с ограниченной ответственностью "Цифровые системы"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010055
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
- ИНН: 7704854724
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Цифровые системы"
- Адрес местонахождения: 127287, Москва г., ул. Хуторская 2-я, д. 38А, стр 8
- Дата регистрации уведомления: 04.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчетов и выплат сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; организации пропускного режима на территорию организации; предоставления работникам корпоративной мобильной связи; принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2), оформления льгот; исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; предоставления доступа в сервис; оказания услуг по поддержке сервиса; предоставление доступа в сервис, доступный для зарегистрированного пользователя; составления аналитики по пользователям; осуществления маркетинговой активности; осуществления рассылок; предоставления ответов на запросы пользователей; предоставления допуска на территорию офиса
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст.22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; трудовыми договорами; согласиями на передачу персональных данных работников; согласиями на поручение персональных данных; договорами с контрагентами; договором с банком; Ст. 185 Гражданского Кодекса Российской; Уставом ООО «Цифровые системы»; согласиями на отнесение персональных данных к общедоступным; согласиями на обработку персональных данных кандидатов на вакантную должность; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; договорами ГПХ; договорами с партнерами; договорами с компаниями
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровни защищенности 4 и 3. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "ЦС", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.01.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: о ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; сведения о страницах в социальных сетях; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам компаний клиентов; зарегистрированным пользователям
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи ( предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения об инвалидности; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о пери-одических выплатах; сведения о сумме дополнительного воз-награждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; предыдущие фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, работающим по договорам ГПХ
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (распространение, предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты; сведения о страницах в социальных сетях; фотография; номера контактных телефонов; дата рождения; пол; возраст; пользовательские данные (тип и версия Браузера; язык ОС; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; тип устройства; модель теле-фона; идентификатор устройства; MAC-адрес); место работы и занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам компаний партнеров; сотрудникам компаний клиентов; пользователям wi-fi
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи ( предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; доходы; сведения о банковских счетах; номера контактных телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; индивидуальным предпринимателям; физическим лицам, работающим по договорам ГПХ
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (распространение, предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, подписавшимся на получение рассылки
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; номера контактных телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; сотрудникам компаний партнеров
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (распространение, предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; место работы и занимаемая должность; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; доходы; сведения о банковских счетах; номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; индивидуальным предпринимателям; физическим лицам, работающим по договорам ГПХ
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (распространение, предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; фактический адрес места жительства; но-мера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о предыдущих местах работы (период работы; наименование компании; должность); сведения о стаже работы; сведения об интересах; сведения о специальных навыках; фотография; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о наличии военной обязанности; гражданство
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; место работы и занимаемая должность; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; фотография; сведения о страницах в социальных сетях; дата приема на работу; Skype; ICQ; Jabber; номера контактных телефонов; адрес(город).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; сотрудникам компаний партнеров; сотрудникам компаний клиентов; физическим лицам, обратившимся через форму связи на сайте компании
- перечень действий с персональными данными: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи (распространения, предоставления, доступа); блокирования; удаления; уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор