Общество с ограниченной ответственностью "Пьер Фабр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-016575
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 7 от 17.01.2020
- ИНН: 7704719490
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Пьер Фабр"
- Адрес местонахождения: 119435, Москва г., наб. Саввинская, д. 15, эт. 8, каб. 12
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: 1) рассмотрения возможности трудоустройства, включая проверку достоверности предоставленных сведений; 2) создания источников персональных данных во внутренних информационных ресурсах ООО "Пьер Фабр"; 3) проверки наличия возможного конфликта интересов и принятия мер для разрешения выявленных конфликтов интересов; 4) идентификации работника, обеспечения доступа на территорию ООО «Пьер Фабр», обеспечения личной безопасности работников 5) содействия работникам в трудоустройстве; 6) ведения кадрового учета, отражения персональных данных в кадровых документах; 7) проведения тренингов и контроль результатов; 8) расчета и выплаты заработной платы, премий, компенсаций; 9) исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; 10) предоставления налоговых вычетов; 11) представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; 12) оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, премий, компенсаций; 13) осуществления добровольного медицинского страхования работников и страхования лиц, выезжающих за рубеж; 14) организации деловых поездок и мероприятий; 15) оформления доверенностей; 16) помощи иностранным работникам компании в получении разрешений на работу и оформлении рабочих виз в РФ; 17) связи в случае непредвиденных обстоятельств/экстренных случаях; 18) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн; 19) заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем; 20) содействия в получении виз, бронирования билетов и гостиниц, страховании лиц, выезжающих за рубеж; 21) систематизации данных, подготовки внутренней статистической и аналитической информации/отчётности; 22) коммуникации и решения рабочих вопросов; 23) проведения комплексной проверки контрагентов и проявления должной осмотрительности; 24) заключение договоров с контрагентами и исполнение договорных обязательств; 25) осуществление мониторинга эффективности, безопасности и качества продукции Оператора; 26) рассмотрения обращений о нежелательных реакциях на продукцию Оператора и предоставления обратной связи; 27) рассмотрения претензий и информации по безопасности продуктов и предоставления обратной связи; 28) рассмотрения вопросов по продукции и предоставления обратной связи; 29) определения эффективности рекламных кампаний; 3
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь - ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; - ст. ст. 86-90 Трудовым кодексом Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; - ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; - Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Пьер Фабр».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. 2. Разработана и опубликована политика в отношении обработки и защиты персональных данных. 3. Разработано и введено в действие Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных. 4. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработаны модели угроз безопасности. 5. Определены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от угроз безопасности этих данных. 6. Ведется учет машинных носителей персональных данных. 7. По фактам несанкционированного доступа к персональным данным проводятся разбирательства в соответствии с Регламентом реагирования на инциденты информационной безопасности в информационных системах персональных данных. 8. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий пользователей, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. 9. Проводится периодический внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки и защиты персональных данных и локальным актам оператора. 10. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 11. Проводится обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) ООО "Пьер Фабр".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Данные документов: паспорта РФ и иного документа, удостоверяющего личность, военного билета, свидетельства о рождении, о заключении/расторжении брака, водительского удостоверения, о профессиональной подготовке, повышении квалификации, знании иностранных языков, ИНН, СНИЛС, миграционной карты, визы, разрешения на работу, листка временной нетрудоспособности; номер контактного телефона, адрес электронной почты; сведения о гражданстве; сведения о трудовом стаже; пол; возраст; сведения о составе семьи; контактное лицо и информация для связи в экстренных случаях; реквизиты банковского счета; подтверждение инвалидности; сведения о членстве в профсоюзах; образец подписи; фото- и видеоизображения; сведения о причинении вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей; сведения об отпусках; история деловой переписки работника и ее содержимое; сведения о деловых и иных личностных качествах, носящих оценочный характер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры; гражданам, направившим резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей
- перечень действий с персональными данными: Путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; номера контактных телефонов, адрес электронной почты, место работы и занимаемая должность, адрес места работы, сведения о банковских счетах, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС; пол, гражданство; реквизиты банковского счета; сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке; наличии ученой степени/звания; сведения о стаже работы; фото- и видеоизображения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих специалистам здравоохранения; физическим лицам - представителям партнёров, контрагентов и индивидуальных предпринимателей, являющихся потенциальными или действующими партнёрами ООО "Пьер Фабр"; физическим лицам, оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера.
- перечень действий с персональными данными: Путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,профессия; Номера контактных телефонов; адрес электронной почты; пол; возраст; регион; логин и пароль (аккаунт пользователя); cookie-файлы (включая геопозицию, IP-адрес, информацию о поведенческих факторах пользователя).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих потребителям продукции; посетителям и зарегистрированным пользователям интернет-сайтов ООО "Пьер Фабр"
- перечень действий с персональными данными: Путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор