Общество с ограниченной ответственностью "Галерея-АЛЕКС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015937
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 195 от 08.11.2019
- ИНН: 7704520601
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Галерея-АЛЕКС"
- Адрес местонахождения: 115093, Москва г., пер. Партийный, д. 1, стр. 10
- Дата регистрации уведомления: 05.11.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью принятия решения о трудоустройстве; - обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; - организации взаимодействия аффилированных компаний; - принятия решения о заключении, заключение и исполнение договоров; - пропуска посетителей на территорию Общества и складов; - сбора информации о претензиях по качеству, о нежелательных явлениях в связи с посещением кофеен Общества
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 24 и гл. 23 Налогового кодекса Российской Федерации, ст. 4, 6, 7, 8, 9, 11, 14, 15, 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 11, 14, 15 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение лица, ответственного за организацию обработки (Начальник отдела трудовых отношений, Широкова Н.Ю., тел.: 7 (495) 916-56-16, доб. 25793, email: n.shirokova@shoko.ru ) и обеспечение безопасности персональных данных (Руководитель направления информационной безопасности Такесян М.А., тел.: 7 (495) 916-56-16, доб. 25960, email: m.takesyan@shoko.ru), а также сотрудников, непосредственно отвечающих за обработку и обеспечение безопасности персональных данных; разработка и утверждение комплекта организационно-распорядительных документов в отношении обработки и защиты персональных данных, в том числе Политик в отношении обработки и защиты персональных данных; периодический внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных и внутренним нормативным документам Общества в отношении обработки и защиты персональных данных; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда с принимаемыми мерами в рамках общего комплекса работ по защите персональных данных; ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с внутренними нормативными документами Общества в отношении обработки и защиты персональных данных, а также периодическое обучение вопросам обработки и защиты персональных данных; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, которые обеспечивают требуемый уровень защищенности персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.05.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Общества, достижение целей обработки персональных данных (в том числе в связи с окончанием договорных отношений) и/или сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, отзыв согласия субъектов персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 195 от 08.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации); пол; гражданство; адрес временной регистрации; адрес фактического места проживания; страна; город; контактный телефон; адрес электронной почты; сведения об образовании и квалификации (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения); сведения из резюме; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней; данные о визе/разрешении; сведения о медицинском осмотре (пригодность/не пригодность для работы); должность; место работы; адрес работы; сведения о заработной плате; реквизиты банковского счета; ИНН; СНИЛС; номер страхового полиса; сведения о воинском учете военнообязанных лиц; сведения, содержащиеся в водительском удостоверении; сведения об инвалидности (наличие/отсутствие); информация о предоставленном во владение работодателем транспортном средстве (при наличии); знание иностранных языков; место посещения/подразделение; фотография; номер карты лояльности; пин код; количество бонусов на бонусной карте; покупки в кофейнях (состав и сумма чека); банковские данные, в случае, если была совершена покупка абонемента на кофе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих кандидатам на трудоустройство, работникам; работникам аффилированных лиц; представителям клиентов/контрагентов; физическим лицам, с которыми Общество заключило или планирует заключить гражданско-правовые договоры; посетителям офисов, складов; посетителям кофеен
- перечень действий с персональными данными: Путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения. Обработка персональных данных: смешанная (автоматизированная, с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации), с передачей по внутренней сети Общества и по сети Интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор