Общество с ограниченной ответственностью "УК Авика"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-014064
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 75 от 30.04.2019
- ИНН: 7704451563
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "УК Авика"
- Адрес местонахождения: 125009, Москва г., пер. Романов, д. 4, стр 2
- Дата регистрации уведомления: 19.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: соблюдения требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно правовых актов, внутренних актов ООО «УК Авика»; оформления трудовых и иных договорных отношений; ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учета; обеспечения условий и процессов, необходимых для выполнения работниками ООО «УК Авика» трудовых обязанностей; согласование, заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с физическими лицами, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями; исполнения ООО «УК Авика» обязательств, предусмотренных заключенными договорами с физическими лицами, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями; улучшение качества сайта ООО «УК Авика»; консультации и обработки запросов и заявок от Пользователей на сайте ООО «УК Авика»; распространения новостных, информационных и рекламных сообщений лицам, выразившим согласие получать такие сообщения от ООО «УК Авика»; целью соблюдения внутриобъектового режима; иных целях, которые не противоречат действующему законодательству
- Правовое основание обработки персональных данных: Статьей 24 Конституции Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ; Внутренними документами, регулирующими деятельность ООО «УК Авика» в том числе руководствуясь Политикой в отношении обработки персональных данных в ООО «УК Авика»; Согласиями на обработку персональных данных; Трудовыми договорами с работниками ООО «УК Авика»; Договорами, заключенными в соответствии с Гражданским законодательством Российской Федерации; Уставом ООО «УК Авика»; иными нормативно правовыми актами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) издание документа, определяющего политику ООО «УК Авика» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, а именно: а) определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; в) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; г) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; д) ведение учета машинных носителей персональных данных; е) обнаружение факта несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер в случае такого обнаружения; ж) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; з) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; и) осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. 4) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) осуществление оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «УК Авика» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; 6) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «УК Авика» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников. 7) использование средств криптографической защиты информации; 8) осуществление передачи персональных данных только по защищенным каналам передачи персональных данных; 9) сотрудничество с организациями, чья надежность и безопасность подтверждена международным сертификатом ISO/IEC 27001:2013; 10) иные меры, утвержденные законодательством Российской Федерации и внутренними
- Дата начала обработки персональных данных: 11.04.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) юридического лица отзыв согласия на обработку персональных данных Расторжение договора с субъектом обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 75 от 30.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; кандидатам на вакантную должность; сотрудникам контрагентов юридических лиц; физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, с которыми ООО «УК Авика» заключает договор гражданско-правового характера; лицам, подписавшимся на рассылку новостей, информационной и рекламной рассылки; посетителям ООО «УК Авика»; лицам, оставившим свои персональные данные на сайте ООО «УК Авика» для обратной связи
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор