Общество с ограниченной ответственностью «РСХБ-Страхование жизни»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010041
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
- ИНН: 7704447253
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «РСХБ-Страхование жизни»
- Адрес местонахождения: Москва г., пер. Гагаринский, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 03.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: 1. Заключение, изменение, сопровождение, исполнение и расторжение Обществом договоров страхования и перестрахования, включая процесс анализа и оценки страховых рисков. 2. Рассмотрение событий, на случай наступления которых осуществлялось страхование (урегулирование убытков при наступлении страхового случая по договорам страхования), включая прием заявлений и обращений при наступлении страховых событий, а также осуществления страховых выплат по договорам страхования. 3. Взаимодействие со страховыми посредниками, осуществляющими привлечение потенциальных страхователей, застрахованных лиц, выгодоприобретателей с целью заключения с Обществом договоров страхования, в том числе ведение Обществом деловых переговоров с указанными страховыми посредниками, а также осуществления Обществом контроля деятельности страховых посредников по выполнению обязанностей, предусмотренных в договорах. 4. Поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг в пользу Общества со стороны контрагентов, а также осуществление Обществом процедур закупок у указанных контрагентов и ведение Обществом деловых переговоров с указанными контрагентами. 5. Осуществление Обществом взаимных расчетов с клиентами и контрагентами. 6. Рассмотрение и учет обращений (запросов, заявлений, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих в Общество от клиентов и иных лиц, и осуществление Обществом информационного обслуживания указанных лиц, а также осуществление контроля качества обслуживания клиентов и иных лиц. 7. Предложение Обществом своих услуг клиентам и потенциальным клиентам, а также участие Общества в процедурах закупок указанных лиц и ведение Обществом деловых переговоров с указанными лицами. 8. Организация и проведение стимулирующих, рекламных и иных мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и потребительской лояльности в отношении Общества, а также на продвижение услуг Общества. 9. Принятие Обществом мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными клиентами и контрагентами, включающих в себя оценку соответствующих юридических, финансовых, репутационных и иных рисков. 10. Получения информации, необходимой работодателю (Обществу) в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника, в том числе: - оформление Обществом доверенностей в рамках наделения работников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов Общества; - набора кандидатов на вакантные должности в Обществе, наиболее полно соответствующих требованиям Общества; - соблюдение Обществом трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль за трудовой дисциплиной; - осуществление Обществом расчета и выплаты работникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; - организация и (или) осуществление Обществом обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих работников; - содействие Общества работникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование работников; - выполнение Обществом принятых на себя социальных обязательств в отношении работников, в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования; - оформление Обществом командировочных документов для работников, а также осуществление Обществом организации и управления деловыми поездками работников; - участие Общества в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнение судебных актов; - организация Обществом обучения, инструктажа, проверки знаний работников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда; - содействие Общества работникам в облегчении и повышении эффективности коммуникаций между ними и сотрудниками Группы лиц, в которую входит Общество; - содействие Общества работникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек и предоставления корпоративных мобильных телефонов; - обеспечение личной безопасности и защиты жизни, здоровья работников и иных лиц, посещающих объекты арендованной недвижимости (помещения, здания, территорию) Общества, а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества; - предоставление Обществом служебных транспортных средств работникам для обеспечения текущей деятельности Общества, для учета и возмещения расходов на эксплуатацию предоставленных транспортных средств, для контроля надлежащего использования и сохранности предоставленных транспортных средств; - выделение (подключение) средств вычислительных средств и оргтехники, находящихся в ведении Общества, а также управление доступом к ресурсам информационных систем Общества; - решение проблем, возникающих в процессе работы со средствами вычислительной техники и оргтехникой, находящихся в ведении Общества, а также при доступе к ресурсам информационных систем. - предоставление Обществом работникам служебных сервисов по использованию мобильной радиосвязи и по доступу к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение эффективного управления и контроля затрат на предоставление данных сервисов; - организация и осуществление независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности; - организация и осуществление в Обществе внешнего и внутреннего контроля бизнес-процессов и качества оказываемых услуг на соответствие требованиям локальных нормативных актов Общества и процедур, российского и международного законодательства, а также применимых стандартов. 11. Организация и осуществление деятельности Общества по выявлению операций, подлежащих обязательному контролю, и иных операций с денежными средствами или иным имуществом связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма, в соответствии с требованиями российского законодательства, в том числе идентификация и подтверждение соответствия должностных лиц, акционеров (и их бенефициаров) и клиентов Общества требованиям к деловой репутации. 12. Осуществление Обществом правильного учета, надлежащего хранения и уничтожения по истечении сроков хранения отдельных категорий материальных носителей информации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ (ст.ст.23, 24), Трудовой кодекс РФ (ст. ст. 65, 66, 86-90), Налоговый кодекс РФ (ст.226), Гражданский кодекс РФ (гл.гл.39, 48, 52), Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Закон Российской Федерации от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Лицензия от 19.01.2018 СЖ № 4358 на осуществление добровольного страхования жизни, Лицензия от 19.01.2018 СЛ № 4358 на осуществления добровольного личного страхования, за исключением добровольного страхования жизни, Устав Общества, Согласие субъектов персональных данных (работников, соискателей и иных лиц) на обработку их персональных данных, а также договоры, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; ограничение доступа работников Общества к обработке персональных данных (к обработке персональных данных допускается только работники, осуществляющие обработку персональных данных в соответствии с трудовыми обязанностями); принятие документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в со
- Дата начала обработки персональных данных: 02.11.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Общества, отзыв Согласия на обработку персональных данных, прекращение трудовых отношений с работником.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 17.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Общества; члены семьи и иные родственники работников Общества; лица, указанные работниками Общества в качестве контактных для связи в непредвиденных обстоятельствах; назначенные работники Общества выгодоприобретатели по соответствующим договорам страхования; получатели алиментов от работников Общества, соискатели на замещение вакантных должностей в Обществе, члены семьи и иные родственники, а также знакомые и рекомендатели соискателей на замещение вакантных должностей в Обществе; контрагенты (клиенты, агенты, подрядчики, поставщики) Общества и их представители, потенциальные контрагенты (клиенты, агенты, подрядчики, поставщики) Общества и их представители, юридически связанные с контрагентами (клиентами) Общества лица, с которыми Общество взаимодействует при оказании услуг в пользу указанных контрагентов; владельцы, включая бенефициаров (в том числе, конечных), контрагентов (клиентов, агентов, подрядчиков, поставщиков) Общества; владельцы, включая бенефициаров (в том числе, конечных), потенциальных контрагентов (клиентов, агентов, подрядчиков, поставщиков) Общества; владельцы, включая бенефициаров (в том числе, конечных), Общества; участники гражданских, арбитражных, уголовных, административных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечено Общество; лица, направляющие обращения в Общество; лица, посещающие объекты арендованной недвижимости Общества; иностранные граждане, посещающие Общество с деловым визитом; члены семьи и иные родственники иностранных граждан, посещающих Общество с деловым визитом; посетители и пользователи сайтов в сети «Интернет», функционирующих в интересах Общества.
- перечень действий с персональными данными: сбор (включая получение от третьих лиц и из общедоступных источников), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор