ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОСБЫТ ВОЛГА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 33-18-002994
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 142 от 29.11.2018
- ИНН: 7704440018
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОСБЫТ ВОЛГА"
- Адрес местонахождения: Владимирская обл., г. Владимир, пр-кт Октябрьский, д. 10А, этаж 3, помещение 3-2
- Дата регистрации уведомления: 27.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Владимирская область
- Цель обработки персональных данных: С целью регистрации сведений для оказания услуг в области энергоснабжения; выставления счетов за предоставленные услуги; ведения кадровой работы; военного учета работников; обучения работников; расчета заработной платы сотрудников; предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; заключения договоров; осуществления расчетных операций; взаимодействия с потребителями электрической энергии и иными лицами (ответов на обращения физических лиц и т.п.); организации и проведения конкурентных закупок для нужд ООО «ЭСВ»; оказания благотворительной помощи по обращениям граждан; ведения претензионно-исковой работы; исполнения судебных актов; ведения налогового учета; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Группы компаний ПАО «Интер РАО».
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Жилищным кодексом РФ; Законом «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 №2300-1; Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ; Федеральным законом РФ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996№27; Постановлением правительства РФ №307 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам» от 23.05.2006, ТК РФ; Согласием на обработку персональных данных; Приказом от 30.03.2018 №05П ООО «ЭСВ» «Об утверждении Методики «Обработки персональных данных в процессе управления персоналом»; Приказом от 28.05.2019 №133П "Об обеспечении защиты персональных данных в ООО "ЭСВ", Приказом от 12.12.2019 №79 «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе»; Договорами энергоснабжения.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организация доступа к БД только допущенных лиц (приказы и система логинов/паролей/прав доступа); бэкапирование БД; запрет использования внешних носителей информации (приказ и техническое обеспечение); обеспечение целостности БД, а также - анализ защищенности; разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных; охрана помещения; разработаны документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и локальные акты по вопросам обработки персональных данных; назначены ответственные за обработку персональных данных; осуществляется внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данны
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности как юридического лица; ликвидация или реорганизация учреждения; прекращение договорных отношений; достижение цели обработки; истечение сроков обработки
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 22 от 14.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (паспорт, свидетельство о рождении); пол, гражданство (подданство); данные о трудовой деятельности; место работы; занимаемая должность; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации, профессии; сведения о доходах; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях; сведения о социальных льготах, предоставляемых Обществом в соответствии с законодательством РФ, а также локальными нормативными актами Общества; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; имущественное положение; сведения об аттестации; фотография; национальность; данные свидетельства о заключении брака; лицевой счет; номер банковского счета; количество лиц, проживающих в квартире; медицинский полис
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ, в т.ч. кандидаты на вакантные должности; работники (сотрудники) Общества; пенсионеры общества; лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами Общества; работники (сотрудники), осуществляющие трудовые функции на основании заключенных гражданско-правовых договоров; члены семей работников или пенсионеров Общества; посетители, пропускаемые на объекты Общества; контрагенты общества (физические лица, индивидуальные предприниматели); физические лица, направляющие обращения (заявления, жалобы) в Общество
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор