Общество с ограниченной ответственностью "Интер РАО-Управление сервисами"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013744
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 65 от 11.04.2019
- ИНН: 7704327090
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Интер РАО-Управление сервисами"
- Адрес местонахождения: 119435, Москва г., ул. Пироговская Б., д. 27, стр 3
- Дата регистрации уведомления: 03.04.2019
- Цель обработки персональных данных: Осуществления поиска и подбора персонала, проверки службой безопасности.формирования кадрового резерва: организации оформления приема работников компаний Группы «Интер РАО», в т.ч. являющихся иностранными гражданами, регистрации данных несписочного состава; организации первичных и периодических медицинских осмотров: заключения договоров гражданско-правового характера с физическими липами: организации возможности получать вознаграждения на банковскую карту исполнителям по договорам гражданско-правового характера: ведения кадрового делопроизводства, в т.ч. занесения режимов работы в учетную систему, оформления и организации командировок. оформления отпусков, листков нетрудоспособности, изменения анкетных данных работников, перевода работников на другую должность, выдачи справок и выписок, увольнения работников, обучения работников, представления к наградам и почетным званиям Министерств РФ. органов государственной власти РФ и местного самоуправления- формирования отчетности по работникам и исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами; оформления зарплатных карт, расчета и выплат или удержания денежных средств работникам - заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий: расчета выплат пенсионерам, студентах:: расчет выплат физическим лицам, предоставляющим услуги по договорам гражданско-правового характера: расчета выплат с уволившимися работниками: расчетов но предоставлению материальной помощи на погребение, зарплат, неполученных ко дню смерти, годового вознаграждение и нр.: перечисления выплат на основании закшоченных трудовых договоров: оформления зарплатных банковских карт, прикрепления к зарплатному проекту: перечисления выплат несписочному составу с целью выполнения финансовых обязательств:исполнения обязательств. предусмотренных действующимзаконодательством Российской Федерации (формирования и отправки отчетности в государственные и надзорные органы, фонды (ФНС России. ПФР. Фонд социального страхования РФ): ведения воинского учета: организации санаторно-курортного лечения работников: организации летнего отдыха детей работников: учета приобретения, движения, реализации и прочих операций оборотных и внеобортных активов: обработки данных предоставленных доверенностей в рамках заключаемых и исполняемых договоров: осуществления корпоративного документооборота: согласования, исполнения контракта. кредитного договора (дополнительного соглашения, приложения и др.) с нерезидентом, в т. ч. подготовки и проведения платежей нерезидентам: оформления, открытия, сопровождения и закрытия банковских счетов компаний Группы «Интер РАО»: оформления корпоративных карт компаний Группы «Интер РАО»: анализа корректности ДОГОВОРОВ с точки зрения соответствия законодательству по бухгалтерскому учету и налогообложению, локальным нормативным актам: ведения базы данных контрагентов, их уполномоченных лип: участия в проведении инвентаризация активов компаний ГРУППЫ «Интер РАО»: проведения инвентаризация активов ООО «Интер РАО - Управление сервисами»: расчета налоговых отчислений и направление формы по доходам с нерезидентами: работы с претензиями и контроль предоставленных документов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 г.: Гражданскимкодексом Российской Федерации: Трудовым кодексом Российской Федерации: Налоговым кодексом Российской Федерации: Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 24,11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»: Федеральным законом от 18.07.2006 № 109- ФЗ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Интер РАО - Управление сервисами»: определена и утверждена Политика ООО «Интер РАО - Управление сервисами» в отношении обработки персональных данных: определены и утверждены нормативные локальные документы ООО «Интер РАО - Управление сервисами» по обработке и защите персональных данных: все работники ООО «Интер РАО -Управление сервисами» ознакомлены под подпись с нормативными локальными документами по обработке и защите персональных данных; проведена оценка вреда субъектам персональных данных в случае нарушения конфиденциальности, целостности иди доступности персональных данных; выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных; определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах ООО «Интер РАО Управление сервисами» (в ООО «Интер РАО - Управление сервисами» выделена одна информационная система персональных данных, для которой требуется обеспечение 3-го защищенности персональных данных).Для обеспечения безопасности персональных данных используются: физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных; средства защиты от несанкционированного доступа: средства разграничения доступа и регистрации действий пользователей: средства антивирусной защиты: системы резервного копирования: межсетевые экраны при взаимодействии с Интернет: средства криптографической защиты информации (ViPNET: производитель: ОАО «ИцфоТеКС»); организационные меры по обеспечению безопасности персонатьных данных, принятые и утвержденные руководством ООО «Интер РАО - Управление сервисами».Осуществляется контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, политики локальных актов ООО «Интер РАО - Управление сервисами» в отношении обработки и защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.08.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, изменение законодательства или деятельности ООО «Интер РАО - Управление сервисами», достижение целей обработки персональных данных перечисленных выше.В случае выполнения условий для прекращения обработки, персональные данные могут продолжать храниться в ООО «Интер РАО - Управление сервисами», если это требуется в соответствии с нормативными актами Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 65 от 11.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место рождения, месяц, дата и год рождения, сведения об образованиии квалификации по документу об образовании (наименованиеобразовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, год окончания, квалификация по документу об образовании. направление или специальность но документу); реквизиты паспорта (серия, номер, кем и когда выдан): пол; фотографическое изображение; гражданство; данные свидетельства о постановке на учет в налоговый орган: даннцге страхового свидетельства государственного пенсионного страхования: адрес места жительства (фактический и постоянной регистрации); дата регистрации по месту жительства; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и иные); сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, номер, дата выдачи, год окончания): сведения о профессии (сведения об основной и другой профессии); сведения об аттестации (дата проведения, решение комиссии, реквизиты документа, основание); сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, место его нахождения, реквизиты документа о повышении квалификации, основание); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки, сведения о специальности (направлении, профессии). реквизиты документа о переподготовке, основание); сведения о наградах, поощрениях, государственных и ведомственных наградах и почетных званиях (наименование награды (поощрения) реквизиты документа о награде, поощрении): сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), сведение о полном кодовом обозначении военно-учетной специальности, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметка о состоянии на воинском учете (общем, специальном), отметка о снятии с военного учета): сведения о состоянии в браке; сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество ближайших родственников, год рождения); сведения о детях работника (реквизиты свидетельства о рождении, фамилия, имя, отчество ребенка, фамилия, имя, отчество отца/матери ребенка, дата и место рождения); сведения о социальных льготах (наименование льготы, реквизиты документа, основание); знание иностранного языка: сведения о трудовой деятельности (табельный номер, структурное подразделение- должность. разряд, график работы и др.): сведения о характере и виде работы: сведения об отпусках (вид отпуска, период работы, количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания отпуска, основание); сведения о заработной плате и иных выплатах и удержаниях, подучаемые в процессе трудовой деятельности: сведения о стаже работы (общем стаже, непрерывном стаже, стаже, дающем право на надбавку за ВЫСЛУГУ лет, стаже государственной (муниципальной) службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии): дата принятия на работу; реквизиты трудового договора; сведения о налоговых отчислениях: реквизиты банковского счета; сумма пенни, сумма взыскания, сумма дебиторской и кредиторской задолженностей, сумма для удержания: сведения о состоянии здоровья; сведения о нетрудоспособности: сведения полисов страхования (обязательное медицинское страхование, добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев): сведения о документах, удостоверяющих статус юридического лица или сведения о документах, подтверждающих правовой статус контрагента, не являющегося юридическим лицом; сведения о подтверждении нерезиденгства: сведения миграционного учета (разрешение на работу, реквизиты документа о регистрации по месту пребывания); сведения о прекращения трудового договора (основание прекращения трудового договора, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении): сведения. подтверждающие родство с умершим работником, реквизиты свидетельства о смерти- сведения о праве наследования после смерти работника, реквизиты справки из ЗАГСа о смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность компаний Группы «Интер РАО», работникам компании Группы «Интер РАО», физическим лицам, оказывающим услуги/вынолняющим работы по договору гражданско-правового характера компаний ГРУППЫ «Интер РАО», родственникам работников компаний Группы «Интер РАО». несписочному составу (пенсионерам, студентам, уволившимся, акционерам и иным субъектам несписочного состава) компаний Группы «Интер РАО», налоговым нерезидентам Российской Федерации, законным и уполномоченным представителям контрагентов, контактным лицам контрагентов, клиентам дочерних организаций «Интер РАО».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения). извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления доступа).блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор