Управление записи актов гражданского состояния города Москвы
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0011164
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 31 от 01.08.2008
- ИНН: 7704111479
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния города Москвы
- Адрес местонахождения: 107045, Москва г., ул. Садовая-Спасская, д. 6, стр 2
- Дата регистрации уведомления: 14.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: государственной регистрации актов гражданского состояния, совершения других юридически значимых действий, учета юбиляров супружеской жизни в целях проведения торжественных мероприятий чествования
- Правовое основание обработки персональных данных: статьями 5, 6, 7, 10, 12 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Управлением ЗАГС Москвы выполнено следующее:1. Приказом Управления ЗАГС назначены ответственные за обработку персональных данных.2. Приказом Управления ЗАГС утверждены документы по обработке персональных данных в ИСПДн «ЕИТП ЗАГС», в том числе определяющие политику в отношении обработки ПДн, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства.3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям безопасности в Управлении ЗАГС разработан и утвержден План мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн «ЕИТП ЗАГС».4. В Управлении ЗАГС оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Управлением мер выполнены в рамках моделирования угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн ЕИТП ЗАГС.5. До сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, Управлением ЗАГС Москвы своевременно доведены положения законодательства о персональных данных, а так же утвержденная Управлением ЗАГС Москвы документация в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.6. Управлением приняты правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных». 6.1. В Управлении ЗАГС проведено моделирование угроз ПДн при их обработке в ИСПДн ЕИТП ЗАГС, результаты отражены в документе «Модель угроз»6.2. В Управлении ЗАГС для защиты ПДн обрабатываемых в ИСПДн ЕИТП ЗАГС спроектирована и внедрена подсистема обеспечения информационной безопасности (ПОИБ ), реализованная с применением технических мер, используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации.6.3. Доступ к содержанию электронного журнала сообщений ограничивается посредством использования программно-аппаратных комплексов «Аккорд», входящих в состав ПОИБ ЕИТП ЗАГС.6.4. В составе ПОИБ ЕИТП ЗАГС используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия.6.5. В Управлении ЗАГС разработана и утверждена Инструкция администратора безопасности информации в органах ЗАГС Москвы6.6. В Управлении ЗАГС разработан и утвержден Регламент резервного копирования ЕИТП ЗАГС6.7. В Управлении ЗАГС разработаны и утверждены Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым ПДн в ИСПДн ЕИТП ЗАГС и Инструкция по организации парольной защиты в ИСПДн «ЕИТП ЗАГС».6.8. В Управлении ЗАГС разработан и утвержден План мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн «ЕИТП ЗАГС».
- Дата начала обработки персональных данных: 24.01.1918
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 100 лет. Условие прекращения: истечение срока хранения, установленного статьей 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 5 от 11.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; Причина смерти в соответствии с медицинской документацией.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: 1) заявляющие о государственной регистрации актов гражданского состояния или совершении других юридически значимых действий; 2) в отношении которых регистрируются либо ранее были зарегистрированы акты гражданского состояния; 3) предоставившие данные для проведения чествования юбилеев супружеской жизни.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор