Общество с ограниченной ответственностью «Репсол Е энд П Евразия»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011874
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 245 от 06.11.2018
- ИНН: 7703718493
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Репсол Е энд П Евразия»
- Адрес местонахождения: Москва г., б-р. Новинский, д.31
- Дата регистрации уведомления: 29.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: 1) заключение и исполнение трудового договора 2) соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, оформление кадровой документации; 3) выполнение принятых на себя социальных обязательств в отношении работников и их родственников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастного случая, а также страхования расходов при выезде за рубеж; 4) предоставление дополнительных социальных льгот работникам, членам их семей и иным родственникам в виде предоставления дотации на питание, выплаты материальной помощи и иных компенсаций в случаях, определенных локальными актами оператора; 5) оформление командировочных документов для работников, а также организация и управление деловыми поездками работников, оказание помощи в оформлении приглашений работникам, отправляющимся в деловые поездки за границу РФ; 6) организация командировок сотрудников, приезжающих из подразделений и аффилированных лиц компании, оформление необходимых отчетных документов по указанным командировкам; 7) содействие в покупке авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси; 8) оформление доверенностей для работников оператора и работников сторонних организаций, связанных с оператором договорными отношениями; 9) ведение телефонного справочника работников оператора; 10) ведение внутреннего портала для работников; 11) оформление заявок на спец. одежду, ведение учета спец. одежды, предоставление средств индивидуальной защиты; 12) проведение специальной оценки условий труда; 13) проведение предварительного и периодического медицинского осмотра сотрудников; 14) подготовка и подача списков сотрудников в Роспотребнадзор в рамках проведения периодических медосмотров; 15) проведение вакцинации 16) обеспечение безопасности работников и сохранности имущества; 17) управление доступом к ресурсам информационных систем; 18) предоставление работникам и сотрудникам служебных сервисов по использованию мобильной радиосвязи и по доступу к сети «Интернет», а также обеспечение эффективного управления и контроля затрат на предоставление данных сервисов 19) участие оператора в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнение оператором судебных актов; 20) осуществление расчета и выплаты работникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; 21) осуществление оценки деловых и личностных качеств работников, а также результатов их труда; 22) организация обучения, инструктажа, проверки знаний работников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, гражданской обороне, оказанию первой помощи; 23) ведение учета/журналов прохождения инструктажей по охране труда, пожарной и электробезопасности, учета посещений производственных объектов; 24) организация и (или) осуществление оператором обучения, повышения квалификации и проверки знаний для работников; 25) оформление обучения детей иностранных работников в заведениях дошкольного и школьного образования; 26) выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у работников (включая проведение медицинских осмотров и медицинское наркологическое освидетельствование на состояние опьянения); 27) осуществление расследования и учета несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством; 28) содействие работникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек, предоставления услуг такси и при необходимости обеспечения средствами индивидуальной защиты; 29) обеспечение личной безопасности, защиты жизни и здоровья работников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территория), в том числе оказание первой мед. помощи и эвакуация при чрезвычайных ситуациях на производственных объектах; 30) выделение (подключение) средств вычислительной техники и оргтехники, находящихся в ведении оператора, а также управление доступом к ресурсам информационных систем; 31) осуществление сервисного и технического обслуживания информационных систем, средств вычислительной техники, оргтехники, сетевой инфраструктуры и систем безопасности, а также решение проблем, возникающих в процессе использования информационных технологий и технических средств; 32) организация и осуществление независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности оператора в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности; 33) организация и осуществление внешнего и внутреннего контроля бизнес-процессов и качества оказываемых услуг на соответствие требованиям локальных и глобальных политик и процедур, российского и международного законодательства, а также применимых стандартов; 34) экстренная связь с родственниками работника при чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях; 35) обеспечение питанием на производственных объектах; 36) оказание помощи работникам, являющихся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу и оформлении деловых и рабочих виз в РФ; 37) предоставление служебных транспортных средств отдельным лицам для обеспечения текущей деятельности оператора и удовлетворения личных нужд данных лиц; 38) для контроля надлежащего использования и сохранности предоставленных транспортных средств; 39) организация и прохождение практики практикантами от ВУЗов; 40) замещение вакантных должностей кандидатами; 41) оформление служебных и временных пропусков в здание офиса и в офис оператора; 42) включение лица в список лиц, претендующих на замещение вакантных должностей при их наличии в будущем; 43) ознакомление с присылаемыми резюме; 44) заключение договора (включая ведение переговоров), выполнение обязательств оператора по договору; 45) предоставление данных для подготовки и подачи ежеквартальной отчетности по выплатам ВКС; 46) предоставление данных для подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками; 47) проверка контрагентов; 48) раскрытие сведений о бенефициарах и контролирующих лицах; 49) предоставление сведений банкам, страховым и финансовым организациям
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст.ст. 65, 66, 86-90, 166, 228, 327.2-327.3 Трудового кодекса РФ; гл. 34 Налогового кодекса РФ; ст. 9, пп. 1, 5, 7, 10 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст.ст. 13-14 Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»; ст.ст. 6, 9, 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ст.ст. 5, 6.1, 7 Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; ст.ст. 25, 37 Федерального закона от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности»; ст.ст.44,53 Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; ст.ст. 13, 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; ст.ст. 20, 22 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 №487 «Об утверждении формы ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста»; Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 №335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы»; Приказом ФМС России от 28.06.2010 №147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; Приказом МВД России от 19.06.2017 №390 «Об утверждении форм бланков разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства»; Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н; Приказом Минобрнауки России от 27.11.2015 №1383 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования»; Положением об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П); Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 №167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации»; Постановлением Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Уставом ООО «Репсол Е энд П Евразия»; Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных ООО «Репсол Е энд П Евразия»; согласием субъектов персональных данных; договорами, заключенными с субъектами персональных данных либо выгодоприобретателем которых является субъект персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение оператором ответственного за организацию обработки персональных данных и ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе; принятие документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»; ознакомление работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применение организационных и технических мер по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, а также совершения иных неправомерных действий в отношении персональных данных; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 05.04.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности (ликвидация) оператора; отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных; достижение целей обработки персональных данных и/или истечение сроков хранения, установленных законодательством РФ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 245 от 06.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; данные документов, удостоверяющих личность; фото; биографические сведения и данные, содержащиеся в резюме; запись видеоизображения субъекта; место жительства, место пребывания, фактический адрес проживания; номер телефона; адрес электронной почты; номера телефонов родственников; ИНН; СНИЛС; сведения о банковском счете и банковской карте; наименование должности, структурного подразделения; образец личной подписи; наименование и адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; 1) паспортные данные общегражданского и заграничного паспорта, данные иного документа, удостоверяющего личность 2) номер контактного телефона 3) адрес электронной почты 4) номера контактных телефонов ближайших родственников 5) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 6) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) 7) пол 8) наименование должности 9) наименование структурного подразделения 10) наименование и адрес текущего места трудоустройства, дата приема, перемещений (переводов), увольнения с текущего места работы 11) наименование текущего места учебы 12) наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей 13) сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств 14) сведения о профессиональных и дополнительных компетенциях, знаниях и навыках 15) сведения о воинском учете 16) сведения о нетрудоспособности 17) сведения о наличии беременности (для женщин) 18) наименование и размер льгот 19) сведения об основании для получения льгот и подтверждающих документах 20) сведения о наличии инвалидности у работника, родственников работника и подтверждающих документах 21) реквизиты трудового договора 22) дата вступления в должность 23) сведения о трудовом стаже 24) сведения о наградах, поощрениях и почетных званиях 25) сведения о размере заработной платы, надбавках, районных коэффициентах, компенсациях, поощрениях и удержаниях 26) табельный номер 27) сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства 28) сведения о страховом и льготном стаже 29) сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске 30) сведения о наличии транспортного средства и расходах по аренде транспортного средства 31) сведения о количестве и возрасте детей 32) сведения о составе семьи и степени родства 33) сведения об удержании алиментов 34) сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке и о прохождении (не прохождении) аттестации 35) сведения о командировках 36) реквизиты (серия и номер, даты начала и окончания действия, наименование и код выдавшего органа) полисов ДМС, страхования жизни и здоровья от несчастных случаев, страхования выезжающих за рубеж 37) дата прохождения предварительных и периодических медосмотров и факт пригодности/не пригодности/отказа 38) сведения о наличии права иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности 39) наименование и реквизиты (серия и номер, даты начала и окончания действия, наименование и код выдавшего органа) документа, подтверждающего право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности 40) сведения о разрешении на временное проживание 41) сведения о виде на жительство 42) иные персональные данные о работниках и родственниках работника
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор