Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Полюс»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-012631
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 19.12.2018
- ИНН: 7703405099
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Полюс»
- Адрес местонахождения: 123056, Москва г., ул. Красина, д. 3, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 14.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область; Краснодарский край; Магаданская область; Москва; Республика Саха (Якутия)
- Цель обработки персональных данных: с целью: - принятия Обществом решения о приеме либо отказе в приеме на работу соискателей на замещение вакантных должностей, содействия в трудоустройстве; - заключения и исполнения условий трудового договора, стороной которого являются работники Общества, достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации; - осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; - предоставления работникам и родственникам работников дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; - заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн; - осуществления информационного обеспечения, предоставления услуг посредством сети Интернет; - осуществления контекстных, информационных и рекламных рассылок; - сбора данных о клиентах партнеров (авторизованных учебных центров), прошедших сертификацию; - проведения конкурсных испытаний (олимпиад) и выплат вознаграждений за победу в олимпиадах (призовых мест); - обеспечения однократного прохода субъектов персональных данных на территорию офиса Общества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: - Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ); - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Фдерации; - ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; - Уставом ООО «УК Полюс» - Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с контрагентами или с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: - назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; - изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: о Политика в отношении обработки персональных данных; о Положение об обработке персональных данных; о Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; о иные локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. - применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Общества; - проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; - работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Общества по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства;
- Дата начала обработки персональных данных: 28.09.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Срок или условия прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока согласия или отзыв согласия (если ПДн обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта ПДн), в случае ликвидации ООО «УК Полюс»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 272 от 19.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактные данные (адрес e-mail, номер контактного телефона); сведения об образовании (уровеньобразования, год окончания учебного заведения, квалификация, наименования оконченных учебных заведений, серия и номер диплома, специальность, ученая степень/учёное звание); сведения об опыте работы (должность, место работы, период работы); сведения о водительском удостоверении (серия и номер водительского удостоверения, Категория водительского удостоверения); адрес фактического проживания (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер дома, номер квартиры); адрес регистрации (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер дома, номер цель пребывания, страна пребывания); паспортные данные (дата выдачи паспорта, серия и номер паспорта, наименование органа и код подразделения, выдавшего паспорт); ИНН; СНИЛС; сведения о Приказе о приеме на работу (номер Приказа о приеме на работу, дата издания Приказа о приеме на работу, срок действия Приказа о приеме на работу); информация о должности (наименование организации, должность, структурное подразделение); информация об условиях трудоустройства (длительность испытательного срока, наименование организации, оплата труда, гарантии и компенсации на период действия трудового договора, тип работы (основная, по совместительству)); сведения о Трудовом договоре (номер Трудового договора, дата заключения Трудового договора, срок действия Трудового договора); сведения о военном билете (серия и номер военного билета, дата выдачи военного билета, наименование комиссариата, выдавшего военный билет); сведения свидетельства о браке ( состояние в браке, дата и место заключения брака); гражданство; табельный номер; сведения о воинском учёте (воинское звание, ВУС, категория запаса, наименование военкомата (постановка на воинский учет), наличие мобилизационного предписания (номер команды, партии), отношение к воинской обязанности, состав (профиль)); сведения о социальных льготах (наименование социальной льготы, Наименование документа, подтверждающего право на получение льготы); сведения медицинской справки о профессиональной пригодности (кем и когда выдан документ, Медицинское заключение о профессиональной пригодности); количество детей; сведения Приказа о переводе работника на другую должность (в другое подразделение); сведения об отпусках (вид отпуска, период отпуска); размер оплаты труда; Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица; сведения об объекте собственности; сведения о состоянии банковского счета (номер счета, сумма депозита); сведения о загранпаспорте (номер загранпаспорта, наименование органа, выдавшего загранпаспорт, срок действия загранпаспорта); сведения из приглашения на въезд (гражданство, дата рождения, место рождения (страна, населенный пункт), номер приглашения, срок пребывания, цель поездки); сведения разового пропуска (срок действия пропуска, цель прохода на территорию, наименование документа, удостоверяющего личность); сведения из Заявки на оформление временного пропуска (дата выдачи пропуска, должность); сведения из Заявки на оформление постоянного пропуска (дата выдачи пропуска, должность); количество отработанных дней/часов; трудовой стаж; размер налогового вычета; информация о начисленных/удержанных средствах; сведения о доходах (сумма доходов, сумма налогов); данные о командировке (наименование города (страны) в который откомандирован работник, наименование организации, в которую откомандирован сотрудник, период командировки, цель командировки); сведения о произведённых командировочных расходах; сумма премии; сведения для предоставления материальной помощи (основание для предоставления материальной помощи, сумма материальной помощи); Сведения о дополнительном образовании (данные о повышении квалификации (период обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, данные подтверждающего документа), Данные о профессиональной переподготовке (период, специальность, данные подтверждающего документа), уровень владения иностранными языками); сведения из Листка статистического учета пребывания (причина переселения, занятие по последнему месту жительства, вид социального обеспечения); сведения о прохождении инструктажей; сведения о несчастном случае на производстве (дата и время несчастного случая, обстоятельства несчастного случая, характер полученных повреждений, причины несчастного случая); информация об увольнении (дата увольнения, основание прекращения трудового договора).специальные категории персональных данных - сведения о временной нетрудоспособности (вид временной нетрудоспособности, сроки временной нетрудоспособности).биометрические персональные данные - фотографические данные.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: - соискателям на замещение вакантных должностей; - работникам Общества; - родственникам работников Общества; - иностранным гражданам, привлекаемым на работу в РФ по гражданско-правовому договору; - представителям контрагентов Общества;- посетителям офиса Общества; - пользователям веб-сайтов Общества.
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор