Благотворительный фонд поддержки гуманитарных и социальных программ «КПМГ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-008804
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 349 от 10.11.2017
- ИНН: 7703381592
- Наименование оператора: Благотворительный фонд поддержки гуманитарных и социальных программ «КПМГ»
- Адрес местонахождения: Москва г., наб. Пресненская, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 01.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: с целью осуществления деятельности КПМГ Фонда, включающей: 1) для категории Работник: • заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе, добавление в кадровый резерв; • исчисление и уплату предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; • представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; • предоставление налоговых вычетов; • обеспечение безопасности работника; • обеспечение сохранности имущества; • организацию курьерского, транспортного (включая авиа, ж/д) обслуживания; • создание, поддержание и использование (включая распространение) справочников, каталогов, адресных книг работников КПМГ Фонда для распространения внутри КПМГ, а также на сайте КПМГ Фонда; • организацию открытия счета/счетов в банке/банках для перечисления заработной платы и прочих выплат; • организацию и проведение исследований, анкетирования, опросов, включая вопросы по трудовой деятельности; • использование в подготовке предложений на оказание услуг, а также в ходе оказания услуг КПМГ Фондом контрагентам и получения КПМГ Фондом услуг от контрагентов; • подготовку и осуществление всех необходимых раскрытий любым органам/организациям, регулирующим деятельность КПМГ Фонда; • организацию оформления пропусков в здания КПМГ Фонда; • оформление документов (доверенностей и прочее) на право осуществления действий от имени КПМГ Фонда и передачу этих документов третьим сторонам; • подготовку, оформление, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; •участие в различных семинарах, мероприятиях, проведение информационных рассылок, поздравлений. 2) для категории Члены Совета КПМГ Фонда и Попечительского совета КПМГ Фонда • подготовку и осуществление всех необходимых раскрытий любым органам/организациям, регулирующим деятельность КПМГ Фонда; • участие в деятельности КПМГ Фонда; • участие в благотворительных мероприятиях, включая публикации в прессе и иных СМИ; • публикации на сайте КПМГ Фонда. 3) для категории Доноры благотворительного КПМГ Фонда, потенциальные доноры, и иные контрагенты и их представители (в том числе потенциальные) • учет доноров КПМГ Фонда, потенциальных доноров, их представителей (контактов) и/или иных контрагентов их представителей, включая потенциальных; • подготовку, оформление, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; • подготовку и осуществление всех необходимых раскрытий любым органам/организациям, регулирующим деятельность КПМГ Фонда; • совершения информационных рассылок, поздравлений; публикации на сайте КПМГ Фонда. 4) для категории Волонтеры КПМГ Фонда, включая работников других некоммерческих организаций • обеспечение безопасности волонтера; • обеспечение сохранности имущества; • организацию и проведение исследований, анкетирования, опросов, включая вопросы по волонтерской деятельности; • компенсация понесенных расходов; • использование в подготовке предложений на оказание услуг, а также в ходе оказания услуг КПМГ Фондом контрагентам и получения КПМГ Фондом услуг от контрагентов; • подготовку и осуществление всех необходимых раскрытий любым органам/организациям, регулирующим деятельность КПМГ Фонда; • организацию оформления пропусков в здания КПМГ Фонда; • оформление документов (доверенностей и прочее) на право осуществления действий от имени КПМГ Фонда и передачу этих документов третьим сторонам; • подготовку, оформление, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; • проведение различных семинаров, мероприятий, информационных рассылок, поздравлений; • публикации на сайте КПМГ Фонда. 5) для категории Благополучатели КПМГ Фонда, потенциальные благополучатели, их представители (контакты) и/или иные контрагенты их представителей, включая потенциальных • учет благополучателей КПМГ Фонда, потенциальных благополучателей, их представителей (контактов) и/или иных контрагентов их представителей, включая потенциальных; • информационно-аналитического обеспечения исследовательской и организационной деятельности программ КПМГ Фонда; • подготовку и осуществление всех необходимых раскрытий любым органам/организациям, регулирующим деятельность КПМГ Фонда; • участие в благотворительных мероприятиях, включая публикации в прессе и иных СМИ; • получение информационных рассылок, поздравлений, участие в различных семинарах • оказание помощи детям и их семьям; • публикации на сайте КПМГ Фонда. 6) для категории Пользователи сайта КПМГ Фонда • обработка обращений пользователей сайта КПМГ Фонда; • рассылка новостей и информирование о работе КПМГ Фонда;посещение сайта КПМГ Фонда.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: 1) для категории Работник 1. Гражданским кодексом РФ; 2. Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; 3. Налоговым кодексом РФ (часть первая) от 31.07.1998 N9 146-ФЗ; 4. Налоговым кодексом РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N9 117-ФЗ; 5. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 6. Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; 7. Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; 8. Федеральным законом от 28.03.1998 №53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; 9. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; 10. Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты»; 11. Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; 12. Федеральным законом от 06.04.2011 N9 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 13. Положением об обработке персональных данных Благотворительного фонда поддержки гуманитарных и социальных программ «КПМГ»; 14. Согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; 15. Договорами и/или иными соглашениями с субъектами персональных данных, донорами, благополучателями или иными контрагентами/ третьими лицами. 16. Трудовым договором с работником. 2) для категории Члены Совета КПМГ Фонда и Попечительского совета КПМГ Фонда 1. Согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 3) для категории Доноры благотворительного КПМГ Фонда, потенциальные доноры, и иные контрагенты и их представители (в том числе потенциальные) 1.Договорами и/или иными соглашениями с субъектами персональных данных, донорами, благополучателями или иными контрагентами/ третьими лицами; 2.Федеральным законом от 06.12.2011 N9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 4) для категории Волонтеры КПМГ Фонда, включая работников других некоммерческих организаций1. Согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 5) для категории Благополучатели КПМГ Фонда, потенциальные благополучатели, их представители (контакты) и/или иные контрагенты их представителей, включая потенциальных1. Договорами и/или иными соглашениями с субъектами персональных данных, донорами, благополучателями или иными контрагентами/ третьими лицами; 2. Согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 6) для категории Пользователи сайта КПМГ Фонда 1. Условиями пользования сайтом КПМГ Фонда; 2. Согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных («ПД»); 2. Издание документов, определяющих политику организации в отношении обработки ПД, локальных актов по вопросам обработки ПД, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД в соответствии со ст. 19
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Федерального закона «О персональных данных»; 4. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПД Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПД, политике оператора в отношении обработки ПД, локальным актам оператора; 5. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; 6. Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о ПД, в том числе требованиями к защите ПД, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПД, локальными актами по вопросам обработки ПД и (или) обучение указанных работников; 7. Опубликование на официальном сайте документа, определяющего политику оператора в отношении обработки ПД и сведений о реализуемых требованиях к защите ПД; 8. Определение угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах персональных данных («ИСПД»); 9. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в ИСПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД; 10. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 11. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию ИСПД; 12. Учет машинных носителей ПД; 13. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер; 14. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 15. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД; 16. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности ИСПД.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.06.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: • При прекращении деятельности Благотворительного фонда поддержки гуманитарных и социальных программ «КПМГ» • По достижению целей обработки персональных данных и/или по истечении сроков хранения, установленных законодательством РФ; • При отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 349 от 10.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работник: • фамилия, имя, отчество (в том числе прежние); • год, месяц, число, место рождения; • пол; • паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность; • контактная информация (номер телефона, в том числе личного мобильного, домашнего, адрес электронной почты, в том числе личной, адрес регистрации, адрес фактического проживания); • сведения об опыте работы, сведения о трудовом стаже и местах предыдущей работы; • сведения о заработной плате и премиях; • сведения о семейном положении; •сведения о составе и членах семьи; • сведения об имуществе (имущественном положении); • сведения о доходах;• профессия; • гражданство; • сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и наличии профессиональных сертификатов; • сведения о воинском учете; • анкетные и биографические данные, рекомендации; • ИНН; • СНИЛС;• сведения о наградах и званиях; • банковские реквизиты, в том числе реквизиты счета, необходимые для перечисления заработной платы; • сведения о социальных льготах, компенсациях, гарантиях, пенсионном обеспечении и страховании; • изображение (фото и видео), в том числе цифровое; • личная подпись, в том числе электронная. Волонтеры КПМГ Фонда, включая работников других некоммерческих организаций • фамилия, имя, отчество (в том числе прежние); • год, месяц, число, место рождения; • пол; • паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность; • контактная информация (номер телефона, в том числе личного мобильного, домашнего, адрес электронной почты, в том числе личной, адрес регистрации, адрес фактического проживания); • сведения об опыте работы, сведения о трудовом стаже и местах предыдущей работы; • сведения о семейном положении; • сведения о составе и членах семьи; • профессия; • гражданство; • сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и наличии профессиональных сертификатов; • анкетные и биографические данные, рекомендации; • ИНН;• СНИЛС; • банковские реквизиты, в том числе реквизиты счета, необходимые для перечисления выплат; • изображение (фото и видео), в том числе цифровое; • личная подпись, в том числе электронная. Члены Совета КПМГ Фонда и Попечительского совета КПМГ Фонда • фамилия, имя, отчество (в том числе прежние); • год, месяц, число, место рождения; • пол; • паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность; • контактная информация (номер телефона, в том числе личного мобильного, домашнего, адрес электронной почты, в том числе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор