Общество с ограниченной ответственностью "Дженерал Моторз СНГ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0045842
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 19 от 20.04.2009
- ИНН: 7703204956
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Дженерал Моторз СНГ"
- Адрес местонахождения: 119019, Москва г., б-р Гоголевский, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 10.03.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Продажи и клиентские программы ООО «Джи Эм СНГ» : · Осуществление приоритезации клиентских заказов, послепродажных кампаний.· Оказание услуг клиентам и потенциальным клиентам по их запросам: заказ брошюр, ответы на вопросы, запись на тест драйв, подписка на новости, отправка sms-сообщений с контактами дилеров, улучшение качества обслуживания по предоставляемым услугам информационных линий. · Составление отчетности по оказываемым услугам.· Оценка удовлетворенности клиентов, включающая в себя обработку входящих запросов, жалоб, претензий от клиентов, получение данных по количеству обращений и категориям обращений.· Проведение статистических мероприятий, аналитика, маркетинговые исследования организации.· Реализация бизнес-процессов организации, исполнение целей бизнеса.· Ежедневное использование для коммуникации с дилерами, касающейся финансовых отчетов и дилерских договоров.· Отслеживание возможных изменений в дилерской структуре управления. Информация о дилерах ООО «Джи Эм СНГ» : · Привлечение кандидатов на место нового дилера.· Ежедневное обновление дилерской анкеты.· Поддержание работоспособности систем коммуникации с дилерами.Бухгалтерское и кадровое делопроизводствоООО «Джи Эм СНГ» : · Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных актов.· Содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе.· Обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.· Учет кадров, расчет заработной платы, ведение добровольного медицинского страхования, изготовление пенсионных свидетельств, выдача справок, ведение отчетности.· Учет расходов работника в составе расходов, принимаемых для целей налогообложения (предоставлении бухгалтерии авансовых отчетов).· Выполнение требований Трудового кодекса, Налогового кодекса, иных нормативно-правовых и законодательных актов РФ.· Использование контактных данных работников для внутрикорпоративных коммуникаций, а также для коммуникаций с контрагентами.· Связь с кандидатами на вакансии в организацию с целью назначения интервью с ними или коммуникации по процессу подбора персонала.· Предоставление доступа в собственные и арендованные организацией помещения;· Обеспечение и исполнение иных внутрикорпоративных целей организации , в том числе поддержание функционирования офиса.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовой кодекс РФ, Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Устав организации, иные акты, регулирующие деятельность по обработке ПДн в организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.Разработаны документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений.Применяются организационные и технические меры по обеспечению без-опасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований, предъявляемых к 3 уровню защищенности информационных систем.Осуществляется учет машинных носителей персональных данных.Установлены наличие доступа уполномоченных лиц к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных.Осуществляется контроль и мониторинг принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, позволяющий обнаруживать факты несанкционированного доступа к персональным данным.Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.Осуществляется ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении об-работки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Металлические шкафы и сейфы со средствами опечатывания.Охранная и пожарная сигнализация.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.12.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - По достижении цели обработки. - По получении от субъекта отзыва своего согласия на обработку персональных данных. - По прекращении деятельности организации оператора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 53 от 22.02.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Продажи и клиентские программы ООО «Джи Эм СНГ» : Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, контактная информация, информация о месте жительства, должность, ИНН, номер лицевого счета в банке, семейное положение и состав семьи, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, информация о приобретенном автомобиле.Информация о дилерах ООО «Джи Эм СНГ» : Фамилия, имя, отчество, контактная информация, дата рождения, информация о месте жительства, должность, семейное положение и состав семьи, сведения о трудовой деятельности, наименование дилера.Бухгалтерское и кадровое делопроизводство ООО «Джи Эм СНГ» : Фамилия, имя, отчество, контактная информация, дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, паспортные данные, информация о месте жительства, должность, данные миграционной карты, данные разрешения на временное проживание, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса ОМС/ДМС, наименование страховой медицинской компании, ИНН, номер лицевого счета в банке, тарифная ставка (оклад), семейное положение, сведения о детях и родственниках, сведения о воинском учете, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, информация о доходах, сведения об отчислениях в ФНС, сведения об отчислениях в ПФР, сведения о начислении заработной платы и других выплатах, сведения о состоянии здоровья, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации оператора , родственники работников , клиенты , сотрудники контрагентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор